会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制
2020-11-03景颢灏
景颢灏
摘 要:本文对企业会计信息系统内部控制进行阐述,分析了当前会计信息化条件下企业如何做好内部控制,改变传统的财务数据处理方式,使信息系统内部控制制度更加符合企业的发展需求,并针对当前现状提出了改善方法,以此控制企业的财务风险,使内部控制不再流于形式,促进企业的可持续发展。
关键词:会计信息化 企业会计信息 内部控制
在当前信息化时代背景下,会计信息内部控制在很大程度上会决定企业未来的发展方向,且会计信息系统内部控制战略能够直接影响经营活动的未来发展。然而,当前企业信息化内部控制仍然存在着很多不足,作为管理人员,应当采取针对性的措施进行解决,否则企业无法在日趋激烈的市场竞争中立足。为提升企业的整体竞争力,应进一步提升会计信息化系统内部控制水平,使内部控制科学化、精细化发展,从而为企业的可持续发展提供有效推动力。本文对提升企业会计信息系统内部控制水平及企业现存问题提出相关建议,为企业有效规避风险,提升企业的市场竞争力,为可持续发展奠定基础。
一、企业会计信息系统内部控制相关理论
(一)会计信息系统内部控制概述
会计信息系统是以信息化优化内部控制,其对于企业的日常规划起到指导和约束的作用。会计信息系统内部控制包含基本规范和配套指引,基本规范是企业管理的基本要求,而配套指引则是企业深化发展的重要依据。因此,企业内部控制体系应有效利用信息化全面加强,避免在实际控制中出现错误。
(二)会计信息系统内部控制目标
在当前时代背景下,企业信息化内部控制会涉及到多方面因素,企业应根据自身实际情况制定相应的标准制度。信息化内部控制是企业效益提升的核心内容,同时也是管理体系中的重要组成部分,因此需要进一步优化财务内部控制内容,将传统的财务内部控制理念与现代化企业发展理念相结合,以优化企业管理,提升人力、物力、财力管理效率为控制目标。在内部控制过程中结合当前市场需求以及客户的需求,同时应以当前发展战略的可行模式为控制目标,将企业财务内部控制不断精简,进而提高企业效益,消除周围不利因素的影响。
(三)内部控制构成要素
企业会计信息系统内部控制由五大基本要素构成,且基本构成为企业内部控制奠定了基础,五大要素包括:一是控制环境。主要包括管理层的相关经营理念与相关经营效果,完善当前企业道德价值观,使内部控制环境优化。二是风险评估。为实现企业的可持续发展,对相关风险问题进行系统性分析。三是控制活动。为实现企业发展战略目标的一系列控制活动,以相关的政策程序确保相关决策的顺利实施。四是信息与沟通。对所有信息进行确认,以便于企业员工履行职责,将信息及时传递。五是信息监控。信息监控可以使整体内部控制有序进行,以长期监控评估结果为基础,发现当前公司中的现存问题,并根据问题提出具體解决方案。
二、企业信息化系统内部控制现状
企业的信息化系统内部控制规划尤为重要,但就目前情况来看,部分企业缺乏内部控制规划,无法深入调整管理体系,这样的问题不利于企业的长期稳定发展。企业信息化系统内部控制规划对成本控制具有指导作用,因此应以精细化管理整体把握,使企业在管理过程中获得更高的经济效益。同时,内部控制应为企业提供合理化、高效率建议,但现如今部分企业无法充分发挥内部控制的灵活性,导致企业不同系统之间的协调性相对较差,在当前时代背景之下,如果仍然采用传统的内部控制,不利于企业全面管理,不利于提高企业整体财务管理质量,并且会对企业的相关决策造成影响。
三、会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制策略
(一)应用财务联动监控机制
会计信息系统可能会存在监管不到位的问题,为了能够有效解决这一不利因素,需要建立相应的联动监管机制。首先,相关工作人员应该加大计算机网络技术在财务风险管理工作方面的应用力度,建立财务管理工作数据平台,以数据平台提高整体效率,加强企业和各数据之间的对接与传输,在财务监管系统建立方面投入更大的工作力度,特别是在集团财务共享服务中心方面,必须要将财务监管工作列入到其中,使分类财务数据监管模型得到进一步的完善。在此基础上应用信息化技术创新财务监管联动机制,例如建立联动管理关系网,使企业各项内部控制串联,并对重点区域进行联动监管,增进各方之间的配合与协调,所有的工作人员也要增加沟通,形成监督合力。最后,全面推进财务监管全覆盖,使所有工作人员都能够对信息化内部控制有所重视。
(二)健全风险评估体系
在企业的会计信息化系统内部控制制度建立中,必须要由相关内控人员实施和落实。首先,应提升内控人员的风险意识,通过培训的方式使相关内控人员能够明确风险来源,以此加快制度的落实效率。其次,还需要以信息化平台健全风险评估体系,以实际评估平台结合当前责任体系完成内部控制,有效利用可提升企业20%的内控效率。同时,应当配备专业的风险预算控制人才,并且将企业发展和经营过程中所留下的相关数据和资料信息进行收集和评估、分析,对一些潜在危险做好预防,提升企业的风险预测能力。
(三)加强内部监督
在当前会计信息化条件下,信息化管理必将成为企业未来发展的管理趋势,在信息化技术的支持下提升自身的市场竞争力。因此,企业首先应建立相关的信息化管理意识,然后结合时代发展和企业内部的发展情况制定有效管理措施和操作规范,利用现代化信息意识来完善内控制度。
(四)实行定额管理
如果企业资金回笼方式不当,很容易造成整体资金财务风险。如果不能对资金回笼工作进行妥善的管理和控制,将会造成严重的经济损失。在定额管理方面,一定要确定实际的经营额,并以企业资金业务创新为基础,对财务管理业务展开深入的分析和研究。例如工作人员在获取到发票之后,可以以此作为依据对资金走向进行科学合理的分析,提高资金回笼力度。
四、结束语
企业若想实现可持续发展,需要应用信息化建立内部控制系统,并设立相关体系,如果发现内部控制数据出现问题应及时调整,通过对问题的分析建立快速有效的风险防范措施,在规避风险的基础上提升企业的总体经济效益。
参考文献
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