微探ERP在会计与财务管理中的应用

徐慧富

摘要 当前正处于全面深化改革时期，各大企业的财务管理模式为顺应当前的发展趋势都作出了相应的调整。由于原有的会计核算方法已无法满足当前企业的财务核算要求，较多企业开始应用ERP（企业资源计划）系统。本文主要阐述ERP的发展历程与作用，分析ERP在会计中的应用与在财务管理中的应用。

关键词 ERP系统;会计;财务管理

一、引言

信息技术飞速发展，自中国加入世贸组织以来，企业在市场上的竞争愈发激烈，企业要想在市场上占据一席之地，有必要完善企业内部的会计系统。ERP系统的引入是企业内部会计系统的改革，为企业更精准地掌握自身的经营情况提供了相应的保障，同时也有效整合了企业的内部资源，实现了资源共享。

二、ERP的发展历程与作用

（一）ERP的发展历程

ERP系统的应用作为会计发展领域的一场新变革，在更新企业会计作业模式方面发挥了积极作用。ERP系统能够整合企业内部资源，并通过物资资源、人力资源、財务资源、信息资源的管理集成，实现企业经营管理模式的创新。ERP系统的应用从技术层面来看，主要是对信息技术成果进行应用，并实现企业内部的资源整合。ERP的发展历程如下。先从订货点法向MRP（物资需求计划）的方向发展，产品组织生产发生一定的改变，之后开始压缩库房周期，以保证供货时间的准确性。结合MRP制定资源计划的方向，此时应用的主要技术为CIMS（计算机集成制造系统）技术，以追求最低库存为目标并降低流动资金的占比。最终向着ERP的方向发展，开始对人力资源管理实行分销管理。

（二）ERP的作用

ERP系统在具体的应用中发挥着较为积极的作用，随着自身功能的增强，对企业的会计财务管理具有促进作用，是企业实行信息化建设的重要部分，对企业形成竞争优势具有重要意义。在网络信息技术快速发展的过程中，对ERP的有效应用能够在信息搜集、传递与集成形式下，通过固定的时间、地点及单独分散等形式，逐渐转变为自由化的全过程[1]。ERP技术的应用与信息技术的结合，能够改进以往的工作方式。在新时期的发展环境下，市场竞争尤为激烈，应发展ERP系统成为企业管理工作的重点应用系统。

三、ERP在会计中的应用

（一）ERP在会计核算中的应用

会计核算的主要工作是记录、核算、反映、分析资金在企业内部经济活动中发生变动的过程与相应的结果，主要由总账、应收账、应付账、货币资金等组成。传统的会计核算把大部分工作时间耗费在业务活动结束后的核算过程中，而应用ERP系统，可以促进会计核算工作的同步。这一技术的应用，把会计人员从较为低级、烦琐的数据筛查工作中解放出来，使其可以把工作时间用在信息的深度加工与挖掘过程上，从核算工作转向监控工作。相关人员通过把操作流程中的关键点设置为自动的检验分析方式，有效保证了数据分析的精准性，强化了会计监管的职能。ERP系统的应用主要建立在较为流程化的企业会计核算体系上，与传统的会计岗位的设置相比，一般由后台进行权限管理，权责管理则由分层管理与分级控制来完成。ERP系统是根据企业的组织架构与岗位职能设置职责角色的，若在工作中发现问题，能够迅速寻找到相关负责人。

（二）ERP在预算会计中的应用

ERP系统的应用为企业的预算控制、分析提供了一个综合有效的平台，更侧重于财务的控制与分析、预测等工作，主要强调事前计划、事中控制与事后反馈，并能够支持企业从销售到资产负债计划的全面预算的编制过程。另外，还能在执行数据分析与预测的前提下，进行预算滚动编制，并对多个预案提供相应的支持。

四、ERP在财务管理中的应用

（一）ERP在成本管理中的应用

企业内部财务成本管理通常是一项较为复杂、综合性强的内容。在执行管理时需要制定完整的协调计划、管理与监控企业内部各项成本的制度，以便能够全面、有效地处理各项问题，对企业各项市场活动的开展起到辅助作用。较为典型的或较高层次的ERP系统能够在财务成本管理中，满足企业的相关标准要求，当涉及项目订单会计管理、成本中心会计管理与企业盈利预算时，能够达到相关的工作需求。ERP系统的运用把成本管理规划到程序化管理进程中，使用一致的数据来源与标准化的报告系统，用户界面结构的统一使系统的操作更为简易，并保证了成本与收入的监控能够贯穿所有的职能部门。在系统执行过程中发现项目存在差异与问题时，会自动分离出来，及时采取相应的措施对问题进行纠正。ERP成本管理的理念与传统的成本管理具有较大的差异，由于传统的成本管理体系无法适应企业当前经济发展的需求，企业开始调整成本管理的方式。传统的成本管理信息不完整，会计信息要通过人工实现传递，导致信息滞后，财务部门对价值运动的控制无法实现。ERP系统的应用能够有效促进企业成本管理的持续性改进，有效增强员工的成本管理意识。ERP系统在进行成本管理时，具有一定的集成性，能对原始数据进行采集分析，为企业的成本决策提供相应的依据[2]。

（二）ERP在预算管理中的应用

在企业财务管理中，ERP系统的应用主要是围绕财务的分析、预算、控制等相关工作开展的，工作的重心主要为事前计划与事中控制、事后反馈工作，并保证系统能在企业开展全面预算与编制工作。ERP系统是企业内部调节经济效益的管理方式，为建立相关的预算管理体系，在实施过程中必须满足当前ERP所需的特点，并结合当前先进的互联网信息技术，在网上实现企业基本流程的连接。ERP系统在工作过程中能够进行自动预算，能够对企业内部的不同预案方案进行统计，进一步实现系统对外业务的综合处理。在实际工作的实施过程中，ERP系统的应用主要基于企业内部经营管理机制，能够对全国的会计管理系统进行综合，形成统一化管理的会计核算与财务管理体系，同时支持各国财务报表预算与财务预算的工作需求。为了能够尽快实现这一目标，部分企业的财务管理系统借助当前的互联网信息技术，不断搜集财务信息并进行整理、分析，再发布出去。若想实现这一目标，仅仅依靠传统的管理方式是无法实现的，因此企业有必要重视ERP系统的发展。

（三）ERP在企业绩效管理中的应用

企业应用ERP系统时，实行绩效考核管理一般都与责任中心会计相联系，主要将企业的整体目标在责任中心的可控范围内进行分解，再进行责任中心责任预算的制定。然后，对责任中心的责任预算的具体执行情况进行精准的分析，从中发现脱离责任预算的差异。对于处在责任中心脱离责任预算的，并对实现企业目标不利的活动进行相关的调整，以便更好地发挥相应的控制职责。责任会计会对处在责任中心的工作业绩实行分析与评估，并从中找到绩效考核的根据。传统的绩效管理，由于人工操作出错率较高，工作较为烦琐，程序通常较为复杂，耗时耗力。绩效考核通常是对组织内部个人在相应岗位上的行为表现与工作结果的相关信息进行搜集，并分析、评价的过程。绩效管理的效果直接关系到企业内部的管理效率，从而影响企业管理的成本与效益，具有十分重要的意义。ERP系统应用到企业绩效管理中时，要尽量利用企业的现有软硬件环境与较为先进的管理系统方案，提升整个系统的稳定性。系统的运行应当符合企业内部管理的需求，以满足企业在当前竞争较为激烈的市场环境下的竞争需求。

（四）ERP在企业其他方面的应用与发展前景

会计核算与财务管理实现了改革，并为支持企业的全球化经营提供了有效的财务管理平台，在使用过程中与相关法律法规相联系。社会经济发展与科学技术的发展，为企业的发展提供了较为良好的发展平台。ERP系统将企业各环节的信息有效地结合起来，为企业管理工作的执行输出了更为精确的信息。现阶段，ERP的应用范围已不仅限于财务模块，其应用范围开始延伸到销售、生产等模块，根据实际的需求，部署到资产管理、物料管理、项目系统等模块。由于不同企业的实际情况不一致，实行管控的方式不同，信息化的程度也不同，所以ERP在企业中的部署需要专业的培训。

五、结语

随着社会的快速发展，信息技术日新月异，企业的内外部经营环境也在不断变化。企业要想在市场竞争中取得优势，必须重视信息系统的应用。当前，企业通过ERP系统的推广使用，提升了自身的管理效率。但ERP系統的推广应用，也暴露出了一些问题，我们今后需要不断发展和完善ERP。

（作者单位为山东领潮新材料有限公司）

参考文献

[1] 江晓枫. ERP在会计与财务管理中的应用探究[J].财经界（学术版），2018（35）：80-81.

[2] 王琳. ERP在会计与财务管理中的应用研究[J].财会学习，2019（22）：94-95.