人工智能对财会的挑战及对策研究
2020-10-21张华
摘要:本文主要简单介绍了人工智能的相关概念,通过分析人工智能对财会的挑战和影响,来探讨人工智能时代下财会长远发展的有效对策,以转变传统的财会工作模式,适应人工智能时代下的财会要求,加快财会工作的转型,朝着管理会计方向发展,采取有效措施来应对人工智能带来的影响,充分发挥人工智能应用效果,从而推动财会工作的现代化发展,实现财会工作效益最大化。
关键词:人工智能;财会工作;挑战;有效对策
中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)01-0180-03
21世纪是一个科学技术时代,尤其是计算机信息技术已经融入于人们的生活之中,改变着人们的生活方式,并且被应用于各行各业中,给行业的发展带来新机遇的同时,也面临着一系列挑战。人工智能时代下,财会工作面临着较大的挑战,传统的财会工作量十分庞大,而且内容繁复,涉及到的内容比较多,在计算方面很容易出现问题,这种落后的会计模型,显然无法应对人工智能应用下的财会工作要求,必须予以改变。应用人工智能,有利于简化财会工作的运算方式,促进财会工作效率的提升,并且能发挥出财会工作的积极作用,可从多方面来进行把控,从而推动人工智能下的财会工作发展。
一、人工智能的相关概念
人工智能也就是人们常说的“AI”,是多种学科融合应用发展下形成的一种机器智能,能够通过计算机技术,来呈现人类智能。其发展经历了五个阶段:1956年以前属于孕育时期,开始出现有关于人工智能的理论研究;1956年至1969年是形成时期,在美国达特茅斯大学学术研讨会上正式提出了“人工智能”一词;1969年至1993年是发展时期,人工智能的研究开始从理论走向实践,人工神经网络研究取得了较大发展;1993年至2008年是成熟时期,网络通讯手段予以了人工智能研究基础,越来越关注于智能体的研究;2008年至今是人工智能发展的繁荣时期,人工智能机制已经能在某些领域,与人类持平,如人工智能与人的围棋比赛[1]。财会人工智能,则是指模拟财务人员的思维方式,把人工智能技术应用于财务工作中,解决财务管理过程中的各项问题,开发智能会计软件。
二、人工智能对财会的挑战和影响
1 人工智能对财会实务工作的挑战和影响
人工智能应用之后,企业财会实务工作得到了全面改善:一是所获得的会计信息更加准确,而且具有时效性,这是因为在传统的实务工作中,都是由财会人员来进行信息编制和披露,由于其对此工作的重视程度不够,以致于所获得的数据不够准确,而且不具备时效性,这直接影响了会计信息质量[2]。比如说在实际工作中,常有记账凭证登记不及时,明细账目里没有记录等现象出现,这都会影响会计信息的时效性。而财会人工智能的应用,可直接利用计算机信息技术来对数据进行处理和整合,规避了人工操作,使得会计信息更加准确和及时。财会实务工作虽然不难,都是基础的财务工作,但是流程十分复杂,涉及到的数据量比较庞大,重复性很多,这会影响财会人员的工作效率,成本也比较高,而且财会人员很容易感到疲惫,出现失误,从而导致会计信息数据不准确,为日后的决策工作埋下隐患。财会人工智能基于计算机信息技术,覆盖面积广泛,而且具有较强的渗透力,能够从财会工作的各个方面来进行管理,健全的财务信息系统,则能有效处理日常财会实务工作中的各项数据,实现自动化财会信息管理,可确保信息数据的真实性,而且在操作流程上更加规范。二是财会人工智能的应用,提高了会计工作效率,传统的核算工作,可能需要12个小时才能完成,而人工智能仅需3个小时就能完成;传统财务开票的整个流程至少需要20分钟,而人工智能应用后5分钟即可完成开票。
2 人工智能對会计信用体系的挑战和影响
人工智能时代下,会计信用体系的建设更加迫切,将会带来以下挑战和影响:一是会计信用体系制度将被重新制定,这是因为财会人工智能的应用,将会有更加完善的市场保障制度,形成新的市场经济环境,为了保障会计信息质量,必须根据彼时的实际情况,来建立相应的会计信用体系[3];二是为了推动财会人工智能的发展,与之相关的法律法规将逐渐完善,以此来为财会工作的实施提供可靠的法律保障;三是会计信用监督机制,将会更加合理,可利用大数据技术,来提供优质的数据服务,建立健全的信用监督体系,由第三方来进行审核。
3 人工智能对财会人员的影响和挑战
财会人工智能应用后,像会计核算、出纳等基础性财务岗位将会越来越少,这些工作将会被人工智能所代替,而只具备基础财务能力的财会人员将会被淘汰;像档案管理、财务物质收发这样的岗位,将会慢慢消失,云数据库的建立将会取代线下的归档储存;像会计审计、税务等岗位人员,也将被人工智能逐步取代,这是因为人工智能实施的审计工作,在结果上更为精确,也不会出现错误[4]。
三、人工智能时代下财会长远发展的有效对策
1 推动财会实务工作发展
在财会工作中应用人工智能,需要重视实务工作的开展,应当充分接受人工智能技术的作用,享受人工智能时代下财会实务工作的便利。
首先,要全面了解财会人工智能的发展趋势。应用财会人工智能后,实施实务工作,有三个步骤:第一个步骤是实现财务流程的自动化。这是财会人工智能应用的初级阶段,可在一些集团企业或国有企业中使用,因为这些企业在财务流程上较为复杂,利用RAP工具就能予以改变,建立智慧财务,连接其财务工作流程中的不顺畅之处,实现自动化[5]。通过财务工具,就能够使其完成重复性工作,快速获得准确的工作结果,比如说自动生成财务报表,初步整合和分析财务数据等。这有利于提高财会人员的工作效率,降低财会人员的工作量。第二个步骤,实现财务认知自动化,这是财会人工智能应用的中级阶段。在这个阶段中,财会人员可以通过语音或其他方式来发布工作指令,无需纸质票据作为凭证,并可以直接于云数据中提取到需要的数据信息,对这些数据进行深入分析,将其用最直接的方式呈现出来,以此来为决策者提供可靠的依据。有利于规避违法的财务操作,杜绝做假账,保障财会数据的准确性和真实性,能够直接生成财务报告,直观地展示报告内容。相较于初级阶段来说,财务认知的自动化,在应用方式上更具多样性,交互更加流畅,而且有利于监控企业的数字资产安全,避免因数据错误而导致决策失误。第三个步骤是智慧财务,这也是财会人工智能应用的最高阶段。在这一阶段,社会中的绝大工作都会由机器人来执行,人和智能机器人之间的交流与互动更加频繁,逐步形成财务类人模式。越来越成熟的智慧工具,不仅能深入分析数据,获取所需要的各项财务资源,还能通过分析历史数据,来实施科学的预测,模拟虚拟场景,从而判断所制定的财务决策是否可行[6]。
其次,人工智能在财会工作中的应用,将会不断地开发出新的功能。例如,其可以对经济发展前景进行科学的预测,通过设置范围,来促使人工智能分析此范围内的大量数据,全面而客观地分析出经济未来走势,相较于财会人员来说,更加客观的人工智能,将得出更为准确的预测答案。除此之外,财会人工智能,还能对企业的资产进行评估,包含了有形资产和潜在资产,可避免财会人员缺乏经验而预估失败。
2 财会人工智能下的会计信用体系发展
在财会人工智能应用下,建立健全的会计信用体系,应当采取以下措施:第一,充分利用人工智能来为会计信用体系信息平台的建设,提供技术上的支持。当人工智能愈发成熟后,大数据技术也将得到升级,所创建的会计信用体系能够有效的处理相关数据,并且实现信用体系数据的共享。在政府的引导下,能推动新技术、新体系的发展[7]。第二,为贯彻落实相应的会计制度规章制度,严格遵循现代会计信息准则,从健全法律,科学设计顶层组织,制定完善标准体系等方面,来着手改善,鼓励财会人员积极参与。第三,要加强人工智能时代的会计监督工作。应用人工智能后,需建立健全的财会监督机制,实施诚信管理,所制定的会计信用体系,必须与实际需求相符合,针对存在的信息质量问题来实施相应措施加以解决,对于违反信用者,应当予以严厉处罚,而且还应当将财会监督工作贯彻落实于非营利机构中,加强各部门之间的交流与合作,實施跨区域监督,利用计算机信息技术,来整合各地区、各行业、各部门之间的监察数据,实现信息共享,将监督工作覆盖到每一个角落。第四,完善相关法律。财会人工智能的应用,更加需要法律的保障,既要制定完善的法律法规,来对财会工作进行管制,又要有道德上的约束。不可直接照搬或是抄袭其他国家的法律法规,而是要立足于我国实情,来建立符合实际情况的会计信用法律体系,以规范财会工作行为,所实施的政策制度,法律法规,都要具有可行性,而不是仅停留于表面。有效的法律保障,能确保会计信息质量,为行业治理工作提供可靠依据。
3 财会人工智能下财务人员的素质提升
目前,我国还处于财务人工智能应用的初级阶段,在很多方面还不够完善,但是随着人工智能技术的不断提升,将会逐步走向财务人工智能时代的下一阶段,而这将对财会人员提出较高的要求。人工智能无法取代人而存在,人依旧是智慧主体,其需要在迎来新挑战时,积极应对。可从以下方面着手:
一是根据财务人工智能应用下,财会工作的改变,来重新调整和优化财会人员的职业规划[8]。例如,在传统的财会工作中,财会人员主要是负责财务核算工作,大多数财会人员都是掌握基本的财务会计知识,能应对简单的日常财会事务,但却无法适应更深层次的财务工作,如财务数据分析、财务决策等。这意味着我国当前基础性的财会人员占比较大,而缺乏高级财会人员,需要培养出更多高端型人才,以使其能够应对更多的财会工作挑战,在收集和整合财会数据的同时,能够深入挖掘财务数据的内在价值,利用自己的经验和业务技能,科学分析数据,从各个角度来对企业的财务状况进行正确评估,具备良好的计算机信息技术能力,可辅助企业渡过财务难关。
人工智能的应用,虽然能给财会工作带来便利,但是财会人员的工作却无法代替,这是因为目前的人工智能只能被动地接受指令,而人却能主动地思考和分析,这就需要财会人员转变当下的会计工作模式,朝着管理会计方向发展。人工智能可为财会人员提供更为精确的数据信息,让信息交流变得更加便捷,而财会人员应当学会通过这些数据,结合自身经验,来进行一系列分析,如评价企业的业绩情况,作出资金预算,进行投资分析,并且实施有效的成本控制措施。这就需要财会人员在具备基础财务知识的同时,不断地提升自身的管理能力和分析能力,能根据相关财务数据做出正确的决策。
财会人工智能与财会人员并不是敌对关系,而是一种互补关系,人工智能可减少财会人员的基础性财务工作量,而财会人员能弥补人工智能的不足之处,并且成为人工智能的维修者和保护者,可定期更新人工智能程序和系统软件,加强对人工智能系统技术的研究和开发,以使人工智能技术愈发成熟。除此之外,财会人工智能的应用,还存在一定的安全风险,当系统发生故障,或是遭受恶意攻击,致使系统崩溃,将会给企业带来较大的经济损失,为此财会人员应当熟读相关法律法规,全面了解人工智能应用存在的风险,并针对相关的法规提出合理建议,以改善人工智能应用环境,提供更多的保障。
二是要加强财会人员培训工作。首先,财会人员在面对新挑战的时候,要保持迎难而上的态度,积极地应对,先了解自身的工作优势和不足之处,尽量发挥出自己的优势,弥补工作中存在的不足,不断地学习新的财务知识和信息技术,以做到与时俱进。而且要和其他部门的人员,如销售人员、程序开发人员等保持良好的沟通,充分发挥财务职能,为企业决策提供可靠依据,抓住企业价值增长点,重视企业的内部管理工作,制定完善的风险管理机制。
其次,要加强对管理会计人才的培养。不仅要提高财务人员的会计核算能力,还要引导其学会如何进行财务运营。转变财会人员陈旧的工作理念,明确认识到财务决策的重要性,以此来提升财务人员的管理会计能力。
最后,要建立健全的人工智能财务领域培养体系,加强对财会人工智能的研究,从理论上予以实践支持,一方面要自主学习人工智能的相关内容和发展趋势,另一方面又要将人工智能理论和财务会计理论相结合,不断地创新财会人工智能技术。
四、结语
人工智能对财会具有一定的影响,但财会人工智能的应用将成为未来的发展趋势,必须重视。实施财会人工智能的时候,应当从基础性财会实务工作、会计信用体系建设和财务人员培养等方面,来进行相应的研究和探讨,以寻找适应财会人工智能应用的有效措施,从而推动我国财会工作的信息化发展。
参考文献:
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[2]张双举 人工智能时代财务会计向管理会计的转型探究[J].纳税,2019,13(33):132~132
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[8]欧月萍 浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019,(18):19~20
作者简介:
张华,甘肃财贸职业学院,副教授。