财务共享服务中心对企业财务人员的影响研究
2020-10-27庞明乔建平
庞明 乔建平
[摘 要] 创建财务共享服务中心对企业的财务人员具有重要影响。文章探讨了财务共享服务中心建立后对财务人员的具体影响,从企业财务人员的角色定位、职能转变以及综合素质三个层面进行了详细的阐述和分析,对企业财务人员发展提出建议,使其找到正确的角色定位,提高自身综合素质,为促进企业健康、可持续发展贡献力量。
[关键词] 财务共享服务中心;企业财务人员;影响;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 026
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2020)15- 0062- 02
1 财务共享与企业财务共享服务中心
财务共享指的是一种财务管理的理念,最早应用于美国企业。随着市场经济的不断深入发展以及科学技术水平的持续提高,财务共享理念自引入我国后便在国内迅速发展。财务共享即企业通过借助现代信息科学技术等方式和依靠企业内部数据信息等建立的财务管理信息系统。企业可以通过信息系统集中企业财务管理职能,进而为企业内部相关部门提供标准化、专业化、系统化、程序化的财务管理服务[1]。
相较于传统的财务管理方式而言,财务共享服务中心模式能够有效提升企业财务工作效率,规范企业财务管理行为,因而更具有优势,其完善的财务管理信息系统能够有效地为企业提供标准化的财务管理服务。但在财务共享服务中心建立的过程中,相关企业财务人员的职能也发生了转变,因而,企业财务人员自身如何发展才能适应财务共享服务中心的发展是如今企业及其财务人员需要共同认真思考的问题。
2 财务共享服务中心的建立对企业发展的意义
2.1 规范企业财务管理行为
传统企业财务管理方式相对落后。具体而言,如今仍有大部分企业采用传统的企业财务管理方式,这种方式缺乏创新性,无法满足经济发展的需要。其相对过时的管理体制,也无法为企业有效地规避财务风险,长此以往,不利于企业的健康、可持续发展。
与传统财务管理模式比较之下,财务共享服务中心方式更具有优越性[2]。具体而言,财务共享服务中心在企业中的广泛应用,不仅有利于规范企业的财务管理行为,有利于实现企业财务管理的标准化,而且有利于企业对财务管理工作体制进行整体优化,进而提高企业防范财务风险的能力,为企业提供充分的财务保障。
2.2 提升企业财务管理工作效率
企业的发展是一个长期的、复杂的、动态的过程。在企业运营过程中,企业财务管理各个环节和流程相互影响,其中企业财务管理环节的标准化以及企业管理流程的系统化与程序化有利于提升企业财务管理工作的效率和质量。企业为了自身的健康、有序和可持续发展,应制定企业发展战略规划。企业在规划发展目标的过程中,对企业财务管理模式进行适时调整和有效规范,有利于规范企业财务管理行为,提高企业财务管理工作的质量和效率,对推进企业可持续发展具有重要意义。具体而言,企业财务共享服务中心的应用有力地促进了企业财务管理行为规范化和流程标准化。而财务管理的标准化、程序化、系统化则有利于提升企业财务管理的质量和效率,进而推动企业更好、更快发展。
3 财务共享服务中心对企业财务人员的具体影响
对于企业而言,企业财务共享服务中心的建立有利于促进企业财务管理工作行为规范化,提高企业财务管理工作的效率和质量。同时,企业财务共享服务中心的建立对企业财务人员同样具有重要影响,对企业相关财务人员提出了新的要求。具体影响主要体现在以下三个层面。
3.1 企业财务人员的角色定位层面
企业财务共享服務中心具有系统化,标准化和专业化特点,要求企业财务人员根据自身实际,将学习能力、专业能力与综合素质等作为评价指标对自身进行客观评价,进而选取适合自己的角色,做好正确的角色定位,实现自我发展,为企业发展做贡献。
企业财务人员应在对财务人员基本角色有基本的认识后做好正确的角色定位。一般而言,企业财务人员的基本角色可分为三类,即财务共享人员、业务财务人员和战略财务人员[3]。一般而言,不同财务人员的工作范围以及对其专业知识水平和素质的要求均不相同。第一类为财务共享人员,财务共享人员在财务共享环境下,除了应具备基本的专业知识外,还应具备高超的计算机应用技能以适应财务共享信息系统。第二类为业务财务人员,业务财务人员首先应该具备较高的专业知识水平;其次应具备良好的沟通能力,能做到及时与各部门交流和沟通,合理配置公司相关资源;最后,业务财务人员还应具备完善企业相关业务结构的能力。第三类则为战略财务人员,战略财务人员应具备专业、综合的财务知识,拥有战略发展的眼光,从发展的角度看问题。更为重要的是,战略财务人员还应具备良好的管理能力,能够针对企业的发展现状及发展需求制定科学合理的财务目标,做出科学合理的财务决策。
3.2 企业财务人员的职能角色转变层面
企业财务人员在充分做好自身角色定位后,要根据其自身定位做好职能的转变。具体而言,企业财务共享服务中心建立后,财务人员的的工作职能会出现较大的变化,财务核算和记录职能会减弱,财务管理职能会更为突出。财务人员不需要再将精力集中在复杂的会计核算与记录等方面,烦琐的工作和业务也能够利用信息技术和财务共享服务中心ERP系统来有效地完成[4]。
随之变化的是,企业将对财务人员的职业角色提出更为严格的要求,企业将越来越需要具备管理学知识以及拥有战略眼光的财务人员。这些专业化的财务人员能够通过各项数据的分析和汇总有效地强化企业事前与事中控制。一方面为企业决策提供重要支撑,另一方面,在发现企业在运行中出现的问题时能够协助企业管理做好风险内部控制,最终促进企业的可持续发展。
3.3 企业财务人员的综合素质和专业能力层面
企业财务共享服务中心的建立对企业财务管理人才队伍了有更大的需求和更高的要求。财务管理人员除了具备基本的管理知识之外,还需要更全面、更专业化的知识,要熟练掌握税务、金融、预算管理以及风险内部控制等方面的知识,因而在综合素质和专业能力方面也需要大幅度的提升。此外,企业财务人员还要具备前瞻性、战略性眼光,这样才能在企业发展过程中根据企业发展状况适时地做出科学合理的财务决策,促进企业长远发展。
4 财务共享服务中心建设背景下对企业财务人员发展的建议
企业财务共享服务中心的建立在促使企业财务管理方式发生变化的同时,也对企业财务人员提出了新要求。企业财务人员应积极应对财务管理方式的改变,积极探寻适合自身发展的职业道路。
4.1 正确定位自身的职业角色,做好角色转变
为了更好地发挥财务共享服务中心的作用,企业对财务人员的综合素质与专业水平提出更高的要求。不同类型的财务管理人员都应充分认识自身的角色定位,适应财务共享服务中心模式,做好自身职能的转变。首先,相关财务人员应培养和提升自身创新意识,积极适应财务共享服务中心理念,正确选择适合自身的职业角色。其次,相关财务人员应在自身综合素质、业务水平以及沟通能力等方面做全面的、客观的评价,最终明确自身的角色定位,做好本职工作。
4.2 持续学习,不断提升综合素质
在财务共享服务中心模式下,企业对财务人员的业务水平和综合素质有了更高的要求。对财务人员而言,财务工作不再是简单的记账和核算,而是更加复杂、系统的财务管理,这就要求财务人员坚持对专业技能和知识的学习。财务人员只有进一步提高自身综合素质和专业水平,才能满足新形势的相关要求,不被时代和行业所淘汰。因此,财务管理人员应针对个人业务方面的短板开展针对性学习,提升自身的专业能力和综合素质。
5 结 语
概括而言,企业财务共享服务中心的建立影响了企业财务人员。财务共享服务中心的建立促进了财务人员的转型和升级,有利于促进企业持续、健康发展。与此同时,企业财务共享服务中心的建立也对企业和企业财务人员提出了新的要求,企业财务人员应做好自身角色定位和职能转变,持续不断地学习,提升自身综合素质,满足时代发展需求,促进企业健康、持续发展。
主要参考文献
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