试论图书馆古籍文献的管理与保护

刘峰

摘 要：信息时代，图书馆作为能够大量获取信息的重要平台，可以为人们提供多元化的信息服务。现阶段，古籍作为重要的历史文献，其整理、利用、保管需求与形式发生了变化。一方面，图书馆应利用数字化技术拓展古籍资料的利用空间与形式，通过现代化技术对古籍原貌进行修复的同时，加强技术保护;另一方面，图书馆应培养专业古籍修复与管护人员的责任意识，规范古籍开发与管理流程，对管内的空气、温度、湿度等环境条件进行合理的调节，做好防火、防蛀等预防性工作，全面提升管内古籍管护工作的质效。

关键词：数字化建设;环境控制;规范管理

引言

图书馆在进行古籍开发、利用、修复的过程中，应注意防护工作，对影响书籍存储质量的空气环境、温度与湿度等进行规范化管理，对老化、破损、部分缺失等问题的古籍进行保护性修复，在保护古籍纸质载体的基础上，深度对古籍文献的信息进行整合，通过加大对图书馆古籍保护硬件设施的建设与投入、积极参与专业人才培训活动、构建古籍数据库等形式，完善图书馆的管理机制，合理发挥新时期图书馆的教育与文化服务功能。

一.当前阶段提升古籍文献开发与管理质效的有效举措

（一）推进古籍数字化管理改革，构建对应的数据库

信息技术在图书管理领域的深入影响，在转变了图书管理工作形式的同时，也提升了信息资源的开发与利用质效。对古籍进行数字化处理实质上是指通过扫描设备，将文献资料数字化，使珍贵的古籍原件以电子数据的形式被复制、存储，利用形式更便捷，能够在延长数据信息保存时间的基础上，通过备份避免原件损毁、遗失等带来的巨大文化损失。在古籍进行数字化转化时，会遇到诸如古籍的文字过小或虫蛀严重等问题，也会遇到扫描后的古籍，虽然可以在网上供读者进行即时阅览，但文献内容如果不通过光学识别技术，无法有效进行检索，用户不能在数字文本中进行编辑，也无法以其他形式进行存储。为此，为了提升数字化改革的成效，管理人员与技术人员应进行全文扫描，然后以电子文本的形式进行存储。在建立古籍数据库时，转化形式包括：一是以键入的形式，进行文本输入，通过数字化处理存储到指定数据库中;二是利用文字识别系统，由系统自动作数字处理、文件分析、文字识别、建立索引等，建立古籍全文数据库提供查询与阅读。

（二）推进古籍管理制度的改革

完善的监督与管理机制，是保证古籍存储、利用、整理等工作合规的重要基础。为此，一方面，相关文化管理部门应针对古籍管理实际情况，制定对应的管理、监督与技术规范，为管内古籍管理工作提供有效的依据;另一方面，应明确不同管理岗位的责任，健全保障机制，定期对古籍存储、修复与保护的情况进行检查，将古籍管护成效与绩效机制进行有效对接，保证奖惩机制的落实。古籍管理人员必应具有高度的责任感，对古籍图书出入库进行详尽的记录与签收，并按规格记录“统计与分析”。

（三）深入研究古籍管护技术，培养优秀管理人才

现阶段，我国对古籍进行保护与开发研究的重点在于再生性技术，即通過数字化、高科技手段对书籍的内容、载体进行再加工，最大限度保存古籍资料的同时，发挥古籍文献的文学、艺术、教育等方面价值。当前，主要有利用缩微技术复制古籍，影印出版及古籍数字化等。目前，缩微技术以其存储量大、使用寿命长，且经济成本不高等优势，在古籍修复与保护领域应用范围较广。与此同时，还应结合新技术应用特点，加快优秀管护人才的培养，对古籍的整理、开发、保护与修复等进行优化改革。当前阶段，针对古籍老化、破损、虫蛀等问题，相关图书管理单位定期组织古籍修补、保管专业培训活动，有意识地培养古籍修补专业人才。各图书馆应积极响应，大力支持并认真组织专门的古籍保护人员去参加培训学习。除此之外，图书馆还应结合地方古籍保护实际情况，派遣优秀员工参与先进经验交流会议，组织职工进行参观、研讨等，为古籍开发与修护提供更多的人才支持。

二.规范古籍文献的保护工作

（一）火灾预防与控制

火灾的发生对古籍会产生破坏性的影响，一旦发生火灾问题，往往会对书籍保管造成无可挽回的损失。因此，在保管古籍的过程中，应将火灾的预防与控制放在首要位置。据实践调查数据分析，现阶段，引发火灾的原因主要包括电器故障、电线损毁等。针对该种情况，管理人员应在规范库房电器、火源使用的基础上，加强对电器运行状态、线路连接、总闸方面的检查，尽量避免使用长明灯，降低电路、电器损耗情况。同时，图书馆屋顶可以安装避雷设备，屋内安装自动灭火设备与警报设备，从源头把控火灾风险。

（二）防蛀工作

通常情况下，为避免对古籍的损坏，采用放置樟脑的形式防蛀，或将古籍等放置在由樟木打造的存储柜中。但樟脑的主要作用是驱逐、抑制虫害，而不能根本消灭虫害，放置在樟木柜的图书决非进入了保险箱，这一点各藏书量大的图书馆都要引以为重。为此，管理人员应定期开窗、利用设备等进行通风，检查古籍保存状态，一旦发现虫害，及时通过药物、冷冻、辐射等技术消灭虫害，避免古籍出现虫蛀问题。

（三）空气环境管理

古籍存储室的空气环境也是影响古籍保管成效的重要因素，如果空气中灰尘、有害气体等成分过多，不仅会加快书籍老化，出现落尘现行，同时，还会对书籍产生腐蚀性影响，不利于书籍的保护。因此，管理人员应在户外风尘大时，紧闭门窗，每隔一段时间要擦地板和书架，书架、书柜和门窗应用略为潮湿的抹布去擦试。尽量避免使用干燥的刷子、扫帚等工具清除灰尘，容易导致扬尘，最后回落到书籍上。在处理古籍上方的浮灰时，可以采用棉刷扫除或使用小型吸尘器吸附。需要注意的是，每次清理灰尘前，需要保持棉刷整洁。吸尘器的吸力不能过大，避免对书籍造成影响。同时，还可以设置樟木夹板，在防止古籍落灰的基础上，起到防破损的作用。

（四）温度与湿度控制

古籍通常属于纸质的，保存与利用时，应依照相应的技术规范进行。尤其在古籍的保管过程中，应对影响性较强的温度与湿度进行控制。如果温度过高，将会加快纸张脆化程度;湿度过高，则会导致纸张出现霉菌，对古籍产生破坏性影响。纸质材料的书籍需要存储在特定的环境中，可以有效延长书籍的保存期限。通常情况下，古籍存储室内的温度应控制在14-18℃范围内，相对湿度区间为50-65%。但不同地区的气候变化、光照、湿度与温度等条件存在差异，图书馆应结合实际的存储环境进行科学调整。然而，受自然环境影响，只依靠人工管理很难做到动态、全面管控。为此，要保持书库里的温度、湿度条件适宜，应合理利用科学仪器，随时掌握书库里温度和湿度的变化情况，控制与调节好温度、湿度，如，在天气适宜时，开门、开窗进行通风，或利用空调等控制环境条件。

三.结语

在现代图书馆的实际管理工作中，古籍文献由于保存历史悠久，具备较高的历史文化、教育研究等方面的参考价值，是人类发展的客观见证，同时，古籍文献的存在时间较长，不同时期保管条件存在差异，使得部分文献资料出现老化、破损等问题。新发展时期，图书馆作为信息开发与利用的重要阵地，古籍文献的开发、保护与管理技术、形式需要进行对应性的调整。图书馆应在全面提升古籍管理队伍专业能力、职业素养、技术创新等综合能力的基础上，合理引进数字化、现代化管护技术，对古籍资源进行深度整合，为现代社会的发展与改革提供便捷、高效的信息服务。

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