提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择

张丽芹

摘 要：公路在我国交通运输系统中占据着非常重要的位置，是人们日常出行中必不可少的基础设施，随着当前交通运输业的发展，对于公路的建设需求也逐渐增加，人们对于公路建设的质量也有了更高的要求，与此同时，为公路建设服务的档案管理工作也需要进行相应的变革，提高自身的科学化水平，这样才能够让公路系统的档案管理工作获得良好的发展，相关部门需要针对其中存在的问题制定出合理的解决策略。

关键词：公路系统;档案管理;科学化水平

一、公路系统档案管理工作中出现的问题

（一）公路系统档案的收集管理不够完整

对于公路系统档案而言，其自身所涉及到的内容范围比较广泛，种类比较繁多，其中就包括文字、声像以及实物等多种形式的档案资料，这就需要相关档案管理人员进行全面的收集，以此确保公路系统档案的完整性。但是，就实际的档案管理工作情况来看，不少单位部门过于重视文字档案资料的收集，以至于其他形式载体的档案资料的收集被严重忽视，而且在档案资料的收集过程中，也会经常出现收集不齐全的情况，从而致使公路系统档案资料缺乏实用性，在这种情况下，档案管理工作的开展也会受到不良影响，其中电子档案的不合理设置，也会使得公路系统档案出现缺失现象[1]。

（二）相关单位缺乏对公路系统档案管理工作的重视

近些年来，我国公路系统档案管理工作的开展范围逐渐扩大，并且这一工作的重点也更加侧重于标准化以及规范化的提升。但是在不少单位部门中，对于公路系统的档案管理并没有太高的重视，以至于档案管理工作的科学化水平一直没有得到有效的提升，而且部分部部门在实现公路系统档案管理的短期目标后，就会在意识思想上出现松懈的情况，这样也会让整个档案管理工作松懈下来，以至于难以达到真正意义上的科学化，长此以往，档案管理的工作效率也会有所下降，也使得公路系统档案管理工作的效用无法充分的发挥出来，进而降低单位领导对档案管理的期待值以及重视度，对于公路系统档案管理的投入力度也会随之降低，从而影响整个公路系统档案管理工作的有效发展，其自身的科学化水平也难以提升。

（三）档案管理队伍的建设缺乏长期性

在多数单位部门中，公路系统档案的管理工作都是由办公室的相关人员负责，又因为办公室经常受到客观因素的影响与制约，导致其中工作人员的变动相对比较频繁，而新来的办公室人员对于公路系统档案管理工作的业务流程并不熟悉，再加上缺少专业的培训，以至于其自身也缺少科学管理档案的意识，这就使得其在实际档案管理工作中的随意性较大，致使公路档案的收集以及整理等工作环节会出现一定的问题，从而影响档案管理科学化水平的提高[2]。

二、提高公路系统档案管理科学化水平的有效路径

（一）提高档案管理部门的重视程度

相关单位若想做好公路系统档案管理工作，并有效提升档案管理工作的科学化水平，首先要做的就是提高相关部门领导及其工作人员对公路系统档案管理人员的重视程度，使其能够认识到档案管理工作自身的重要作用，树立其科学管理公路系统档案的工作意识，从而促进档案管理工作的顺利开展。作为档案管理部门的领导，需要对公路档案管理工作的规范性以及科学性予以重视，加强对公路系统档案管理工作的监督，同时还要减少档案移交情况，避免出现档案遗失的情况。另外，相关部门还需要以档案管理为主题开展相应的教育活动，加大对公路系统档案管理的宣传力度，提高档案管理工作人员的科学意识，使得他们能够利用科学的方式有效管理公路系统档案，进而提高档案管理的科学性。

（二）有效开展定期归档工作

对档案进行收集、整理以及归档是公路系统档案管理工作中的基础环节，而且公路系统档案既包括文字形式的信息资料，也包括声像等多种形式载体的信息资料，其档案内容以及形式的设计范围都比较广，因此，相关管理人员需要对公路系统档案进行定期归档，这就需要管人员根据实际情况对档案进行科学有效的管理。相关管理人员在开展归档工作的过程中，需要對档案进行科学分类，同时还要对档案进行编码，以便工作人员能够结合档案的类别、建档时间以及档案的性质，对公路系统档案资料进行有效的整理以及查找，从而提高档案管理工作的效率。另外，相关管理人员还要对第一手的公路资料进行及时的建档，并且还要认真检查档案资料的完整性，确保档案资料齐全，一旦发现档案资料的缺失，就要对档案搜集人员进行及时提醒，让其补足相应的档案资料，提高档案资料的完整性[3]。

（三）增强档案管理人员的科学管理意识

公路系统档案管理工作的科学开展离不开具有专业能力的工作人员，而且管理人员自身的能力也会直接影响到档案管理工作的科学性以及有效性，因此，相关部门需要加强对管理人员的重视，借助专业的教育培训提高管理人员自身的科学管理意识以及管理能力，同时还要加强对管理人员的监督，规范管理人员的工作流程以及操作行为，确保工作人员能够科学管理公路系统档案，进而促进公路系统档案管理工作科学化水平的有效提升。

三、总结

通过上述分析，公路系统的档案管理工作并不如表面上那么简单，这一工作在开展过程中需要工作人员加强重视，并且公路作为整个交通系统的主要设施，在社会发展中起到的作用不言而喻，因此，相关部门需要提高对公路系统的档案管理的重视程度，并运用多种方式提高这一工作的科学性以及有效性，促使公路系统的档案管理工作能够得到长效的发展。

参考文献

[1]陈永康.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].科技经济导刊，2017（27）：272+275.

[2]任祥凤.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017（2）：126-127.

[3]孙茜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].各界，2017（14）：168-168.