业财融合的困境与对策
2020-10-21张慧颖
张慧颖
摘 要:本文简要地阐述了业财融合的本质,业财融合发展中遇到的困境,并提出了解决这些问题的具体对策,以此来助推企业的健康发展。
关键词:业财融合;跨界;困境;对策
1.业财融合的本质
业财融合,即业财一体化。业财一体化的本质是把财务工作的重心转向管理,要求财务人员用管理的思维方式开展财务活动,最终使业务部门和财务部门成为协调的整体。经济越发展,对财务服务功能要求超高。2014 年 10 月 27 日,财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出“管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”。2016 年 6 月22 日,财政部发布了《管理会计基本指引》进一步明确“单位应用管理会计,应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。从财政部发布的文件中不难看出要求会计人员不但要精通管理会计,同时要懂得企业的具体业务,会计人员要具有跨界本领。
2.业财融合面临的困境
2.1企业信息基础的薄弱,财务数据不及时,不能满足业务部门及时使用的需要,加大了业财融合的难度。
信息技术的快速发展、信息化工具的高效使用对业财融合有着关键作用。目前企业财务数据常常要在月末甚至下个月才能提供给管理层,等到业务部门看到财务数据已经错失市场良机。
2.2财务部门组织架构不合理。
财务部门是企业的重要管理部门,应与其他部门建立密切的联系,而不是一个独立的机构。现实中多数企业的财务部门唱着独角戏,只专注于会计核算和对外提供财务报告信息处理等基本会计职能工作。
2.3业务部门和财务部门之间的利益博弈,阻碍了企业的业财融合。
从本质上而言,业财融合是一种业务和财务的双向联动。而在实践中,业务和财务是两条不同属性的链条,导致业务部门会对业财融合产生一定的抗拒,从而在一定程度上对业财融合的效果产生影响。“要想从根本上解决这一问题,就需要将业财融合上升到公司一把手的高度,由公司一把手亲自主导,推动业财融合。”
2.4不当的激励导向,对业财融合带来了一定的负面影响。
业务部门会基于业务本身的完成程度等来对业务人员进行激励,财务部门同样会基于财务职能的实现程度来对财务人员进行激励,而没有绑定公司的整体价值。这种激励方案的不合理,很显然会在某种程度上对业财融合的深度和广度产生负面影响。
2.5人才短缺问题
复合型财务人员短缺就是大数据时代背景下企业进行业财融合工作中的首要问题,在人员短缺且企业的专业财务团队建设难以取得进展的情形下,业财融合的具体操作难度就会随之呈现上升态势。
3.业财融合的对策
3.1通过信息化工具推进业财融合
信息技术的迅猛发展、信息化工具的广泛应用对于业财融合如虎添翼。由于财务部门是企业中各类信息最为集中的部门,因此在与业务工作融合的基础上,需要利用信息系统从财务数字中。财务人员必须善于借助新技术解放自己。“以财务共享服务为例,近些年很多企业开始搭建财务共享服务平台,借助信息技术,通过流程的规范化、标准化,大量的企业财务人员从烦琐的基础会计事务中解脱出来,开始向具有更高附加值的管理会计转型。
3.2以共享服务为切入点,由简单的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。
海尔财务共享中心成为一个标准高效的平台,为整个集团的战略提供了大数据的分析处理和运用。海尔的财务共享模式成为国内极具特色的财务平台,在海尔有一句话,“人人都是CEO”,财务融合业务,业务融合财务,业财不是“两条线”,而是深度融合并拧成的“一股绳”。
3.3.組建业财融合团队。
业财融合的前提是需要有一支专业的“财务管理队伍”,这支队伍即需要有战略思考能力、良好的沟通能力、对业务的理解能力、财务领导力、信息技术能力和战略管理会计技能,还有对业务的深入了解与熟悉等。企业一把手应高度重视团队建设作为团队的主要成员。
3.4制定科学合理的企业考核机制,避免部门间产生内耗。
内耗效应是由于认识因素、情感因素、行为因素与个性因素的不同而引发的。因此,要想克服内耗效应就必须协调各影响因素,尽可能得到统一,以减少内耗,避免负面效应。管理者就是磨刀大理石,锋利所有部门和人员就是其职责,通过科学的企业考核机制减少内耗。打破原有的考核方式,高效的整合企业的财务管理、业务服务以及业财融合发展模式,不光需要关注到各个部门专业性较强的部分,还需要细心观察部门之间相互交叉和融合的部分,把具体的工作职责都落实到每个工作人员身上,公平公正的考评和管理。另外,对于业财融合考评工作也需要做到统一的考核、高效的管理,逐步促使其健康正常的在企业内部实施。
参考文献
[1]中华人民共和国财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[A].2014.
[2]中华人民共和国财政部.管理会计基本指引[A].2016.
[3]黄国勇.浅谈企业业财融合的瓶颈与对策[J].纳税,2019(23).