条形归集化管理创新
2020-10-30舒自强
舒自强
摘 要:传统产业只有融入到互联网中去才能够得到经济增长点的支撑,而寻找融入的切入点至关重要。当企业的利润厚实了,员工的收入增长也就有了保障,其它的矛盾和纠结会随之消散,企业就步入了良性发展的大道。
关键词:互联网+;条形管理;归集化管理
一、概述
四川君逸数码科技股份有限公司创立于2002年5月,是现国内市场上颇具影响实力的数字高清智能视频监控设备研发生产企业,位于成都市一环路南三段49号华诚大厦8F,在全国38个大中城市设有分公司,具备极强的市场需求供给能力。该公司专注于智能视频相关产品的研发与创新,致力于智能视频算法软件研发,包括人脸比对抓拍智能分析算法、室内人数智能分析算法、ATM防护舱管理智能分析算法、车牌及周界智能管理分析算法、点钞数据采集系统智能管理分析算法、人-物异常行为智能分析算法、视频图像图形质量诊断智能算法等。该公司拥有顶尖的创新研发技术、丰富的行业经验和广泛的市场基础,超过85%的员工擁有专科及以上学历。凭借强大的研发创新实力,该公司领跑智能视频行业并处于高速增长上升阶段,目前公司已研发生产出8大类别27个安防监控系列标准化产品,均被广泛应用于金融行业、企事业单位、大型商业地产、高端购物商城商场、政府智慧城市建设项目等;产品取得了公安部技防产品检验报告,已拥有49个专利技术,取得68个产品的软件著作权16个软件产品登记,并通过国家高新技术企业、双软企业、ISO9001、CMMI5、省级企业技术中心及其他行业准入认定资质。
二、为什么管理要创新
实际上,管理创新是被逼出来的。随着社会发展及安防监控行业提出的更高要求,君逸公司非常关注产品创新和技术创新,而对管理模式则是依循一般的惯例进行。在安防监控行业,均是成立工程部,对全公司的工程作业统一投标、统一设计、统一施工、统一运维,目的是希望工程质量因为执行统一标准而得到保证。但是统管统派的弊端是相当明显:1)随着工程项目遍及全国,出差费用比例越占越高,压缩了工程的利润率;2)工程责任人不明确,工程质量较难得到保证,返工较多,造成工期延误,进一步压缩了工程的利润率;3)器材物料几个工程相互挪用,积压和浪费严重,更压缩了工程的利润率;4)越来越低的利润率影响了员工的收入,导致工程部人员不稳定,使公司内部上下埋怨、员工之间相互推诿、甲方不满意见增多使多年合作关系渐现危机,有恶性循环发展趋势。5)信息沟通渠道不畅通,工作无计划无检查压力小动力不足。
三、管理创新的措施
1)在移动互联网基础上建立公司网上社区,全体员工均使用OA办公系统和金蝶K3系统,每天填写工作日记,做工作汇报,工作地点工作内容必须详实;周有周工作计划,月有月工作计划,计划的时间节点必须清楚便于检查督促;由上一级领导负责指导、检查、督促;合同评审、请示汇报、技术方案、出差报销、预算决算,材料清单等等全部通过网络提出完成,每人依据自己权责进行回复,成本低、反应快,文件永远保存可随时查询;
2)撤销工程部,按照地域特征组建11个事业部,以部的形式独立核算,对工程项目效益质量问责,个人收入上不封顶,下行兜底,把原来块状管理梳理为条状管理;
3)条状的两头进行归集化管理,即:招投标由公司的商务部采购部管理,事业部配合,集中全公司资源可以高效快捷的进行投标或是对配套公司下单;公司不设置库房,所有器材物料直接发到事业部工程现场,不需要再到库房周转。公司财务部做收款付款处置,单独台账,K3系统可以随时查询,公开透明,易于发现问题掌控全局;
4)总公司领导放权后可以从日常事务性纠缠中脱身出来集中精力处理企业发展的更为重大迫切的问题,有时间来考虑公司产品及技术的发展方向等;
四、管理创新的实施效果
1)经济效益提升明显,以营业收入为例,至2015年4月30日统计已达2534万元,超过2014年1--8月收入;
2)客户反映工程施工质量有极大提高,工期提前,返工率大幅降低,预估工程利润至少可提高30%以上,员工尽管辛苦事情多了但收入增长较高,自主性增加大家心情愉快;
3)器材原料实现了零库存,杜绝资金积压又获取供货商谅解,源于信息沟通及时;
4)管理脉络清晰有序,职权责明确,借助移动互联网,个人工作计划和工作日记、合同评审、出差账单、请示讨论、技术争论都很快完成,批示回复快捷及时,不明确的可以立即反馈;
5、总公司领导可以集中精力时间规划探讨企业更高层次的发展问题,正在为新三板上市并转入主板进行股份改造紧张筹备。
五、主要创新点
1、传统产业融入互联网,君逸公司以关乎企业生命的工程管理为切入点给企业带来翻天覆地的重大变化;
2、基于移动互联网建立企业的网上社区,特别申请成都电信100Mbps的光纤进入企业机房,企业真切的迈入了信息高速公路;
3、按照事业部以条状模式进行管理有利于降低工程成本,保证工程质量,提高施工人员的待遇激发他们的积极性和创造性,缩短工期提升工效;
4、各个事业部的经济效益经过归集化处理以后公开透明作展现,使员工们充满信心看清了方向,企业发展的劲头更足;