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建筑施工企业成本管理问题

2020-11-02葛玉霞

经营者 2020年19期
关键词:成本管理成本控制

葛玉霞

摘要 建筑施工企业内部的成本管理工作对整个企业的工程项目建设比较重要,很多建筑施工企业纷纷通过提高自身的成本管理能力,扩大盈利空间。加强项目运行中的成本管理,可以提升经济效益,推动企业稳步发展,减少运行中的资金浪费问题,使企业长远地经营发展。

关键词 建筑施工企業;成本管理;成本控制

一、建筑施工企业成本管理存在的问题

(一)成本预测不够精确

部分建筑施工企业在预测成本期间,经常会根据自己的工作经验主观判断,而不是根据工程项目的实际建设状况进行分析,这样会导致制定出来的成本管理对策不切合实际,与实际有较大的偏差。建筑施工企业不根据实际的工程项目建设状况,进行数据的搜集和数据的分析,会给成本管理工作带来许多困难。

(二)责任成本机制不够健全

目前,有些建筑施工企业的管理人员往往根据自身的管理经验,对项目成本进行粗略的预算,根据原有的预算数据上下浮动。有些建筑施工企业并没有制定相应的责任机制,工程人员在项目施工过程中,不注重成本的控制。在实际工程项目的建设中,会产生许多材料成本、人工成本,这些都会对实际的成本管理工作带来许多影响。在施工期间,很难准确地判断运营费用的盈亏状况,也不能准确地了解市场价格数据,这样采集到的数据就会与工程实际项目有较大的偏差,使数据缺乏参考价值。部分建筑施工企业的责任成本制度往往浮于表面,未能落实,导致制度与实际的运营衔接度不高。

(三)成本考核机制不够健全

在工程项目成本管理期间,每一个项目实施环节,都需要根据经营计划进行控制。在现代化的项目运行过程中,由于企业项目的各个环节较多,工程人员进行成本管理的难度较大。部分建筑施工企业尽管制定出了成本管理制度,但是企业没有加大对成本管理进行评价、分析、考核的力度,导致成本管理制度执行效果不佳。有些建筑施工企业并没有建立一个完善的成本责任控制机制,职工奖励兑现不及时,会影响企业职工工作的积极性,也会影响后期的成本管理工作,最终导致成本管理流于形式。

(四)成本核算数据不够精确

企业的成本核算大多数都是针对各个施工项目进行核算,每一个项目负责人都要与企业签订经济责任成本协议。从企业层面来说,项目是最小的生产销售单位,企业的各项运营管理制度都是在项目实施的过程中得到体现的。有些企业经验不足,偏向于职能部门,弱化对项目的控制。在项目数据核算期间,有些人员采用的核算方法不够科学,核算的流程不够严谨,导致后期的成本核算数据有较大偏差。企业的财务分析结果与工程项目建设的实际情况有较大偏差,企业就不能够得到精确的数据支持。成本核算不精确就无法反映出项目的真实状况,也会导致企业出现较大的成本浪费,积累错误的经验,资金浪费等问题会给工程项目的建设带来许多风险[1]。

二、建筑施工企业成本管理的策略

有些建筑施工项目存在暗箱操作、收取回扣的问题,这会导致建筑施工企业的运营成本提升。在目前的建筑市场中,有些建筑施工企业的管理仍然比较粗放,这不仅会使企业的运营成本机制管理效率降低,也会使企业面临较大的运营风险。

(一)科学地编制成本管理方案

建筑施工企业要根据项目的实际状况,作出正确的判断。成本管理人员要深入一线项目运营现场,了解工程施工作业各环节消耗的人工、建设材料和设备资源,进而制定出符合企业运营发展以及符合工程项目实施的成本管理方案。还要制定比较详细的责任成本管理目标,在项目实施的过程中,对项目的人工、材料和设备进行深入的动态把控,重点管理重要成本环节,并制定成本管理实施方案。同时,将责任成本管理目标分解至项目各部门职工,让各职工按照目标降低费用,确保项目不会出现资金浪费的问题。

(二)制定成本考核管理机制

在工程项目建设期间,要确保各个部门做到权责对应,这样才可以确保成本管理目标得以落实。根据实际工程项目的建设状况,每一个项目施工环节,都以项目负责人为第一责任人,以负责具体工作的项目副职为直接责任人,推动成本管理方案的落实。要及时互动,掌握施工进度及存在的问题,研究解决方案并落实,从而保障成本的发生在可控范围内。企业项目无论是盈利还是亏损,都需要对项目进行精确的计算,保证每一个工程施工阶段的数据都是真实的,而且可靠。对于工程实施中存在的一些亏损环节,应该由成本管理人员对这些环节进行重点分析,找出项目亏损的具体原因。项目要建立考核机制,给各部门制定成本管理考核指标,设计详细的评分细则。对于那些考核结果优秀的员工,要给予一定的物质奖励;对于那些成本超支的员工,要给予一定的处罚。项目要建立奖励机制,引导职工积极节约资金,降低运营成本。在保证质量、工期的前提下,技术人员如果提出的优化方案经过论证后可实行,则对结余的成本按一定比例给予奖励。企业赋予项目管理团队权力的同时,也要加强对项目管理人员权力使用的监管,这样才可以做到权责相结合,使成本管理工作得到落实,使企业项目获得更大的经济效益[2]。

(三)加强监督,规范项目支出

在工程项目运营期间,要加强对工程实施期间各类工程建设环节资金使用的监管。项目财务人员需要去一线现场了解施工进展,掌握第一手的实施数据,发现施工过程中存在的问题。让项目各部门互相监督,使各个岗位形成相互监督、相互制约的关系;让各职工自我约束,降低项目建设的工程成本,提高工程项目的利润率,从而有效减少项目投资带来的额外成本。

(四)优化成本管理体系

成本管理系统是以工程项目负责人为主体,并由其主推项目团队成员开展成本管理工作的系列过程。成本管理链条中的每一个环节,都有相应的成本管理内容和控制目标。项目负责人、技术负责人以及现场施工人员,都要落实成本管理责任,明确自身的工作职责,了解成本管理工作的内容。要结合企业成本信息系统在主要成本方面的监管,明确成本管理需要达到什么样的目的,如何实施成本管理工作,明确各层级成本考核指标,逐级下达工作任务指标。指标下达之后,还要给予各部门一定的权限,给予下级成本管理工作一定的指导[3]。

(五)管理材料采购的成本

工程材料从工厂采购,运输到工程现场,采购环节涉及的工作内容较多,需要对外部的建材价格进行询价,与外部的供应商进行商业谈判,开展招投标工作,为采购优质的建材作准备。企业只有采购质优价廉的材料,才可以保证工程的质量达标。要按照工程项目实施计划的要求与施工进展,制定比较详细的材料采购计划,最大限度地控制采购材料的成本支出,避免因为采购量过大而占用较多的资金。只有合理支出采购成本,才可以减轻企业的运营资金压力,避免产生资金浪费问题。企业除了从战略角度,进行集中采购与网络采购外,在采购项目材料时,还应该用招投标的方式,在社会上公开招标采购优质的材料。企业应该在能够承受的范围内,尽量去工厂采购原材料,这样能压低原材料的采购价格,并通过对运输费用的了解情况,约定合同是否包含运输。采购人员完成采购之后,应该将材料交给项目保管人员,由保管人员组织材料运输、进场、仓储,并认真检查材料的质量是否达标,采购的设备也要检查设备型号和性能是否合格。对于工程建设现场体量大的灰砂石材料,则不宜开展数量、质量的核算,这要求保管人员有一定的专业技术,能熟练掌握采购知识和材料检验知识以及材料质量的检查技能。

三、结语

成本管理是一个比较复杂而专业的过程,它不应该由某一个部门完成。只有建筑施工企业的所有部门、所有职工参与其中,才可以将成本管理工作落实到位。各职工要自觉遵守项目的成本管理规定,将成本管理思想融入自身的工作中。企业要以工程项目经济利润为中心,严格管理项目实施的各个环节,把成本管理责任落实到具体岗位和人员身上,做到全员参与、全过程控制,使成本管理过程更加科学,促使企业的经济效益逐步增长,让成本管理水平得到较大的提升。

(作者单位为中铁四局集团第四工程有限公司)

参考文献

[1] 李焕.新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题与对策[J].经贸实践,2018(08):123.

[2] 袁明华.建筑施工企业成本管理研究[J].时代金融,2018(11):129-130.

[3] 陈宏楚.浅谈建筑施工企业成本管理的必要性[J].现代经济信息,2018(10):268.

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