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图书资料管理的改革与创新研究

2020-10-21约日古丽·吾普尔

西部论丛 2020年2期
关键词:改革与创新图书资料管理

约日古丽·吾普尔

摘 要:随着社会的进步、人们对学习需求的不断增加,传统的图书资料管理模式已经呈现出了巨大的弊端,影响了人们的体验感,也影响着图书管理活动的质量和效率。因此在当前图书馆不仅要做好管理制度的建立与完善工作,也要充分利用信息技术推动管理活动的信息化建设,同时要加大投入强化管理队伍的建设,全面推动图书资料管理的改革与创新,从而更好的服务并满足人们的个性化学习需求,助力于文化育人体系的构建与实现。文章就针对该话题进行了详细的分析与论述。

关键词:图书资料;管理;改革与创新

一、引言

图书馆社会、文化功能的充分发挥最关键的就在于图书资料的丰富性,这就为图书资料管理工作提出了更高的标准和要求。尤其是在信息技术普遍应用的环境下,管理人员在开展图书资料管理工作的过程中,不仅要保障藏书及其他资料文献的数量,也要保证质量能否满足人们多样的文化需求和阅读需求,更重要的是要全面了解信息化建设的内涵和优越性,运用新思维、新手段加快信息技术与图书资料管理的深度融合,推动信息化建设的进程,让管理活动向着规范化、信息化、科学化的方向发展,从而最大限度地提高资料管理效率,最终为读者提供更为优质的阅读服务。

二、利用现代化手段进行图书资料管理

在数据大爆炸的时代,图书资料管理活动也必须要顺应时代的发展要求,将现代化手段融入其中,实现规范化和科学化的管理。这不仅有助于节约管理成本,也能最大限度的提高管理质量和效率。因此管理人员及相关的部门应当要结合图书资料的实际使用情况和特点来进行信息化管理。比如要依托计算机信息化系统为主要的管理手段,其他人工操作作为辅助手段;管理人员要充分利用信息技术创建图书馆数据库,让读者能通过自主检索来查询相关书籍的信息,节省读者时间,同时还要主动地深入社会调查,挖掘哪些书籍是畅销书籍、社会群体普遍的阅读需求是什么,这些信息可以有效地帮助管理人员掌握用户需求,从而在书籍、文献、资料等的整合、补充等方面做足准备,提供对应服务。

其次,为了拓宽读者范围、提升社会形象,管理人员要通过官方网络平台、微信公众号、微博账号等平台和终端,将本馆内的一些图书资料信息予以广泛的宣传,宣传的页面要新颖,每类图书的分类要明确,都要用单独的模块来显示,这样用户足不出户,直接就可以在引擎工具中点击自己需要的类别予以查询图书资料的名称及其他馆藏信息等。而管理人员也会在这些平台上定期对发布的信息进行补充或者更新,让每个用户都能随时查询到图书馆的最新消息。

三、提高图书馆管理人员的职业素养

图书资料管理队伍的素质和能力直接影响着管理活动的质量和效果。因此图书馆必须要重视对在职管理人员的建设与培养。首先,在思想教育上,图书馆要定期开展政治教育活动和职业道德培训,并将“读者第一、服务至上”的理念传达给每个管理人员,培养良好地职业道德素养,并懂得团结,用文明礼貌的语言、温暖的笑容、主动热情的态度来服务读者。

其次,在业务技能上,馆内要定期邀请或聘请在信息技术领域内的专家、教授等来馆内对管理人员进行信息技术讲座,并现场指导管理人员的信息技术实际操作活动,从而帮助管理人员树立良好的信息素养,并更好的将信息技术理论知识与实践活动紧密的联系起来,进而提高工作的质量和效率。

最后,为了更好地激励管理人员,图书馆要定期对管理人员的工作情况进行考核,并把实际考核结果与他们的工资及晋升联系在一起,有效提高他们的事业心与责任感。

四、丰富图书馆资料管理设备

在信息化建设的环境下,无论是整理、收集、记录还是查阅、借出等环节的信息化、自动化和网络化的操作、运转都需要借助先进设备来实现。管理人员即使有着过硬的专业知识和信息技术技能,但没有相应的设备也是无法发挥效能的。因此图书馆要在管理设备上加大投入力度。就目前的网络技术发展情况,是以开放系统互联、客户机以及服务器模式为基础的分布处理阶段,这就为图书资料管理提供了新的发展机遇。比如在馆内设置局域网、无线网等,这样可以使读者更好的享受到信息化阅读带来的新体验;同时要积极更新图书馆网络系统功能,不断拓展网络免费信息资源,通过功能与资源的深入结合来丰富图书馆内部资源,从而最大限度的增加图书资料的容量。最为显著的就是RFID技术的应用,从而实现了图书自动盘点、自动分拣以及ATM自动服务功能。

五、结合实际情况补充图书资料内容

在新环境下人们可以从各种网络终端中获取各类资料和文献,这些资料基本都是以电子版的形式存在的,这就说明当前的图书资料已经不再局限于传统的纸质书籍了,而是呈现出了多元化特点,并且电子文献已经成了社会的主流,鉴于此,图书资料管理工作也要结合时代的特征、人们的需求来补充、丰富图書资料内容,平衡电子资料和纸质资料之间的关系。比如,我们要清楚的馆内的电子资料和纸质资料的比例是否处于一个平衡的状态。另外,馆内藏品应该尊重市场的需求,比如每个地区的产业发展比例不同,那么我们就可以根据这个地区的主流产业增加一些这方面的书籍资料,这样人们所参考的文献就会增多,专业性也会得到强化;或者在馆内增加一些当地的经济、文化、历史等方面的书籍资料,让人们的知识框架更加丰富;为了丰富馆内资源,图书馆可以与当地的其他文化机构、公共文化场所、资料室等联合起来,通过合作将各自的资源进行共享。

六、结语

随着社会及科技的发展,图书资料的管理方式与目标也发生了巨大变化。因此,为更好地满足新时期读者对图书资料的使用需求,管理部门应及时改革与创新当前的管理设备与管理方式,并努力提高管理人员的专业知识与业务能力,从而真正优化图书资料管理实效,最终为广大读者提供更为优质的阅读服务。

参考文献

[1] 韩笑.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].管理纵横.

[2] 张彩虹.图书资料管理的改革与创新[J].青春岁月.2019.9.

[3] 郭海岚.浅议图书资料管理的改革与创新[J].综合论坛.

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