浅谈新形势下的事业单位档案管理工作的改革创新

初明雳

摘  要：鉴于国家目前的整体走向，表明我国事业单位发展的势头在日益上涨，并且相比于其他行业来说，我国事业单位的工作效率常年突破国家最高。因此国家事业单位的资源也是其他单位企业不可睥睨的庞大，例如其中的工作数据，薪金档案，人员档案等等涉及公司内部高层的机密文件管理工作一定要做的谨小慎微。作为科学技术逐渐提升的中国来说，似乎对于单位档案的管理体系做的非常不到位。信息化时代对于事业单位来说，是一个存在两面性的时机，因此我们要抓住时机，稳步改革。

关键词：新形势;档案管理;事业单位

前言

伴随着逐渐增长的人民素质以及经济市场，人们对于个人隐私、企业机密、发展流水等有关单位日常发展的记录都是相当的保密。除此这外，还有单位的内部人员调配，还有事件记录以及对科员的考核数据。这种种东西都是一个单位日常工作的实际记录内容，虽说是在平常无关紧要，但是在需要的时候却是反映了单位的真實情况。在信息化遍布的如今，要通过互联网的作用将档案管理工作做得快捷彻底。

1 新形势下事业单位档案管理的新情况

1.1 单位对档案管理工作的重视度不够

既然要把单位的日常工作作为文本记录成纸质版的文档用以保存，那我们就要选择方便快捷的方式来进行所谓的档案管理。传统模式下，单位的档案管理工作基本上是作为一项较为清闲的任务，大多数都交由企业即将退休的老员工，简单来说就是一项“轻松饭碗”。然而档案在单位工作中的需求确实必不可少的，因此以往总会出现不及时、寻件拖拉的现象，这就是对整个流程不熟悉。不仅如此，大多数老员工鉴于自己的老资历，面对档案管理工作总是那么的轻视，觉得以自己多年的办事能力完全可以胜任这个毫无脑力的活动，但是现在我们逐渐发现，档案工作的强度不亚于其他部门的水平，况且它还是部门运转的根基。档案管理只是一项空想清闲的事业的思想在整个社会上下可谓是广为流传，因此这项工作的实际开展远远没有外部大家想的那么顺利，而是工作过程非常混乱，缺乏职业操守和专业耐心，因此也是越来越糟。

1.2 人员综合素质有待提高

面对以往的档案管理工作，我们都是以清闲作为其固定的标签。毕竟之前的单位对于档案的作用不是很重视，没有意识到建成完整档案库对于未来发展的作用。简单来说，以前我们见到的档案就是纸质版的记录表，仿佛都是压箱底的旧货;但现在我们接触的档案管理工作要的是能够随时随地，快速找到所需的内容，同时用我们最能够接受的方式表达出来。当然，这其中也是互联网+技术的相互融合，然而能够做到这一点的则需要我们可以在这个岗位上拥有高素质人才。他们的眼光更加长远，见识更加广阔，同时还有着丰富的科学技术能力，最重要的就是有一颗创新的内心。这也就是为什么我们总是在如今的单位内不能见到顺利经营的档案工作者，原因就是我们没有在相应的位置安排这些有着创新意识、科学技术的人才，老派思想对于发展来说只能是绊脚石，然而档案作为所有工作的基石，是不能够混乱的。我们要利用好新形势科技的效果，做好科学技术的引入，培养新人，增强专业水平才是当前的要务。

1.3 人才流动频繁

我们反复强调，人才作为科学技术发展的重要环节也是基础，是未来建设的中坚力量。因为他们的思想活跃，他们的眼光放的长远，同时他们在自己的科学领域闯出了自己的一片天。就拿单位的档案管理工作这项之前被称为十分清闲的工作来说，以往的方式总是让进程趋于混乱，让工作的方向变得非常的模糊。对于用人单位来说，总是让人才安排进一线岗位，这实际上是对档案工作的严重轻视，作为一个用人单位的领导，不仅要安排好人才的去向，也要讲公司的经营模式、工作重点、单位中心、基础建设等等牢记于心。绝大多数单位在档案管理的事情是都是抱有和稀泥的态度，并没与将这份工作当做基础事业来对待，也因此用人单位没有办法将人才输送到合理的位置上去。专业负责档案管理工作的职员本来就不是很多，况且真正愿意从事这个工作的人也是少之又少，更不要提什么专业人士了。同时，社会上的人才流动速率也是相当大的，不能够及时进行专业人员的培训或是专业人士的接受，这项工作的发展可以说是举步维艰。

2 新形势下事业单位档案管理的新思路

2.1 完善档案管理制度

为了有效地促进单位档案管理的发展以及改革，我们需要认识到当今时代的变化是怎样的。新世纪的到来，打开了信息化、计算机化的大门。各个单位、企业都将自己的内部事务逐渐与现代化接轨，慢慢的利用科技的优势来让自己更进一步。因此，我们将眼光聚焦于单位的档案管理工作，传统的档案管理多数都是安排给非专业人员以及年龄大的老员工，但是大家没有意识到档案对于单位的重要程度。往往发生档案无法及时提取或者是中途泄露、破损等严重后果的问题。因此，对于档案管理人员的技术培训以及新人才的合理使用将是日后务必严格执行的办法之一;同时，各部门还要出台相关的政策来对档案管理工作做出相应的奖罚措施一次激励人员参与改革和创新的发展中去。

2.2 提高管理人员素质

作为一名档案管理人员，首先应该做到的就是肩负公司的责任，履行好公司交给自己的任务，因为档案的特殊性，需要更加忠诚可靠的员工才能确保它的安全。但是档案管理工作却没有一项专业的技能，需要职员通过企业的专业化培训再加上自身的文化素质才能做好这份工作。其次就是单位在招收档案管理人员时，应该选择责任心强、工作态度积极的人员，这样才是日后的保障。而后，还需要有丰富的经验，因为档案工作的特殊，需要每个公民都将他们重视。最后就是学历的要求，只有高学历人员才会将眼光放的较为从长远，支持科学发展以及创新改进工作。确保档案信息的安全，保证档案管理工作的顺利进行是每一位职员的责任。

3 结束语

我们之所以提到新形势，就是因为当今社会的发展已经到了值得飞跃的地步。我们不能够还延续传统的方式来供给档案管理的需求，要与时俱进，通过新技术手段进行方式的改革及创新。事业单位作为一个特殊的行业，需要的信息量比较大，因此存储的空间就变得日益供不应求，除此之外，还有其工作的特殊性造成传统的档案管理工作无法顺利有效的发挥其作用缓慢、低效是禁忌，所以我们就要抓住时机。利用新世纪的卓越条件进行事业单位档案管理工作的科技改革工作和创新发展工作，及时改善我们的工作效率，稳定单位发展。

参考文献

[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2010（34）.

[2]许美玉.浅谈我国人事档案管理存在的问题及解决策略[J].黑龙江科技信息，2010（23）.