“互联网+”背景下数字化档案资源整合与服务探讨

钟昕

摘 要：数字化档案资源整合对于提高档案资源利用率和更好发挥档案资源价值具有重要意义。“互联网+”的出现为数字化档案资源管理整合和服务创造了便利条件。本文首先分析了“互联网+”背景下档案管理工作中存在的问题以及数字化档案资源整合的特点，然后探讨了基于数字化档案资源整合的服务模式。

关键词：“互联网+”;数字化档案;资源整合

“互联网+”背景下数字化档案管理工作方式和工作模式发生了显著变化，需要基于数字化档案资源管理工作所呈现出来的新特点和新问题，来开展档案资源整合和利用，有效推动数字化档案资源管理工作的智能化和数字化发展。

1 “互联网+”背景下档案管理工作中存在的问题

“互联网+”背景下传统档案管理工作模式得到了优化和完善，加快了现代档案管理的数字化和信息化建设，有效提高了档案资源利用效率，但是同时也带来了管理和技术上的一些问题。在管理上部分档案管理人员对于“互联网+”背景下档案管理工作方式和工作模式的转变还没有形成深刻的认知，因此在档案数字化建设工作中其工作意识和工作能力得不到有效提升，基于传统的工作思路和工作思维难以对海量的档案数据资源进行有效管理，无法充分发挥非结构性档案数据资源的优势，降低了档案资源管理的质量和效率[1]。在技术上“互联网+”背景下档案管理工作的开展对于新技术以及新媒体的应用提出了更高的要求。特别是进入大数据时代之后，档案资源的数量和种类日益增多，档案管理工作的内容也越来越丰富。同时档案管理工作中的数据安全问题和版权问题也逐渐成为人们日益关注的重点问题。因此如何在当前数字化档案管理工作中通过加强技术引进和应用来提高档案管理效率和保障档案资源安全完整，成为目前档案管理工作人员重点考虑的问题。同时“互联网+”背景下档案管理工作还需要加强网络安全问题的管理，避免档案管理系统受到病毒或者黑客的攻击。但是整体来说目前在数字化档案资源整合管理中对于先进技术的应用还停留在较低的水平，没有跟上技术发展的步伐。

2 “互联网+”背景下数字化档案资源整合的特点

随着网络信息化的不断发展，数字化档案信息结构也随之发生了相应的变化。数字化档案资源的整合也呈现出新的特点，主要体现在如下几个方面。一是时效性，“互联网+”背景下人们对于档案信息的时效性提出了更高的要求，因此档案管理人员需要对各种档案信息定期进行检查和修缮，对于部分过时的档案信息及时进行撤销，确保档案管理系统一直处于动态更新的状态中，更好满足用户对于档案信息的需求[2]。二是操作性，随着档案管理的不断发展出现了多种数字化档案信息门户及管理平台，不同门户和平台之间存在较大的差异，不利于档案信息的查询和共享。因此应该建立异构软硬件平台的相互链接，为用户在不同门户和平台进行档案信息查询提供方便。三是集成性，为了能够为用户提供更加健全完善的服务，目前一个完整的数字化档案信息网站，除了相关领域的档案信息资源外，还会集成其他相关信息，并对信息进行集成管理。四是知识性，在对数字化档案信息组织进行选择和描述时，还可以对其内容进行分析处理，从而更好满足用户的個性化需求。

3 基于数字化档案资源整合的服务模式

目前各种不同类型的数字化档案资源相互独立，又相互联系，通过对这些数字化档案资源进行整合既可以实现数字化档案资源的共享，同时还可以对数字化档案资源进行创新利用，更好发挥数字化档案资源的价值。

3.1 数字化档案馆资源整合的基本模式

现阶段数字化档案馆主要采用资源在不同数据库之间的相互转移来实现档案资源的整合，具体涉及到档案资源数据库、档案资源传输通道以及网络和用户。具体包括数字档案馆的OPAC 整合服务模式和基于用户服务机制的导航整合模式，下面分别进行分析。数字档案馆的OPAC 整合服务模式是基于OPAC数据库对不同馆藏的档案信息资源进行整合，这种整合模式特别适合档案书目信息资源的检索以及中外文的档案电子信息的检索[3]。用户通过OPAC系统可以全面查询馆藏文献资源。基于用户服务机制的导航整合模式主要是指在用户检索和档案资源的基础上，构建系统完整直观的数字化资源分类信息库，具体包括检索关键词、检索文献类型、检索学科分类以及检索档案门户等，在该模式下用户可以更加方便的检索个各种数字化档案资源。

3.2 数字化档案门户导航整合的服务模式

不同用户对于档案资源信息具有不同的需求，在数字化档案资源整合中应该充分考虑用户需求，应用先进的网络信息技术对各种档案文献资源进行系统化和规范化，具体包括各种会议文件、学术论文以及原始档案材料等，形成系统完整的知识组织，构建能够有效支持各种分布式链接的数据库，档案信息门户导航支持数据的检索。档案门户信息整合进一步可以细分为横向整合和纵向整合。横向整合主要是指对全文档案文献数据库、二次档案文献数据库以及馆际互借和档案文献传递等进行整合，同时还包括对同构和异构档案数据库的整合。纵向整合主要是指基于用户的个性化需求，并充分考虑档案资源馆藏结构对不同档案领域的信息系统进行整合，应用无缝链接技术有效对所有馆藏资源进行存取管理，为用户提供便利。同时所有档案信息资源的更新和维护，以及档案信息资源的安全管理均需要对导航进行整合。

4 结束语

“互联网+”背景下，各种先进理念和先进技术的应用为数字化档案资源管理赋予了新的内涵，有效实现了不同档案馆节点之间的相互链接和互通，用户可以在一个智能化的档案资源管理服务平台上高效快速的获取各种所需要的档案资源，有效提高了档案资源的利用率。

参考文献：

[1] 杨丽娜. 从"数字化"到"数据化"——信息技术背景下档案资源整合路径探析[J]. 办公室业务， 2019，15（12）：183.

[2] 卢艾平. 电子政务环境下数字档案资源整合与共享的研究[J]. 探索科学， 2019， 20（4）：286-287.

[3] 朱艳霞， 欧阳倩丹. 云服务模式下数字档案馆资源建设路径探析[J]. 传媒论坛， 2018， 11（18）：154-155.