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人堂QQ群的发展历程及其启示

2020-10-27宋晓莉

山东图书馆学刊 2020年5期
关键词:社群成员图书馆

宋晓莉

(沈阳市图书馆,辽宁沈阳 110015)

QQ是腾讯QQ的简称,是我们常用的网络即时通信(IM)软件。QQ群是一个聚集一定数量QQ用户的公共聊天室。QQ群数量庞大、发展迅速。2014年5月10日图书馆及图书馆学相关人员交流群圕人堂QQ群创建。

1 圕人堂QQ群的发展

圕人堂QQ群是一个有梦想、有实践的网络社群,建群的初衷是做有益于图书馆的事情。

1.1 圕人堂QQ群的特征

(1)借助社交平台发展的草根社群

随着经济的发展以及社会的进步,我国草根公益组织不断涌现并受到公众的广泛关注,依托QQ群而搭建起的社群组织,达到了空前的繁荣。圕人堂QQ群就是这种社群中的一员,作为体制外的草根组织,没有一个合法的身份,不能订立服务合同,获得资助也提供不了发票,没有完善的法律平台作为支撑。尽管在运作过程中有许多困难,但圕人堂已经从一个小的QQ群发展成为图情界较有影响的社群。在图情领域不乏虚心求教的一线馆员、在校学生,也不乏学养深厚、硕果累累的业界专家,圕人堂把这些分散的、单个的成员聚合在一起,实现了网络版的“资源联盟”。圕人堂QQ群创建伊始就推出《圕人堂周讯》。《圕人堂周讯》是对群消息记录进行加工处理后形成的材料汇总,它分为四个部分:本周讨论概要、圕人堂专题与群文件共享、圕人堂大事记、延伸阅读。圕人堂周讯通过QQ群文件,圕人堂群邮件推送,对圕人堂全体成员公开;科学网圕人堂专题发布、新浪微博发布、圕人堂公众号推送,对社会公开。到2020年2月7日共编辑《圕人堂周讯》300期。2014年12月该群由1000人群升级为2000人群,2018年10月升级为3000人群,到2020年2月7日群成员为2644人(1)如无特殊说明,本文所有数据的起止时间为2014年5月10日至2020年2月7日。,2018年6月12日圕人堂LibChat微信公众号开通,公众号总用户数为3075人。

(2)群的运作和管理采用志愿服务形式

群主图谋,是圕人堂QQ群的第一号志愿者。他创建圕人堂,依靠着个人热情与组织能力以及在群里的个人声望,推动圕人堂群健康发展,有序运转。除群主外,圕人堂QQ群还有管理员团队、《圕人堂周讯》编辑团队(同时是管理员团队成员)、客服团队和微信运营团队。在这些志愿团队的合力配合,有效运作下,圕人堂QQ群的规模不断扩大,群的影响力也逐步得到了业界的认可。

1.2 圕人堂发展基金的筹集

言论安全和财务安全是QQ群正常运营的根本保障。对于没有取得所谓“合法身份”的草根社群,很难获得来自政府购买的财政支持[1],为了维持圕人堂QQ群的正常运作,圕人堂QQ群创建初期,于2014、2015年分三次面向全体成员筹资“圕人堂发展基金”,接受96名成员捐助3.5万元。从2016年1月8日开始,《圕人堂周讯》开始由赞助单位冠名,2016年至2019年接受企业及个人捐助4.98万元。

1.3 圕人堂QQ群的宣传推广

圕人堂QQ群主要通过QQ、科学网博客、新浪微博等方式进行宣传推广,借助纸媒宣传造势也取得了较多的关注。2014年5月23日图书馆专业唯一的全国性报纸《图书馆报》报道了《圕人堂QQ群创立》,该报道的内容在科学网博客发布,有2416人次阅读。2015年9月起,《图书馆报》图林漫步专栏设立“圕人堂话题”,就圕人堂QQ群讨论的问题整理刊发,许多成员就是因为阅读了《图书馆报》的文章而加入到圕人堂QQ群当中的。同时,圕人堂亮相学术会议,对群的宣传也收到了一定的成效。

1.4 《圕人堂QQ群规范》下的群管理

一方面,网络空间自由度高、信息传递快,便于思想和信息的交换和交流,而另一方面,QQ的虚拟性和身份的隐蔽性,使得群成员在网络上相比于现实生活中束缚更少,因此,圕人堂QQ群是一个来之不易毁之极易的平台。如图1所示,建群初期,群成员不足1500人时,群的活跃成员占比在平均线之上,但当群成员人数超过2000人后,活跃成员占比始终在均线以下,也就是说群成员人数的增加没有带动活跃成员人数的增长,相反群的安全性随着群成员人数的增加而变得更加脆弱,群组织安全风险加大。为此,建群之初,便发布了《圕人堂QQ群规范》,列出9条违例情形,其中包括发布政治话题贴、色情话题贴或恶意代码;以宣传为目的短时间内大量发布转贴内容;不文明用语,骂人;不张贴任何侵犯版权的内容等,凡属违例行为,管理员予以提醒或编辑、转移、甚至删除有关内容,屡屡违规者,管理员有权将其移除出群。2015年5月7日,有成员利用圕人堂扩散涉嫌学术不端信息被移除出群;对于使用过激性语言,或有失态之举,存在“有意干扰议题正常进行”的成员均被移除出群。另外,为了保持群的动态平衡,对于长期未发言者,也做出移除处理。2017年5月4日移除30个月以上未发言成员56人,这样的移除行为达到了调动群活跃度的目的。

图1

2 启示

2.1 图谋的个人魅力及贡献对群的发展建设起着重要的作用

圕人堂QQ群的建立提供了一个交流的平台,群主图谋自称是“支起了一个摊”,他对自己的定位是“跑堂的”或者说是“群辅”。围绕专业讨论、行业交流、信息共享、保持一定的人气,作为圕人堂的“群主”,图谋付出了很多。如图2所示:群发言统计中,图谋的发言量平均占比达20.66%,也就是说,群其他成员可说也可不说,而图谋一直在说。在《圕人堂周讯》中,提供信息分享数量上,图谋占比为27.24%,图谋是一个勤劳的群主,他的个人魅力和贡献成就了圕人堂的发展与繁荣。

图2-1

图2-2

2.2 专业性是草根社群发展的动力源泉

2.2.1 “深度用户”的“深度贡献”

按照网络社群1%法则:在一个网络社群中,90%的参与者只观赏内容,9%会进一步加入讨论,而只有1%会积极创作新内容。一个网络社群的生存与发展,需要一批志同道合“深度用户”的“深度贡献”,他们可以维持群的活跃度,同时奉献更多的经验分享和讨论话题。

2017年5月,圕人堂建群3周年之际,组织了一次“突出贡献奖”评选活动,10人获奖。可以说,无论是发言次数还是发言的质量上,这10个人都是起着积极的带头作用的。圕人堂QQ群中昵称为“麦子”的人,就职于美国河滨加州大学图书馆,职位是馆藏策略。他发起或参与了关于美国图书馆员收入情况、学科馆员工作职责、电子图书的购买与借阅等许多方面的问题讨论。他的发言有见解、有深度,为群成员介绍了较为先进的理念和作法。他的《美国高校图书馆的人力资源管理——基于美国学术图书馆协会年度工资调查》一文,在圕人堂群文件中有158次下载,科学网图谋博客圕人堂专题有1320次阅览。同时获得“突出贡献奖”的公共图书馆馆员“广州书童”,他在群中分享了《广州市“图书馆之城”建设2016年度报告》,“广州市公共图书馆与社会力量合作建设分馆”创新案例推广,并以现场播报的形式展现了广州图书馆2017年7月9日20:55当日借书量为67887册,2018年8月5日20:07当日借阅量为48388册,到馆读者突破5万人。数字震撼,广州馆的服务量足令同行仰视。关于广州图书馆幼童摔伤事件的案例,让群成员学习到了最为专业的处理纠纷的方式;厘清责任,由专业机构处理,而不是在舆论压力下去谈图书馆的赔偿问题。“突出贡献者”的另一个代表是来自高校图书馆的“扣肉”。他发起的讨论,如:采访获奖出版物有感、图书馆微信公众号如何规范运营?共享音像制品回溯规则、随书光盘管理等讨论,深入浅出的论证,让人豁然开朗,对实际工作大有帮助。在图书馆如何利用微信公众号推送图书到期提醒业务的问题上,扣肉参考了大量数据,发现晚上九点的时候,大部分人比较容易在看手机,或者手机就在旁边,此时推送消息学生可以把需要归还的图书直接放入书包。可以说正是圕人堂这些“深度用户”的“深度贡献”,使《圕人堂周讯》的内容精彩不断。

2.2.2 议题交流机制的形成

图情领域相对小众,圕人堂QQ群成员出于对图书馆的共同兴趣,借助网络QQ群这一平台,探讨切身的议题,交流彼此的观点,推广先进理念,发出自己的声音。如下表所示,议题讨论中不乏实践领域的东西,更有图情研究的最新进展,最新理论爆料。群成员“东哥”有言道:有缘相聚圕人堂,图林中事可商量。七嘴八舌争论欢,真理辨明心欢畅[2]。圕人堂的“微”服务发挥着重要的作用,使得大多数成员不离不弃。作为议题交流的补充,还有圕人堂公益作业活动,仅公益作业之一的《图书情报档案类学术期刊投稿信息辑录》,就有36519次阅读;图情新书推介、“圕人堂文摘”、图书馆学图书选播等,积极推动图书馆学情报学研究成果传播,助力“科普”;各种业内会议消息、征文消息、学会动态分享使群成员获得很大的收益;公开各个类型的图书馆年度运行数据,有利于知己知彼,砥砺前行。

2.2.3 《圕人堂周讯》的作用

《圕人堂周讯》是圕人堂QQ群的一项“基础工作”,“圕人堂本周讨论概要”的整理由编辑团队成员轮流完成。在300期周讯中,共有16人参与编辑,其中参与编辑60期以上的有2人。每期周讯可以说是群成员的共同劳动成果,《圕人堂周讯》较为忠实的记载了“圕人堂本周讨论概要”部分,是从约13,927,650字的原始聊天记录中整理而成,总字数约为4,380,520字。圕人堂QQ群因为有了《圕人堂周讯》的存在,那些与圕主题密切相关的“智慧火花”,每位群成员的专业贡献,被《圕人堂周讯》较好地捕捉与记录下来。

讨论时间讨论内容参与人次发言条数发言字数当前群规模2014年10月10日2014中国图书馆学会年会议程、会议内容及讲座等信息交流373137226群成员为526人2016年6月24日图书馆搬迁工作经验谈18902762群成员为1664人2017年3月31日复本数量控制及零借阅图书的讨论12902123群成员为1909人2017年10月25-26日RFID技术在图书馆的应用与实践5445610409群成员为1955人2018年7月1日漫话图书馆在高校中的地位291464597群成员为1900人2018年9月14日图书馆馆藏复本问题的探讨321556168群成员为1946人2018年11月13-16日论坛刘编谈审稿体会10536810270群成员为2016人2018年12月2-4日如何看待高校图书馆变成自习室的现象401575341群成员为2050人

3 结语

圕人堂QQ群存在的真正意义在于资源共享。尽管是网络时代,尽管图书馆界每年都有若干业务交流的会议,但是图书馆学科毕竟是小众领域,有关信息资源很容易淹没在网络信息的海洋里。圕人堂的存在,使圕人打开电脑或手机就能找到自己的目标,这里有业界最新的观点、最新的想法和最切合实际的做法,不懂的问题、业务上的困惑,在圕人堂QQ群里第一时间能够找到合适的答案。圕人堂的出现为图书馆学研究提供了一个新的领域,尽管圕人堂很“草根”,但它也很专业、很规范,甚至可以在其他学科领域复制和推广。

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