新时期加强国有企业党员档案管理的思考

武玉萍 邵泽雯

摘 要：在现阶段的国有企业中，党员的档案管理工作是非常重要的一项内容。以信息化技术手段为平台，为党员档案管理工作带来了便利。本文将围绕信息化建设背景下新时期党员档案管理工作发展现状进行分析，为完善新时期党员档案管理的信息化建设提出有效的解决措施。借助现代科学信息技术，完善党员档案管理工作模式，不断更新党员档案管理工作任务，旨在推动党员档案管理工作顺利进行。

关键词：新时期;党员档案管理;信息化建设;管理策略

引言

党员档案对规范、监督党员行为有着重要作用，对长期保证党员队伍廉洁奉公，增加党员团队的凝聚力至关重要。党员档案主要包括一名党员从递交入党志愿书之后的一系列材料，主要包括其学习、生活和工作等经历;党员档案由党支部支委进行检查，保证能客观反映党员的思想发展路线，同时记录党员的政治生涯。

1 国有企业党员档案管理存在的问题

1.1国有企业党员档案管理的重视程度不够

部分国有企业存在对党员档案管理不够重视的问题，缺乏“档案意识”，认为党员档案管理就是收藏、整理和归档的简单档案管理工作，没有充分考虑党员档案对于组织考察和检验领导干部的重要作用。而一些档案管理人员也对自身的工作认识不足，缺乏尽职尽责的思想认识，认为党员档案作为人事档案个人档案的构成部分，并不是十分重要。很多企业没有针对党员档案投入足够的资金和聘请专业管理人才，导致管理技术和水平偏低，管理工作混乱，无法适应党员档案管理信息化的要求，影响企业党员队伍的发展、党务工作的开展，甚至影响企业党的建设和中心工作，不利于企业的可持续发展。

1.2缺乏先进的管理方法

就目前而言，国有企业档案管理方法呈现出滞后性，并无法从本质上满足时代发展的要求，尤其在近几年科学技术的不断发展下，信息化水平有所提高，但是部分国有企业并没有结合现状引入信息化水平，仍旧采取传统的管理方法，其效率则无法提高。还有一点则是很多时候因为效率比较落后，且数据统计不及时，则制约了工作的发展进度。同时，在法律法规方面存在欠缺，没有根据实际的发展情况制定完善的规章制度，也没有落实到具体的工作岗位与个人，在发生问题之后出现相互推诿的现象。

1.3缺乏完善的党员档案管理制度

在实际工作中，缺乏严格的制度来约束档案管理行为，其不仅表现在档案资料整理以及数据的归档上没有明确的规定，档案存放位置也大多随意，严重缺乏安全性，容易造成资料的丢失，而且后续的查找工作也极难开展，忽视了《企业档案管理规定》中明确指出的实现对档案资料有效提取等内容。

2 国有企业加强党员档案管理的对策

2.1加强党员档案管理的责任意识

党员档案管理工作是一项严谨、细致的工作，是党员干部学习、践行党的方针政策，坚持党的领导的真实反映，高标准高高要求做好档案整理与归档工作是新时期的必然要求。国有企业领导要以长远眼光落实责任意识，严格按照党章的要求从严抓好党员的档案管理工作，加大预算力度，引进先进管理系统和设备，推进党员档案信息化管理，建立科学、系统和操作性强的档案管理制度体系。档案管理人员要以严谨细致的作风按照党员档案管理规章制度开展档案的整理、归档和保管工作，维护党员档案管理的严肃性，保持档案的完整性和连续性。另外，还要提高档案管理人员的党性修养和业务素质，加强业务培训和学习，树立技术安全和保密工作等安全意识，提高鉴别能力和判断水平，提升信息化水平，适应不断更新的档案管理要求。

2.2创新档案管理方式

完善档案管理方式，实现其创新性同样至关重要，首先需要构建切实有效的接收与征集制度，其中国有企业的档案管理部门需要将传统模式积极摒弃，要采取事前监控收发文件的方式。其次是需要进一步实现档案收集的范围，但是需要注意的一点则是不可仅仅局限于纸质载体，需要将国有企业生产中的各种具有价值的资料加以整合。最后则是加强应用信息网络，要针对实际的情况构建全面且完整的档案管理信息网，将信息网络的辐射作用发挥出来，这样方可实现资源共享。

2.3完善绩效考核体系

部分企业尚未建立起完善的绩效考核体系，究其原因，企业管理层人员专业知识不足，缺乏管理经验。而我国部分中小型企业发展速度非常缓慢，发展时间非常短，各类规章制度、体系等仍然存在诸多漏洞。该背景下，企业管理层应聘请经验丰富的管理人才、专家等，对企业员工进行指导和培训，使其专业水平、综合能力等不断提升，确保企业始终处于良好、稳定的运营状态，企业可依据具体工作，将年度战略目标确定下来，使其更加明确，了解各部门工作重点、工作完成率等，将员工在该领域的价值和作用体现出来。制定绩效考核时，对指标权重进行合理分配，使其与企业情况相符，并控制偏差。

2.4提高黨员档案管理科学化水平

新时期，解决国有企业党员档案管理存在问题的有效途径之一是提高党员档案管理科学化水平，重点应培养一批既懂党务知识又具备档案管理经验并且还掌握信息技术的高素质人才，通过加强党员档案的数字化建设，将党务工作和档案管理信息化有效结合。大数据时代，利用信息技术轻而易举实现档案高效管理。建立电子档案可确保档案信息记录及时、有效，达到良好的应用效果，实现档案管理信息化，建立音像档案对于加强党员管理，发挥党组织功能，具有重要的意义。目前，中组部在全国范围内推广使用“全国党员管理信息系统”，建立和健全党员档案数据库，维护和利用好该系统是实现高效管理党员的重要载体，也是科学管理党员档案的依托。

结语

综上所述，努力推进新时期党员档案管理的信息化建设工作，依托现代化信息技术不断优化档案信息管理机制。同时，加强对管理工作人员的教育培训工作，培养具有思想道德素养的全面发展的专业型人才，建立健全档案管理信息化平台，提高对档案管理信息化的认识。提升档案管理人员的党员档案信息管理意识，为党组织建设奠定基础，提高档案管理工作效率。

参考文献

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[2]方肖荷.略论新时期党员档案管理信息化建设[J].文化创新比较研究，2018，2（22）：12+14.

[3]潘建明.浅析如何优化新时期形势下的档案管理工作[J].中国新技术新产品，2015（17）.

（作者单位：淄博国土调查测绘有限公司）