煤矿企业中成本预算管理的应用
2020-11-02王瑞晋
王瑞晋
摘要 成本预算管理是保证煤矿企业各个环节工作顺利开展的重要前提。通过对各项工作进行成本预算管理,可以避免出现资源浪费情况,提升经营效益。文章以煤矿企业中成本预算管理为研究对象,对成本预算管理定义与意义进行阐述,针对煤矿企业成本预算管理中存在的问题提出几点建议,希望能给相关人士提供一定参考。
关键词 煤矿企业;成本预算管理;执行力;管理体系
一、引言
在新能源日益普及的背景下,煤矿企业已经无法回到发展黄金时期。若想提升煤矿企业在能源行业中的竞争力,提升管理水平,就需要加强对成本预算管理的重视,降低煤矿企业运行成本。如何控制运行成本,提升管理效率,是企业管理者要面对的问题。本文就此进行探究。
二、成本预算管理的定义与实施意义
成本预算就是企业管理者根据企业内部工作计划与项目实施计划等进行的成本预定,主要是对某个工作项目的成本预定。煤矿企业一般采用自上而下、自下而上的方式进行成本预算管理,并要求相关人员根据预算内容进行工作,以此保证各项工作顺利开展。成本预算管理,就是对成本预算工作行为进行管理与监督,保证各项工作的实施效果,以此实现成本预算工作开展目的。
对于煤矿企业来讲,成本预算管理工作实施的意义主要体现在以下几个方面。第一,提升企业资金管理质量。成本预算工作是企业财务管理的重要依据,能够保证各个环节资金的利用率与使用率,可以避免因为资金问题造成项目无法顺利实施的问题出现。通过可实施管理工作的落实,提高各项工作实施效果,保证企业资金管理质量。第二,提升企业自身的竞争力。对于企业发展来讲,资金是在市场上立足的根本,是维护各部门工作顺利实施的基础。若是资金链断裂,则会出现工作无法顺利进行的情况。成本预算管理工作的实施,能够将各个环节工作所需的资金以明细的方式呈现出来,不仅可以保证资金使用率,同时可以提升煤炭企业的经济效益,有利于其综合竞争实力的提升[1]。第三,提高企业经济效益。作为所有活动开始前的一个重要工作环节,成本预算管理工作通过对企业未来项目、整体经营情况、市场变化等情况的分析,预测某段时间或者阶段需要花费的资金,并作为工作项目开展的资金支出依据。当活动结束后,则需要将预算内容与实际成本支出、收入进行对比,发现两者之间的差异,并进行完善与整改。该工作的开展,可以减少不必要的支出,保证企业每一笔资金的使用情况。此外,企业还可以将其作为企业决策的依据,利用成本预算分析某些项目的可行性与可操作性。
三、煤炭企业成本预算管理中不足
(一)成本预算管理意识薄弱
在煤炭企业发展运行的过程中,部分管理人员缺乏预算管理意识,并没有认识到成本预算管理工作对企业综合实力提升的积极影响。很多工作人员认为成本预算与实际工作没有任何关系,只需要将数据以表格、文字的方式呈现出来,而没有在实际工作中落实。这一工作是企业财务管理工作的重要内容,需要与其他部门合作完成相关的预算工作,并要求各部门配合实施。但是在实际工作中,部分人员的配合意识差,且执行意力不高,缺乏合作意识与配合意识,直接影响着成本预算管理工作的实施。
(二)落实效果不理想
成本预算管理工作,需要企业各个部门、各个层级的工作人员相互配合才能完成。通过对煤矿企业工作情况的分析,可以发现影响成本预算管理工作效果的因素主要有以下几点。第一,基层队伍的认识不到位。目前部分高层领导已经认识到成本预算工作实施的意义,并主动配合财务部门进行此项工作;但是在实际工作过程中,基层人员的配合意识较差,更注重生产成本,而忽略了运行成本所占的比例。基层员工是接触一线工作最多的群体,对部分工作的认识非常深刻,能够为预算管理工作提供更有意义的数据。但是由于种种原因,导致他们工作效果不理想,无法展示出其应有的价值。第二,忽略外界因素的影响。影响煤矿企业成本预算的外界因素有很多,包括市场经济环境变化、能源开发等等。在预算管理工作中,需要对内外部因素进行全面分析,了解可能会对企业经济产生影响的因素,并做好相关的应对准备,避免因为市场环境变化出现增加运行成本的因素。但是部分煤矿企业进行成本预算管理时,并没有考虑外界因素的影响,最后造成成本管理深度不够的情况出现。
(三)执行力度弱
执行力,反映的是一个企业的团队能力,是推动煤矿企业经济效益发展的重要手段之一。若是企业工作人员的执行力弱或者执行意识差,那么将会对企业未来发展产生巨大的消极影响。通过对成本预算管理在企业落实情况的综合分析,可以发现很多人存在执行意识差的情况。在实际工作中,并没有根据要求进行成本管理,而是将以往的工作经验作为基础,根据项目情况自主支配资金。由于资金使用情况不合理,导致部分工作效果不佳,出现资金利用率不高或者资源浪费的问题。
四、煤矿企业成本预算管理对策
(一)完善成本预算管理体系,提升管理意识
成本预算管理工作,是一项系统、复杂的流程,需要建立专门的机构,通过与各个环节人员的配合实现科学管理。实际工作中,需要通过以下几点入手:第一,建立成本预算管理组织。该组织主要负责对企业各个环节工作进行调研,了解市场发展情况,并据此制订成本预算工作计划。煤炭企业的管理者作为主要组织者,矿长作为成本预算的负责人,并邀请其他各个部门的财务负责人参与其中,建立一支专业的成本预算队伍。第二,要明确成本预算工作内容,组织相关人员进行市场调研、公司内部调研等活动,并将收集信息整合在一起,进行汇总管理,作为成本预算管理的依据,以此提升管理水平与质量。通过对成本预算管理体系的完善,提升企业各个部门与工作人员对预算管理的重视,树立正确的工作理念,并严格根据要求进行工作,实现资金利用率最大化。
(二)增强执行力度,保证工作效果
成本预算工作的实施是为了提升企业经济效益,使其在能源市场竞争中占有一席之地。因此,在企业经济发展中,需要加强对成本预算管理实施工作的监督,保证每项工作都落实在实际工作中,以此提升企业经济效益,提高企业综合竞争力。首先,要提升对事前预算审批工作的监管。在确定预算信息后,与相关的部门进行沟通,将费用的支出、收入进行详细的说明,保证成本预算内容的可操作性;确定成本预算可操作性后,制定工作流程与方法,为后续工作开展打下坚实的基础。其次,动态管理。所谓的动态管理,就是对工作的过程进行监督管理,确保每一项工作都切实落实在实际工作中,若是出现资金浪费的情况,则进行严管,避免对煤炭企业发展造成重大影响。此外,管理者还应建立预算预警制度,借此规范内部工作,避免各项工作出现问题。最后,要进行事后分析。成本预算管理分析工作非常重要,是成本预算控制工作效果的保证。在执行过程中,需要定期将预算内容与实际工作支出、收入上报给预算管理委员会,将此作为企业财务管理的依据。通过对两者的分析与研究,发现企业经营管理中存在的不足,并制定相关的对策,解决实际问题,推动企业经济健康发展。
(三)管理方式创新,提升预算管理质量
煤矿企业发展过程中,需要对管理方法进行创新,设计多种不同类型的管理制度,融入信息技术,在提高预算成本管理质量同时,保障工作效果。这样一来,不仅能提升企业成本预算管理能力,同时还可以提高工作人员的综合素质,推动相关工作顺利进行[2]。为了保证工作效果,可以建立责任制度,将责任细分给各个部门工作人员,落實到个体。若是表现良好,则给予个人资金或者其他方面奖励;若是工作表现不好,则进行惩罚,以此提升工作人员的成本意识,促使成本预算工作改革发展。这一制度的建立,不仅推动了成本预算管理工作落实,同时能够调动各部门工作人员的工作热情,充分发挥成本预算作用。成本预算管理工作,不仅仅是对企业项目的管理,也是对员工的管理。只有员工的成本意识提高了,才能真正配合企业内部工作,并落实工作效果。此外,还应该引进互联网技术,借此了解内部工作情况与市场环境变化,调整成本预算内容,保障成本预算计划的可实施性,为企业发展赢得更多的利润。
五、结语
煤矿企业作为能源行业的重要组成,可以通过成本预算管理的实施,提升其市场竞争力与综合实力,解决当前工作效果不佳的问题。在实际工作中,要建立完善的预算机制、创新管理模式、增强执行力度,以此推动企业经济发展,使其更好地适应社会环境变化,提升经济效益。
(作者单位为太原煤炭气化<集团>有限责任公司东河煤矿)
参考文献
[1] 田玲.浅析全面预算管理在中小企业中的应用——以DL公司为例[J].科技经济导刊,2020(19):215.
[2] 张素英.成本性态分析在企业管理中的应用——YH公司应用案例解析[J].中外企业家,2020(11):65.