信息技术在住房公积金管理中的应用解析

李晓霞

摘 要：新时期下，随着人们生活水平的提升，对住房要求也越来越高，从而推动了房地产行业的发展，这也间接的加大了住房公积金管理工作量，加剧了其管理风险。在这种情况下，为了全面提高住房公积金管理效果，就需要特别注重现代信息技术在住房公积金管理中的应用。

关键词：信息技术;住房公积金;管理

前 言

我国从1989年成立住房公积金制度至今已有30余年，进入新世纪以后随着房地产行业的快速发展，住房公积金的资金量、业务量持续增长，但是其管理风险也日益加剧，各种违规发放项目贷款、虚假贷款、挤占挪用等行为的出现，极大的影响到住房公积金管理效果，同时也对住房公积金制定的实行带来了负面影响。在这种情况下，为了更好的促进住房公积金管理效果提升，就需要跟紧时代步伐，灵活的将现代信息技术应用到住房公积金管理活动中。

1.当前住房公积金管理模式

对于住房公积金管理，主要是对住房公积金承办的公积金归集、提取、贷款等资金运作活动进行科学、综合的管理，其涉及到业务处理、会计核算账务、业务维护、数据传输等各个方面。就目前而言，在住房公积金管理上，大多采取的是中心与银行“双记账、双审核”的方式。中心和银行都会建立记录各单位、个人住房公积金的具体账目，其中单位及个体的住房公积金账号、住房公积金卡号、个体贷款账号等在银行生成，银行會负责各项款项的收付，银行先记录各类明细，而中心则会根据银行提供的相关信息、票据进行记账。双方记账虽然存在时差，但是归集、提取业务的时间不会超过1天，部分贷款业务有可能超出1天。同时银行和中心每天会针对当日存在的业务进行对账管理，每个月还会针对单位、个体的当月账户余额进行对账。在应付利息上，中心和银行都有记录，但是贷款应收利息，中心不会记录，以银行计算的利息为依据。

在实际中，银行和中心虽然都会对住房公积金业务进行相应的审核，但是审核的内容存在一定差异，中心审核大多是住房公积金政策性审核、账户资金业务审核;而银行在审核上更加看重与账务资金业务。住房公积金业务流程虽然是由中心制定的，但是要充分考虑到银行账户管理规则、系统运行条件、业务人员素质等各种要素。同时银行和中心会根据业务操作规程，开发统一的规则，双方规范好数据接口，从而保证数据的良好传递。最后中心和银行会分别存储、管理自身业务系统中产生的账务数据信息。

2.住房公积金管理中信息技术的应用

2.1构建资金汇划系统

在住房公积金管理中，采取信息技术建立相应的资金汇划系统，并与业务系统实现对接，发起收付款指令及相关信息传递。在缴存业务中，单位或个体缴存住房公积金时，业务系统会根据单位情况，自动生成收款明细表，并上传导资金汇划系统中，而资金汇划系统会通过网络传输，将收款明细表发到代收付系统（银联系统）中，向单位或个体的开户银行发出扣款指令，付款成功后银行会将付款结果通过回执的方式，返回到资金汇划系统中，接着由资金汇划系统将相关业务信息传递到会计核算系统中，登记到会计科目明细账、总账中。在提取业务处理流程中，在审核完提取申请后，业务系统会生成划款明细表，并将其传输至资金汇划系统，而资金汇划系统会将划款明细表信息传递到银行会计系统，接着将款项提取到制动的账户中，扣款成功以后，相关信息会传至资金汇划系统。而资金汇划系统则会根据传递回来的信息，记录资金流水账，并在会计核算系统中登记。

2.2住房公积金监管

在住房公积金监管中，信息技术的应用可以分为静态监管、动态监管两种形式。对于静态监管主要是借助现代信息技术，了解到城市住房公积金管理的各类业务、财务、统计表等信息，定期对相关数据进行汇总分析，从而判断住房公积金制度的运行状况。对于动态化监管，可以分成定期预警查询和不定期预警查询两种情况，其中定期预警查询主要是借助信息技术，事先设定一个系统内参数，然后定期对城市住房公积金管理部门的各项业务数据进行查询，根据预警指标跟踪城市住房公积金情况，如果存在可疑数据，会自动借助信息系统传输到相关监管数据库中。不定期预警查询是住房公积金管理部门结合具体情况，设置相应的查询条件，不定期的对住房公积金中的某类、某项明细进行查询，并记录相应的查询数据。通过信息技术在住房公积金监管中的应用，可以在很大程度上保证住房公积金管理活动的科学、规范，能减少风险事故发生，有助于住房公积金管理效果提升。

2.3开展远程电子业务

新时期下，随着现代信息技术的快速发展，电子业务成为了当前各个行业的发展重点。远程电子业务涉及到网络业务、手机业务、远程终端服务等几项。在住房公积金管理中，也需要借助现代信息数开展远程电子业务，尤其是住房公积金管理中心，更是要通过互联网平台大力开展网络公积金业务，使得单位、个体都可以利用网络实现业务办理，以此提高住房公积金中心服务能力。同时还需要保证网络业务平台与中心业务生产系统的良好连通，保证业务的网络预约、网上办结等功能。

此外，为了确保信息技术应用下的住房公积金业务处理高效性及业务数据安全性，住房公积金管理中心还应该构建新的业务应用系统架构，实现住房公积金网上业务办理功能，并建立网上业务审计体系，做好业务风险防范工作。此外，还需要注重数据库的建设，以此提升中心的统计、决策分析能力。最后，还应该注重新的网络、硬件、安全等架构的建设，要满足业务发展、信息安全等级、科技风险防范等要求，确保住房公积金管理活动可以科学有序的进行。

总 结

总而言之，住房公积金制度是确保我国广大基层群众可以实现住房梦的重要制度，其管理情况将会对广大基层群众的切身利益带来很大影响。因此，在实践中，相关部门必须将现代信息技术引入到住房公积金管理活动中，全面提高住房公积金管理效率，保障住房公积金的安全，为我国住房公积金制度的有力实施奠定基础。

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