建筑施工企业信息化建设研究

李传金

摘要：随着互联网+、大数据、云计算等信息技术的迅速发展，各行各业均进入了信息化时代，企业信息化不仅代表着各行业最先进的生产力、卓越的管理模式，更在社会和经济的发展中，起着举足轻重的作用。近年来，虽然国家、各级政府、行业主管等政府职能部门进行了大力推广、鼓励、宣传，但成效不大，大部分企业仍滞留在单机业务、应用工具、OA办公等阶段，系统管理无法融合。本文就建筑企业信息化建设存在的问题及建筑企业如何做好信息化建设进行了简单论述，以供相关人士参考。

关键词：建筑企业;信息化;企业管理

一、前言

近年来，在我国经济发展中，建筑行业起到了非常重要的促进作用，建筑企业信息化作为一套行之有效的管理手段，使得企业核心竞争力、项目管理效率在原来的基础上实现了进一步提升。随着国家“四库一平台”、“四流合一”“劳务实名制”“装配式建筑”等精细化、集约化、数字化管理的施行，建筑企业信息化管理被再一次提上了“热点”。同时表明深入推进和加快发展企业信息化正值难得的历史机遇。这就需要加强对建筑企业信息化建设的进一步研究探索，针对目前信息化建设中存在的问题进行深入的分析，从而才能将建筑企业的信息化建设工作做得更好。

二、建筑企业信息化建设过程中存在的问题

1、没有成熟的基于施工企业管理模式的信息化产品

信息化建设的基础就是需要与本企业管理模式的要求相匹配，而信息化实施过程又相对较长。以笔者所在集团公司为例，公司既承揽总承包工程项目，又承揽专业分包工程项目。总承包工程项目施工周期长，结算周期长，签认洽商事项多，项目管控以过程管控为重点，而专业分包工程项目施工周期短，项目数量基础多，项目管控主要以结果管控为重点。同时，集团总分包项目间还存在内部协同的关联交易。由于现阶段缺少能够涵盖建筑施工总分包项目业务管理模式的信息化产品，因此企业在信息化产品的选型上显得尤为重要。另外，企业信息化建设是一个分阶段、分模块实施的过程，还需要充分考虑到分步实现的目标及产品模块间的相互衔接。如若选型失败，企业信息化之路不仅将面临高企的成本费用，而且也会严重打击管理者坚定信息化管理的信心。

2、基于线下的项目管理制度无法满足项目信息化管理的要求

制度建设对每个企业来说都具有重要的意义，在传统的企业管理模式下，大多数企业也都会根据企业战略发展目标及管理模式制定与之匹配的管理制度，并在该制度体系保障下使得公司朝着目标前进。建筑施工企业由于涉及专业广泛，管理制度大多以公司总部专业管理部门发布相关制度后，在公司层面进行汇总从而形成企业项目管理制度的形式存在，用于规范项目的日常管理。然而，在信息化建设如火如荼的今天，那些基于原有管理模式下的制度已无法适应信息化管理的要求，有的甚至阻碍了企业信息化建设的步伐。虽然企业已经意识到信息化运行需要制度保证，但出于信息化建设大多是由各企业的信息部门牵头建设，其他专业部门往往都是被动适应，因此在信息化制度建设的过程中各业务部门主动性、积极性不高。而由信息部门发布的相关制度往往侧重于信息技术、操作规范等内容，对业务涉及程度较低，造成企业在信息化建设过程初期新旧管理制度的融合性、衔接性较差。因此，企业必须设法打破管理制度间的壁垒，才能有效保证信息化建设的顺利进行。

另外，信息化分阶段实施过程中，为不影响企业的正常经营管理活动，通常会存在信息化管理与传统管理或同步或交替进行的状态。在这种混合的管理模式形态下，企业制度往往涉及较少，进而导致企业在管理实践中常常出现数据系统线上线下不一致的情况。

三、加强建筑企业信息化建设的对策

1、基于施工企业管理模式下的信息化产品选型

企业应首先明确通过信息化建设以取得企业管理的目标效果，其次需要结合自身管理特点，经过充分调研以审慎选择信息化建设实施模式。目前，信息化建设实施模式主要有完全由专业公司开发、企业自主开发与合作开发3种方式。由于完全由专业公司开发方式企业成本较高，专业开发公司对行业运行及管理模式了解程度不高，后期运行维护支持不确定性高。而企业自主开发方式基于建筑行业自身特点，信息化人才储备相对匮乏，技术能力薄弱，往往并不具备大型信息化管理系统的开发能力。因此，建筑企业普遍采用基于行业现有的标准信息化产品加個性化需求二次开发的合作型开发的方式。该方式下，开发行业标准产品的公司一般技术实力雄厚，而且对行业管理特点了解程度较高，企业自身二次开发的成本可控，后续实施运维预期稳定。这已成为建筑行业选择信息化系统建设的首选方式，更重要的是，建筑企业通过上线标准产品，可以接触行业管理前沿方向，并在短时间内提升企业自身的管理水平。

此外，信息化建设在产品选型后，应该基于信息化产品的特点，设计企业信息化部署的步骤，根据企业的实际情况，制订上线业务模块的计划，同时应明确每一步骤实现的目标。对于那些需要功能性开发的业务，也需要制订详尽的开发方案，以避免因软件功能缺陷而影响企业信息化建设进程。

2、制定保证信息化系统正常运转的相关制度

在企业信息化建设中，同样离不开制度建设。在调研部分企业信息化建设失败的案例中，发现不少企业不是未针对信息化要求制定相关制度，而是将原有的制度硬套入信息化建设中，从而导致制度无法满足信息化管理的要求。信息化制度建设应围绕保障企业数据链条畅通，实现业务部门及财务部门数据共享为目标。各专业部门应针对信息化管理的特点重新梳理、优化本部门发布的相关制度，使之满足信息化管理的要求。对于信息化管理制度，还需注重专业部门制度间的衔接部分，以往企业制度对此部分涉及相对较少，各部门间又不存在隶属关系。

另外，信息化制度建设还应该考虑到信息化建设分步实施的特点，在不同阶段需要及时制定与之匹配的制度，以确保信息化管理在尚未全面覆盖企业运行的阶段，能够与原有管理模式有效地衔接。

四、结束语

综上所述，建筑企业信息化建设是一个长期的过程，非一朝一夕之功，各阶段难以跨越。因此在这一过程中，企业领导不仅要有重视的意识，更需要制订详细的实施方案，各阶段需要完成的目标与效果，同时还应建立与信息化建设各阶段相匹配的规章制度、信息化操作规范，从而确保将建筑企业的信息化建设工作做得更好。

参考文献：

[1]范蕾.建筑施工企业会计信息化建设的思考[J].城市建设理论研究：电子版， 2018（21）.

[2]韩丽霞.对建筑业业财一体化的思考[J].现代经济信息，2018（19）：231.

[3]李伯鸣，卫明，徐关潮.工程项目管理信息化[J].中国建筑工业出版社，2019（1）：124～81.

（作者单位：中铁隧道局集团建设有限公司）