大数据环境下档案信息资源共建模式研究

郝娜

摘要：随着社会的发展，人们对信息的需求也对之不断的拓展和转变。在大数据环境下，档案信息资源的共建也成为满足社会需求的重要途径。因此，大数据环境下档案信息资源的共建模式也成为关系着档案信息资源发展前行的重要课题。本文从档案信息资源共建的公众参与模式与多方联动模式等两方面，对档案信息资源共建模式进行简要探究。

关键词：大数据;档案信息;信息资源;共建模式

随着科技的迅速发展，互联网影响着每个人的生活，依托互联网而产生的大数据，也成为改造社会生活、推动经济多样化、社会结构多元化发展的重要因素。在大数据的环境下，社会各界、各行各业都进行着不同程度的变革。从社会经济模式的转变到个人生活的改变都随着大数据的信息资源的建设发展而如影随形的改变着。在这样的时代背景下，信息资源已然成为创造新生活、寻找新方向的知识资源和经济资源。而档案信息资源的共建也成为档案信息资源焕发新生命的重要途径。本文将从以下几个方面探讨大数据环境下档案信息资源共建模式。

首先，公众参与的信息共建模式是档案信息资源共建模式的必然选择。在大数据环境下，信息不再是孤立存在的数据，而是一种具有蝴蝶效应的资源型存在。因此，信息资源也呈现出开放性、动态性、适用性等特征。也就是说，在大数据环境中，人们对信息资源的需求和使用随着需求的变化而变化。人们对信息的需求和处理方式也从知识认知、积累和阅读等方式转变为对知识的即学即用，或即时的娱乐性需求。互联网的发展，促使家家户户都与互联网相关，都可以在互联网中寻找谈资，寻找知识助力，寻找所需要的相关信息，因此，人们对信息资源的使用呈现出开放性和动态性特征，同时也为信息资源的使用赋予了个性化的特点。信息资源不再限制于管理者的单一视角，而是因公众的应用与参与形成了多样化的视角，获得了多样化的认知。因此，每一条信息资源都将在公众的使用过程中受到筛选，如同大浪淘沙一般，唯有适用的信息资源能够长久存留，不适用的信息资源都会在互联网的大浪中被淘汰净尽。基于以互联网为基础的档案信息资源的使用特点，在对档案信息资源开展共建工作时，可以考虑公众参与模式。也就是说，一方面，档案信息的共建，是为了服务于对象。因此，由档案信息资源的使用者直接参与到档案信息资源建设的过程中，可以有效促进档案信息资源的使用率，且因档案信息资源的使用者的直接参与，可以形成对档案信息资源的个性化建设，满足档案信息资源的社会化需求与个性化应用，从而建设多样化且多维丰富的档案信息。另一方面可以通过公众对档案信息的需求解读，可以重新挖掘档案信息的价值，重建档案信息系统的分类与规划，为档案信息资源的使用赋予鲜活的生命力和独特的价值影响力，从而为档案信息资源的共建奠定良好的基础。此外，一方面通过档案部门对公众的意见征询，也可以及时调整共建的方向和路线，规避不必要的行为消耗，集中精力做适用于社会需求的档案资源建设。

其次，在大数据环境下，档案信息资源的共建模式应当发挥多方联动的共建方针。因在大数据环境下，社会、组织与个体之间的联系形成了复杂而密切的关联，促使社会的组织结构也在发生着变化。基于此时代背景，档案信息资源的共建显然要发挥多方联动的模式才能够建设满足社会需求的档案信息资源。在受到互联网深刻影响的社会生活中，甚至在某种程度上可以达到一个信息的背后有一连串的社会关系，一条信息可能创造出意想不到的社会效益和经济效益。因此，对于信息资源的建设与关注，既牵扯着多方的利益，同时也牵连着多方的需求。一方的进步，可以带动整个链条的进步和发展。在这样的时代背景下，任何孤立的发展和孤立的研究都将无法获得长远的生命力。消除“行业壁垒”，寻求融合互助的模式才是发展的根本保障。基于此，档案信息资源的共建，也要突破档案管理部门的独立建设，要寻求从档案信息资源的管理者、建设者到档案信息资源的使用者等建设多方面联动的发展模式，从多个渠道、多个角度对档案信息资源进行重建与发掘创新，这就促使档案信息资源的共建模式拥有了互相协作、共建共享的特征，在极大的程度上，为档案信息资源的建设赋予多元化的色彩，拓展档案信息资源的使用维度，在共建共享过程中，也能够激发档案资源的共建思想，有助于革新工作方式方法，从而获得新时代视阈下的富有时代性的档案信息资源。

总而言之，大数据环境下，档案信息资源的共建模式，要立足于服务对象的需求与社会需求，从受众的需求中挖掘档案信息资源的新生价值，并在为满足受众需求的过程中，不断寻求新的档案信息资源的作用与价值，从而将档案信息资源从被动的角色中解放出来，成为不但能够满足受众需求和社会需求的信息资源，同时，成为在大数据环境下，能够拥有引导受众需求、推动社会发展的重要力量。基于此，档案信息资源的共建模式也应与时俱进，不能墨守成规，或拘泥于现有成果，也要在不断的进步中寻求更好的共建模式，寻求多维度、多角度的共建模式，解放思想，建设满足社会发展与需求的先进的档案信息资源。

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