浅谈常州市宗教档案管理工作

郑瑶

摘要：常州市佛教、道教、伊斯兰教、天主教、基督教“五大宗教”齐全，宗教文化源远流长，宗教档案是宗教事务管理的基础，做好宗教档案工作，对贯彻党的宗教政策、加强宗教事务管理、保护宗教历史面貌、维护宗教界合法权益和保持宗教领域和谐稳定，都有十分重要的意义。

关键词：宗教档案;宗教事务管理

一、宗教档案工作的现状

近年来，市民宗局高度重视宗教档案管理工作，取得了明显成效。全市6个市级宗教团体已全部建档，175处宗教活动场所中，78处宗教活动场所已规范建档，有73处取得三星级及以上称号，其中，天宁禅寺、乾元观、大林禅寺、南城寺是江苏省档案工作五星级单位;清凉禅寺是江苏省档案工作四星级单位。

二、宗教档案工作的主要做法

1提高认识，加强组织领导

市民宗局要求各宗教团体和宗教场所要以对历史负责、为现实负责、替将来着想的使命感和责任感，高度重视、切实加强宗教档案工作，关心和支持宗教档案事业的发展，提高宗教界人士对宗教档案工作重要性的认识。为加强对宗教档案工作的组织领导，市民宗局把档案工作融入到创建和谐寺观教堂活动中，提出“四室一厅（财会室、档案室、阅览室、书画室，多功能厅）、五证（宗教教职人员资格证、会计证、档案员、水电工上岗证、炊事员健康证）齐全”，明确要求宗教场所要设置专门的档案室，并列入创建活动考核评分细则中，对各宗教场所做好档案工作进行引导、协调、督促、检查。

2加强培训，建设宗教档案工作队伍

檔案管理是一项相对专业的工作，培养出一支专业的宗教档案工作队伍是关键。在市民宗局的动员下，各宗教场所先后选派40余名档案员参加市档案部门举办的档案管理上岗培训，并获得上岗证，具备了档案工作的专业能力。市民宗局利用市宗教团体双月学习会、宗教界人士爱国主义教育培训等机会，加强对宗教档案工作重要性的宣传，组织学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规;还经常联合市档案局到宗教场所开展业务指导，对宗教场所的档案管理从收集、整理、归档、保管等各个环节进行详细辅导，组织学习参观，使档案人员进一步掌握档案业务操作规范。

3以点带面，逐步推进宗教档案工作

市民宗局结合我市宗教工作实际，制定了宗教档案“先行试点、逐步推广、巩固提高”三步走的工作目标。2009年武进南城寺率先通过我省首家宗教场所三星级档案室测评，市民宗局组织宗教团体、场所负责人、档案员在南城寺召开现场观摩学习活动，总结推广先进经验，发挥他们的示范带动作用。2011年初对市直宗教场所档案工作提出要求，市基督教堂、清真寺先行试点，档案员加班加点进行创建工作，当年2个场所的档案室就被评为省三星级档案室。2012年，天宁禅寺更是经过二年多的艰苦创建，被评为江苏省首家宗教场所档案工作五星级单位。常州市档案局、民宗局还联合制定出台了《常州市宗教档案管理办法》，于2015年4月21日起施行，弥补了常州宗教档案管理上的空白。

4规范管理，狠抓宗教档案工作软、硬件建设

宗教档案工作是一项系统工作，狠抓软、硬件建设是科学管理、规范化运作的保障。软件方面，市民宗局把档案管理制度建设作为考核宗教场所制度建设的重点内容，要求各宗教场所制定一系列档案管理规章制度：《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案员岗位责任制度》等，并做到制度上墙，使宗教档案管理的每一个环节都有章可循，形成一套行之有效的收集、整理、归档、保管、利用的规范程序，为档案工作的开展提供必要的保证。硬件方面，要求各宗教场所设置符合要求的档案室，尽量做到档案库房、办公室、阅档室三分开，有条件的宗教场所还要设置陈列室，根据档案工作要求，购置档案工作的专业设施器材。例如：天宁禅寺投入20余万元根据档案室建设要求对原有古建筑进行加固装修，安装手动五联密集架28列，配备空调、去湿机、灭火器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机等设施设备，满足档案现代化、信息化管理的需要，另外在天宁宝塔开辟600平米档案史料陈列室。这些投入使宗教档案具有了良好的收集、保存、利用条件。

5精心保护，实现宗教档案的利用价值

档案是一种不可再生资源，它的最大特点是原始性和唯一性。市民宗局根据档案业务规范，要求各宗教场所档案库房要实现“八防”，加强日常管理，对不同载体材料的档案，要采取适当的方法进行保护，档案发生灭失、损毁情况的，要追查负责人，并严肃处理。在档案利用方面，宗教档案对展示宗教文化的历史底蕴有着不可或缺的作用。

三、下一步宗教档案工作的思考

1强化宗教档案人才培养

各宗教团体、宗教场所应增强档案意识，为档案员创造良好的工作环境，稳定档案员队伍，同时提高他们的业务水平和学历水平，鼓励他们取得档案专业技术职称，造就一支既懂专业，又懂宗教知识的复合型档案管理人才。

2科学保护宗教档案

由于历史条件限制，我市宗教档案保护工作还需要加强，要贯彻“以防为主，防治结合”的思想，从如何提高档案字迹耐久性，提高档案修复技术，保持档案原貌入手，防止档案人为、自然损毁，吸取其他领域的科技成果，不断提高保护技术的水平，更好地延长档案的寿命。

3加快宗教档案信息化建设步伐

随着信息技术的发展，档案信息化工作越来越受到重视。我市宗教档案的信息化建设过程中，存在信息资源开发不足，信息交流与共享程度低的问题，对信息化重要性的认识有待普及和深化，信息化服务水平和质量有待进一步提高。

4加强宗教档案征集工作

我市宗教历史悠久，在一定程度上存在珍贵宗教档案流失的情况，应加强宗教档案的征集工作，有条件的宗教场所可利用各种媒体，向市民征集宗教档案资料，采取捐赠、征购、寄存、复制的方法，尽可能的收集流失在外的珍贵宗教档案资料，用以丰富场所档案资源，优化档案结构。

四、结论

宗教档案承载着宗教的历史，记录着宗教的过去，昭示着宗教的未来。做好宗教档案工作，有利于史学研究，有利于弘扬中华文化、展示常州地方宗教特色，有利于开发地区宗教旅游资源，有利于巩固统一战线，有利于正确处理民族关系，有利于解决宗教产权纠纷。在市民宗局、市宗教团体、宗教场所的一起努力下，常州宗教档案工作一定会在构建和谐社会中发挥更积极的作用。

参考文献：

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（作者单位：常州市民族宗教团体服务与管理中心）