工会职工服务中心档案的管理措施研究

周斌华

摘 要：在工会职工服务中心内部，落实科学的档案管理机制，能提升档案管理的价值。在档案管理的过程中，要发挥基本档案管理的分类、整理、分析功能，提升档案管理的实用性，有效的识别和分析目前存在的客观问题，根据基本的管理目标和要求，发挥管理过程中的管理优势。

关键词：工会职工服务中心;档案的管理;问题;管理措施

1引言

档案管理工作开展的过程中，通过工会职工服务中心的管理工作，提升管理机制开展中的基本管理能力，有效的发挥基本的管理价值作用，做到管理层面上的基本管理价值作用的发挥。档案管理措施的有效落实，也是档案管理工作开展的必要执行要求。

2加强档案管理工作的意义

工会职工服务中心的基本工作职能，要充分地发挥良好的职工问题矛盾解决能力，提升企业职工组织的服务能力。档案管理能充分地反映基本职工人员的档案信息，通过充分的利用职工档案信息，开展工会职工服务中心的有关工作，能提升在工作开展中的依据科学性，保障工会职工服务中心的工作能更加符合职工的性格、基本现实情况条件等方面的需求，更加高效顺畅的解决问题、矛盾，从而有效地提升企业在发展过程中存在的问题，从而更加高效及时地过渡和消除，提升企业的整体凝聚力。通过提升档案管理效率以及发挥档案资源更大的价值作用，提升档案管理工作的潜在价值，从而实现其更大职能、拓展更大空间。

3工会档案管理工作存在的问题分析

3.1档案资源不全面

工会档案管理的基本档案信息资源是开展档案资源信息利用的重要依据和前提，在工作开展的过程中，档案在信息丰富度、规范性层面上如果有所缺失，往往会影响档案管理资源的有效利用，使得很多工作的开展缺乏档案管理信息的指导，影响工会档案管理优势的发挥。

3.2档案管理的信息化、数字化管理模式引用不足

受长期纸质档案管理载体形式的档案管理机制影响，在工会职工服务中心的管理工作执行过程中，档案管理的模式一般会延续传统档案管理的模式，不能充分地发挥档案管理的基本价值效率优势，同时因为传统档案管理模式的种种弊端，始终不能有效的发挥出良好的档案管理高效、精确、信息资源挖掘等特点。

3.3档案管理不规范

档案管理的不规范主要体现在档案管理的过程中，不具备档案管理及时性，资料信息整理以及归档工作不规范。如果档案资料的搜集和整理不能及时有效的进行，会使得档案管理工作开展缺乏时效性，其资料信息的完整性、准确性也会受到影响。所以，档案管理的不规范，会使得档案信息引用和指导价值下降。

3.4长效管理机制的不健全

工会职工服务中心的档案管理工作开展，要有效指导、发挥基本档案管理工作模式以及工作标准，发挥良好的管理优势，实现和建立具有规范和指导作用的长效机制。而工会职工服务中心的管理机制因为不具备长期性和适配性，导致档案管理不能受到及时的管控和维护，尤其随着档案管理需求不断发展变化的过程，从而不能科学地实现长效管理机制。

4工会职工服务中心档案的管理措施

4.1做好档案管理价值作用的宣传

提升工会职工服务中心档案管理能力，要深入、科学地认识企业全体人员对档案管理开展的科学性，提升工作开展的顺畅性，获得企业职工的支撑。宣传企业职工进行档案管理的核心价值作用，发挥良好的职工认知效果。对于工会职工服务中心的档案管理工作模式进行宣传，提升职工在档案管理中的科学配合能力，从而提高工作开展效率。宣传工作的开展，可以有效地利用企业的宣传网站、移动终端信息推送等。

4.2档案管理的规范化建设

在档案管理的过程中，科学、有效地发挥基本档案管理的优势，落实基本规范化的管理机制。工会职工服务中心的档案管理规范化体系打造，要根据自身档案管理的需求为导向，保障基本档案管理工作开展具备各个方面的执行规范，以科学、完善的规范化管理制度作为行为的指导和保障。同时要实现对于长效档案管理规范机制的落实，打造良好的档案管理长期优化机制。长效管理机制要注重管理过程中的动态化调整，满足工会职工需求，做好职能转变，做到档案管理规范化模式制度的对应性协调。规范化建设还要充分落实档案信息资源的管理价值要求，确保档案资源及时地被收集和整理，以科学完善的制度规定监督有关档案资源在信息全面性和规范性上的有效提升。

4.3档案管理的信息化建设

在提升和挖掘现代化的档案管理价值作用的过程中，工会职工服务中心要充分地认识到档案信息化建设的积极作用，发挥良好的档案管理信息化优势。信息化建设要保障基本投入资金，在信息化人才引进以及信息化档案管理系统和设备的投入中，满足基本的资金层面支持。在信息化建设发展的过程中，要科学定位基本的信息化建设，主要是以工会职工服务中心的具体工作职能为导向，实现在信息化建设中的设备采购、管理模式定位等方面的指导。加强档案管理要从信息收集、整理、备录、保存、保护、查阅各个环节进行，在档案信息收集中应用计算机技术提高信息收集的效率和质量，积极地拓宽档案信息的收集渠道。

4.4提高档案管理人员的素质和能力

档案管理人员的素质和能力直接决定档案管理的质量水准，现代的档案管理模式逐步提高了对档案管理人员的业务要求，档案管理人员不仅要具备相关的专业基础业务知识，还要熟练地运用计算机网络技术服务于档案管理工作，更加准确有效的进行档案管理业务。在计算机信息管理时，注意信息安全，在应对档案风险时做到处变不惊，及时有效地寻求补救办法。另外，还要加强对档案管理人员的业务培训和业务考核，注重对他们思想品德和职业道德的培养，促使工会档案管理工作的全面发展。

5结语

工会职工服务中心的档案管理资源的充分利用，无疑会提升档案管理的资源应用效率，为日后的信息化、数字化管理打好基础。在管理的过程中要充分地挖掘档案的信息资源，加强自身的责任意识，提高自身的专业水平，以全面、准确、科学的档案管理工作为工会发展提供有利条件。在档案管理的科学管理措施执行中，加强监督和检查，落实相关的管理执行理念，以严谨的态度和认真负责的工作，不断发挥档案价值的优势作用。

参考文献

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