论新时代档案管理工作在行政事业单位中的地位与作用

白一帆

摘 要：对于行政事业单位而言，其内部档案管理工作是一项较为繁琐的工作内容，若想确保档案管理工作更具合理性与高效性，就需要架构与时俱进的先进思维，把整个档案管理工作进行有机的融合，提升档案管理思想意识，不断在理论创新的形势下提升档案管理机制建设力度，从而才可以确保行政事业单位档案管理工作水平不断提升。

关键词：新时期;行政事业单位档案管理;创新思路与方法

在当前社会不断发展的背景下，各行政事业单位有着更加广阔的发展空间，在新时期行政事业单位要想提升自身的社会竞争力以及经济效益，就应注重档案管理工作，良好的档案管理将会决定行政事业单位的发展和进步。但由于档案管理所涉及的内容较多，管理形式较为复杂，这就要求相关管理人员创新档案管理思路，提升档案管理工作的整体质量和效率。

一、新时期档案管理创新的必要性

行政事业单位的档案管理工作在任何时候都是一项重要的工作，因此必须要解决目前在档案管理工作中存在的问题。本文对行政事业单位如何进行档案管理工作展开研究，分析当前在档案管理工作上存在的不足，研究提高档案管理工作效果的方法。新形势下社会发生了很多变化，档案管理工作的环境也有了巨大的改变，因此需要用新的思路开展档案管理工作。目前，行政事业单位的档案管理工作还存在一定的问题和不足，为此，就需要创新方法，保证档案管理工作的效果。新形势下的档案管理工作需要有新的运行机制，对行政事业单位的档案管理工作也会有全新的要求，只有适应行政事业单位和社会的发展，并且推动档案管理工作与时俱进，保证针对性和时效性，才能让档案管理工作在行政事业单位中发挥足够的作用。档案管理工作也要和经济工作共同进行，利用档案管理工作推动行政事业单位的发展。通过档案管理工作，让大家能够把握各种全新的现象，面对新问题有了解并解决问题的方式。现阶段，我国正处于社会主义事业大力发展的重要时期，随着现代化建设力度的不断提高，在我国社会经济不断发展的过程中，市场经济同样会出现许多改变。面对变化莫测的市场经济，许多行政事业单位不得不面对信息储存量不断提升所带来的挑战，并且，在经济、文化以及政治等多方面信息互相融合的状态下，各种信息资源会被最切实与全面的记录在档案之内，从而为社会未来发展趋势的指导工作提供良好的助力。众所周知，行政事业单位作为国有单位，很少会把盈利当作核心目的，做好行政事业单位内部档案管理工作的意义与作用由此可见一斑。在新时期的背景下，确保行政事业单位内部档案管理工作更具高效性与真实性，可以进一步促进小康社会建设水平的提升，确保经济、文化以及政治等多种资源都可以获得全面应用，确保信息资源应用更具高效性，从而提高社会资源应用水平。

二、行政事业单位档案管理工作如何提高地位和作用

（一）树立档案管理意识

档案管理的工作，从根本上来看隶属于行政事业单位的服务型工作，所以在进行档案管理的过程中还要深刻体现“以人为本”的理念，确保其契合当前新时期行政事业单位的发展诉求。为了全面提升档案管理工作的效率，需要在完善自身工作的基础上，意识档案管理工作的深刻价值，帮助自己的服务意识得到提升的同时，精确定位档案管理工作的意识，加强相关效率。此外，档案管理者需要进一步加强对档案管理工作的宣传，确保通过网络、讲座以及内部宣讲的多元化方式，帮助广大行政事业单位的内部人员认识到档案管理工作的价值与重要性，从而全方位地进行合理的档案管理工作，为行政事业单位管理有序、完善地使用，奠定良好的基础，同时也为后续制度优化做好铺垫。

（二）健全落实档案管理机制

良好、健全的档案管理机制，是保证行政事业单位档案管理工作良好运作的重要前提，行政事业单位在进行管理的时候，需要根据自身的实际情况进行有针对性的制度建设，确保所有的相关工作真正意义上达到有依可循的效果。其中，档案管理制度的首要任务，指的是对相关工作人员的岗位责任分配，帮助档案管理部门以循序渐进的姿态落实好相关工作，展开有针对性地统一化处理与管理。除了良好的制度运作以外，行政事业单位还需要考察制度的实行成效，据自身的实际情况出发制定专门的考核机制，将相关的责任工作分配到每一位人员的考核情况，使得档案管理工作进一步细化，确保每一位相关人员能够更好遵守所出台的规章制度，确保高效率、高质量地完成档案管理的相应机制。

（三）提高档案管理人员专业素养

行政事业单位的档案管理工作，从本质上来看离不开专业、高素质的人员进行，而也同样只有做好专业管理人才的优势工作，才能最大程度上保证档案管理工作的意义，达到可持续化发展的目的。首先，要做好对相关人员的实时培训的工作。除了定期为管理人员做好专业知识的培育工作以外，行政事业单位还需要为专门的管理人员开设责任意识的培训工作，确保每一位工作人员能够具备良好、端正的工作意识，以更高的要求约束自己在档案管理上的工作，同时也能因此丰富档案管理人员的知识储备，多加使用现代化的信息手段，完成对档案管理的相关工作。为了获得更好的管理成效，还需要在行政事业单位内部组织一支专门的管理队伍，需要有经验丰富的档案管理的专职人员，以及具备前沿信息科技使用能力的人才所组成，共同为提升档案管理成效发挥自己的力量，推动行政事业单位可持续化发展。

（四）加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理现代化

信息技术的应用大大提高了现代生产力，而无纸化办公的推行、网络技术、现代化管理手段的实施、多媒体文件制作的盛行更是进一步提高了现代行政事业单位的工作效率与工作質量，在电力行政事业单位的档案管理工作中，有必要加强档案管理工作的信息化建设，真正实现档案管理工作的现代化。应广泛普及计算机技术的应用，加大资金投入力度，完善基础设施，为其信息化建设提供现代化的物质条件，利用计算机也能够提高档案管理工作存储、处理、控制档案信息的能力。与此同时，还能够减少人力资源成本的消耗，减少重复劳动、又可杜绝人为的随意性、避免管理的疏忽造成的经济损失、及时满足行政事业单位管理及社会发展的需求。

（五）创新服务模式

档案管理这份工作自诞生起就伴随着服务单位整体的使命，必须不断优化服务模式。档案管理人员可以完善单位内部局域网，以数字化图书馆相关技术为基础，开发专门的网页，并逐渐完善这个在线服务体系。利用在线服务系统，访客可以在整个数据库中快速检索有用的档案，并自行下载。在传统的服务模式中，费好大劲整理好的档案实际上很少能得到有效利用。新型服务模式节省了传递过程中消耗的时间，提高档案的利用率，向单位其他部门的同事提供了更好的档案利用体验，最终实现工作自动化，提高单位整体的工作效率。

三、结语

总之，在行政事业单位档案工作开展过程，需要深入工作实际，不断提高档案管理人员专业水平，以此才能促使行政事业单位档案管理更加科学、高效，希望结合以上研究，能够进一步保证行政事业单位档案服务效率，从而为行政事业单位可持续发展提供有效保证。

参考文献：

[1]兰岚.关于新时期基层行政事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国高新区，2019（7）：226.

[2]孙艳.关于新时期基层行政事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国科技投资，2017（21）：205.

[3]贾艳杰.关于新时期基层行政事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外交流，2017（28）：70.