关于阿米巴经营模式的分析探讨
2020-10-29张智会苗冬冬
张智会 苗冬冬
摘 要:日本四大“经营之圣”中稻盛和夫在实际企业管理的过程中创造出阿米巴经营模式得到了国内企业的认可和效仿学习。本文在阿米巴经营模式划分分析的基础上,探讨了阿米巴核算体系建立的原则,并对其优缺点进行了系统的分析。该模式为企业的发展提供了一个思路。
关键词:阿米巴经营 核算体系 企业发展
一、引言
随着中国扩大对外开放,市场上的竞争更加激烈,对产品需求越来越严格,对产品的个性化的要求更加普遍。产品要多样化、质量要好、价格要低,产品才会有竞争力,这使得过去那种单纯依靠价格上涨来提高收入的企业发展受到限制,甚至走向破产。企业要想得到更好的发展必须改变以往粗犷的管理方式,来满足企业发展的要求,优化产品设计与生产,提高产品的质量。依靠管理来改变生产水平,以及对于生产成本的控制,才能够使企业在市场具有更大的发展空间。对此要求企业经营管理能力越来越高,改变以往的粗犷式管理势在必行,在引进新的管理模式时要考虑能否提高企业效益、是否符合企业的自身发展情况,其中有部分企业引进了阿米巴模式,并加以改变,提高了企业经济效益与活力,实现企业增值。
二、阿米巴的划分
(一)阿米巴经营模式的本质
“阿米巴经营模式”就是把企业组织分为一个个可以独立经营运行的小集体。每个阿米巴小群体都可以决定自身的发展方向及目标并拥有决策权,每个群体都要承担其对应的责任,这样的方式极大限度地使各阿米巴群体实力变强,从而加强了整个企业的实力。以经营理念和经营的原理以及原则为指导强调以人为本,激励每个阿米巴独立完成工作目标,达成全员主动参与企业经营,把员工从“执行者”转化成“经营者”,实现企业和员工共同发展进步。通过独立核算和内部交易机制的制度,同时在公司内部培养具备经营者意识的领导人,实现全员参与型经营组织。各个阿米巴,就像是一个个不同的小型企业。以“单位时间核算”这种独特的经营制度为基础,来实现自身发展,进而彻底追求附加价值的最大化。
(二)阿米巴划分原则
1.根据业务实际情况合理划分,可以分为独立核算和独立完成业务。
2.根据不同业务的发展及时进行阿米巴单元的相应变动。根据不同的订单业务,有可能需要三到五人就可以完成,也有可能是十几个人,甚至是上百人,组建成一个专项小组(项目组),由这个小组独立进行项目研究、完成生产任务,最终交付客户完成订单。伴随着一个订单的完成,也就意味着这个阿米巴组织也就随之解散。任何一个人都有可能成为一个阿米巴的负责人(领导人),这是依据个人所具有的不同能力来进行分配任免的,为了实现人尽其才、物尽其用。个人能力很强或者项目所需,一个人可以同时加入多个阿米巴组织,因每個项目所需技能的层次不同,个人可以在一个项目组里当领导,也可以在另外一个项目组里当技术人员。每个员工所具有的不同能力,是构成阿米巴组织的核心。阿米巴组织可以使每个人最大限度地发挥每个成员的能力,同时减少了上下级之间繁杂的汇报工作,节约了时间。阿米巴组织尽快接手下一个任务,从而实现利益最大化。公司的考核指标由各个阿米巴小组来制定并进行考核,这使利润中心下沉,提升企业成员的积极性,总的来说,就是根据市场的需求来做出阿米巴之间的变动从而建立市场导向的机制。
3.管理层要公平公正地解决各个阿米巴单元之间的冲突以保证企业健康发展。在实际运作过程中,各阿米巴单元有可能为了自身的利益会和其他阿米巴之间发生冲突,此时企业管理层的协调作用就显得非常重要,如果阿米巴之间缺乏必要的协调,整个企业组织就会是无序竞争的状态,进而损害企业利益与长远发展。为避免这种状况的发生,企业首先要花大量的人力、物力、财力进行企业哲学与理念方面的教育,让阿米巴组织里的每个人都认识到企业整体利益高于各阿米巴的利益,阿米巴之间可以竞争但是是以有益于企业发展的良性竞争为前提,不至于因恶性竞争而影响企业长远目标的实现。此外,每个事业部都设有行政管理部门,为各个阿米巴提供必要的支持和服务。一旦阿米巴之间出现冲突,行政管理人员就需要介入协调提供解决方案,如果调解不成功,可以交由上一级部门进行调解,直至解决矛盾。
三、阿米巴核算体系
(一)单位时间核算制度
要想企业发展必须对原有的管理方式做出改变,其中时间是关键,为了节省时间,优化时间管理,日本制造商将时间管理的公式从“经营循环时间=生产过程时间+检查时间+搬运时间+贮存时间”优化为“经营循环时间=增加价值的时间+不增加价值的时间”。阿米巴的单位时间核算制度从根本上讲就是将以上方法进一步精细化,阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。什么是单位时间核算制?简单来说就是阿米巴组织在单位时间内产出的附加价值,单位时间核算制度是建立在以销售额最大化,费用最小化为基础上的,当全体员工在实践时,要全体员工清楚地了解如何才能提高销售额,在哪里以及如何发生的经费开支。一线员工无法看懂专业的损益表或者财务报表,必须使用通俗易懂的核算管理方式。单位时间附加价值计算方法:单位时间附加价值=总附加价值/总时间单,单位时间核算实际上只有5个核心要素,销售-费用=附加值,附加值/工作时间=单位时间附加值。单位时间核算表的设计是为了让一线人员使用的,因此单位时间核算表须简单明了、通俗易懂。
(二)增强意识效率
1.为了提高单位时间核算,各阿米巴要时刻意识到总时间,通过不断研究提高生产率。
2.减少总时间,并不意味着减少就业规章所规定的正常工作时间,剩余时间还要记入时间成本。
3.假设某一个阿米巴的工作有空闲,而旁边的阿米巴人手不足,可以抽调其他阿米巴多余的人员支援,通过时间协调,实现利益最大化,提高工作效率和时间的利用率。
4.单位时间核算是把人看成是创造附加价值的源泉,而不是成本,因此劳务费不计入经费开支。
四、阿米巴经营模式的优缺点
(一)优点
1.权力下放,让员工实行自我管理,以激发员工积极性
当企业成长到一定规模以后,一定会出现总部对基层部门无法做到有效管理。这时,需要改变以往的中央集权式管理,否则势必会触发“大企业病”,而导致企业的衰落,因此,将权力下放,就成为大企业不得不考虑的问题。但究竟该如何下放?以何为标准下放?下放后的考核如何进行?这些都是困扰每一位企业家的问题所在。而阿米巴则是通过运用一套由稻盛先生创立的管理会计理论很好地解决了这些问题。在问题得到解决以后,分权便可以充分激发起每个组织体内员工的积极性,从而使“大象”也可以跳起舞来。
2.稻盛会计学使每天现场的成果可以如实、及时地显示出来
传统会计一般采取的是期间会计,即以月度,或季度,甚至以年度为单位对经营成绩进行检验核算评估。可这种会计核算方式只能反映出过去的某一段时间内的经营成果与运营问题,并不能及时反映出企业的运行状况,存在一定的缺陷,对于改善企业运营的指导意义不大。相反,如果每天工作结束时,都能马上知道这一天的成果是多少?是进步了还是退步了?哪里还存在着问题?就会当时进行反省,并制定出第二天如何做得更好的计划。这种可以及时了解实际情况的会计体系,实乃管理中的上乘之作。
3.会计经营核算可以直接和公司财务挂钩,实战性很强
企业整体的经营成果是通过每个阿米巴的会计结果相加而成。能做到这一步,实在不得不让人感叹稻盛先生的大智慧。要知道,公司是由很多个部门构成的,还包括那么多固定成本,而企业有很强的管理能力才能够把这些因素都合理地分配给每个阿米巴小组。
(二)缺点
1.阿米巴各小组之间存在竞争可能性
众所周知,企业内部要以和为贵,适当的竞争固然可以激发大家的斗志,而恶性竞争则容易破坏内部团结。阿米巴的宿命,就决定了其成员很容易只以本阿米巴的成績为主,而对其他阿米巴的情况漠不关心甚至恶性竞争。如果在相对工序比较独立的企业里,这种问题还不会很大,但如果是需要各工序间相互配合的时候,阿米巴的存在有时是会起到相反的作用。例如,当一个产品出现问题需要追溯原因时,很容易引起扯皮等。企业在面对这些问题时,稻盛先生是通过不断宣传自己的稻盛哲学,呼吁大家要怀有“大爱”精神的方式予以解决的。那么在一般企业里遇到同等问题时,我们的老板能否使用相同的手段解决呢?总之,原则是必须一手硬一手软,硬到什么程度,软就要达到相同的程度。要想成功导入阿米巴,首先就要考虑一下自己在掌控人性方面有没有足够的自信与能力。
2.导入阿米巴要求企业必须具备一定的基本功
阿米巴运作时,要求对数字是很仔细的。这有两层含义,一是企业现场是否已经具备了全部用数字进行可视化的条件?二是员工能否严格按照要求如实、准确地每天把数字记录下来?这两个条件是缺一不可的。如果企业的现状是,现场还是靠主观管理,对员工的要求还处于粗放式,则奉劝这些企业,先不要急着导入阿米巴,因为那是一种要求细节非常严格的方式,任何细小的差错都会造成公司整体的错误。
五、结语
通过对上述的分析,在使用一种方法之前一定要进行仔细考察,认真分析根据自身状况来进行调整,不要盲目模仿跟风,站在企业的全局来进行考虑,好的并不一定适合自己,在应用的时候要注意阿米巴单位的划分、核算制度的制定、具体实施的方法,同时发展企业文化与关注员工的积极性,最后,一个成功的优秀企业家注定是一个成功的实践者。
参考文献
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