关于会计出纳常见的工作错误与预防对策研究

岳开田 郭伟民 郝珊 李艳丽

摘  要：会计和出纳分别为两个重要岗位，出纳工作繁琐、琐碎，在企业经济发展过程中具有十分重要作用。企业财务进行制度化、科学化、现代化管理，有利于提升企业现代化综合竞争优势。基于此，本文分析会计出纳常见的工作错误，研究会计出纳工作中的预防措施。

关键词：会计出纳;工作错误;预防对策

前言：

社会经济突飞猛进的发展，将市场经济带入一个新的时代。信息时代的到来促使公司创新变革发展，互联网技术的融入，促使会计出纳工作的网络化发展。出纳工作岗位比较特殊，同时又是会计工作的一部分。根据我国会计法律有关规定，会计和出纳分别是两个独立的岗位，二者之间互相监督。随着现代化进程发展，信息时代的到来，会计出纳工作在提高本岗位专业技术能力同时，还应该积极适应时代的变革发展，积极学习使用大数据分析管理财务工作。

一、会计出纳常见的工作错误

互联网信息的发展，方便我们生活与工作。新时代的会计出纳人员，应学会使用大数据分析财务管理工作。这是一个变革的时代，不进则退。传统的工作方式，已经不适应当代社会的财务条件。在传承财务管理技术的同时，还应学习如何将财务知识和大数据、互联网应用连在一起。根据财务管理发展过程，总结出以下会计出纳常见的工作错误。

（一）公司缺少财务管理制度

会计法规定：“会计机构内部应当建立稽核制度，不能够让出纳人员兼职稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”^[1]改革开放以来，掀起一波大众创业高峰。各大中小企业因为成立初期业务不多，将会计岗位和出纳让一个人兼做，不仅违反会计法律有关规定，并且容易造成账外帐的现象。与此同时，帐款不分开做，违背财务管理原则，导致财务进出账混乱。财务账务应该一日一结，如果长期没有结清，就会出现乱帐现象。长期发展，财务人员为了逃避监管，开始采取隐瞒出入，私下开设“小金库”现象。

（二）财务管理没有与时俱进

时代在进步，科学在发展。随着互联网时代的到来，各个公司都在研究如何创新发展。不仅企业需要创新发展，企业内部各个岗位也应与时俱进。信息时代的到来，财务人员应该掌握各个岗位的工作内容。传统的财务管理，还停留在手工填写和电脑录入。新时代的到来，会计出纳人员应该加强计算机软件的操作以及数据的分析。互联网技术的发展，促使财务管理方式发生创新变革，网络化财务管理是企业财务管理的重要创新变革。在新世纪的需求下，公司内部财务管理应该吸纳传统财务管理的优势，在传统管理基础上进行创新变革发展。

（三）公司对财务管理工作认识不足

很多公司企业管理人员不懂财务知识，认为财务会计和出纳工作可有可无。甚至认为财务工作为没有技术含量的机械工作，任何岗位的人员都可以代替。进而造成在招聘过程中，薪资设定较低，会计、出纳工作人员专业技术不过关，长期的恶性循环导致公司内部财务管理出现乱帐现象，更是造成公司每部各种徇私舞弊的情况经常发生，最后影响公司的整体发展进程^[1]。比如，公司在进行招投标时，需要会计成员提供公司财务账目，因为公司内部财务管理混乱账目不清，非专业人员提供的账目逻辑混乱，最后造成公司此项业务出现偏差。

（四）公司内部缺乏正常流通手续

財务管理中，应该按照正常流程手续办理事情。在公司长期发展中，财务账目中出现手续不齐全，并且会计人员没有仔细审核票据，出现部分违规票据，进而导致出现账务混乱问题。公司内部员工在进行借款时，为了方便操作，没有公司领导签字或者盖章就将款项拿走，财务人员只听员工片面之词，就将钱款借给公司员工。会计出纳人员没有及时查帐，导致后期出现账目漏洞。公司在发展中，还会出现手续不合理，没有按照公司的规程办理相关操作。

二、会计出纳常见的工作错误的预防对策

（一）健全公司财务管理制度

财务管理工作的好坏，关系到公司的整体运营管理。企业管理人员应该主动学习财务管理知识，重视健全公司财务管理制度。与此同时，管理人员还应明确出纳人员的岗位职责，以及公司内部财务操作流程^[2]。要求出纳工作人员严格按照公司的流程规章办理财务事宜，禁止出现徇私舞弊的现象发生，一旦出现财务账目手续缺乏等事情，第一次给予警告，第二次交予公司处理。除了要完善财务相关制度，还应对出纳人员进行全面素质测试，使其专业能力和职业道德符合此岗位需要，为公司培养财务管理人员进行前期铺垫。公司内部要定期进行内部奖惩考核，奖励按章办事的优秀财务工作人员，激励财务人员更努力工作。

（二）提高出纳人员专业素质

随着公司的发展进步，各个岗位都要朝专业化方向发展。出纳工作比较特殊，不仅要更专业，还应该提高出纳人员额自身素质水平。出纳人员除了要掌握基础的理论知识，还应该提高自己的数据分析能力。随着时代的发展，财务人员要根据公司需要学会利用财务数据分析公司管理。出纳人员应主动学习新时代的财务知识，积极适应信息化的工作氛围。互联网信息的发展，要求出纳人员不光会使用计算机，还要学习用网络技术提高出纳工作效率。最后出纳人员要秉公办事，严格遵守公司的规章以及法律法规。

（三）健全财务管理手续流程

公司应该健全财务管理手续流程，制定规范的审核操作流程，出纳人员要严格按照公司规定办理事宜^[2]。财务人员将填写例子，放在票据明显的位置供公司内部人员参考。借款流程应该使用网络软件和纸质共同操作完成，当公司高管不在公司时，要让员工在线上进行借款操作，第二天需要将纸质借条补齐。与此同时，公司应该定期对其他部门进行培训，每个部门之间进行优秀标杆评比，表现优秀的部门，公司给予物质奖励。要想成立百年企业，不光要靠运气和胆量，还要有严格的制度。

总结：

在企业中，出纳是非常重要的一个岗位。只有会计和出纳形成严谨的配合，才能对企业的经营发展起到作用。企业要重视公司财务管理，制定财务规章制度和操作手续流程，让会计出纳人员有据可参，实现公司财务管理规程化发展。同时企业还应该定期对会计出纳人员进行培训，加强他们专业技术能力，培养良好的职业素养，最大限度发挥会计出纳岗位的价值。

参考文献

[1]  薛健.关于会计出纳常见的工作错误与预防对策研究[J].企业改革与管理，2014（14）：214-214.

[2]  张雪.会计出纳工作常见错误与防范措施分析[J].中国乡镇企业会计，2013（05）：156-157.