大数据时代会计的发展及对策
2020-10-21李乐仪
李乐仪
摘 要:在经济飞速发展的今天,大数据已经渗透到各个行业的各个领域,并且受到越来越多的关注,尤其是在会计领域,大数据技术的出现加快了会计信息化进程,扩大了会计资源应用范围,增强了会计数据处理能力。为此,全面探究大数据时代对会计的影响及应对策略具有实际意义。
关键词:大数据时代;会计影响;应对策略
大数据时代背景下,信息技术的升级速度越来越快,应用范围也越来越广。大数据、互联网、物联网与云计算等尖端技术得到了广泛应用,这对企业的传统运营模式造成了冲击。本文简要分析了大数据时代对会计的积极影响和消极影响,并提出有效的应对策略,旨在为会计人员提供参考意见。
一、大数据时代对会计的积极影响
如今,传统的财务会计工作模式已难以满足企业的发展需求,管理会计理念应运而生。管理会计的工作重点是为企业内部管理服务,履行預测、决策、规划、控制和考核的职能。通过大数据对数据进行挖掘,抓取有效数据,提取隐含在其中的潜在有用的信息和知识,揭示出大量数据中复杂的和隐藏的关系,为决策提供有用的参考,以此提升企业管理水平,压缩企业运营成本,增强企业竞争实力。大数据时代对会计的积极影响体现在以下方面。
(一)提高企业市场预测能力
大数据时代背景下,互联网的主营阵地逐步转向移动互联网。智能手机快速普及,逐步取代了非智能手机。在未来发展中,年轻人逐步成为社会主力军,其消费动向逐步趋向于微博、微信及淘宝等平台。为此,企业可以充分发挥移动智能终端和社交通讯工具的优势,实时掌控第一手市场信息,精确预测市场变化趋势,抢占市场份额。
(二)增强企业战略决策能力
一直以来,除直销企业外,企业与客户都保持着一锤子交易的关系,几乎没有任何的沟通交流。而这也使得企业无法直接知晓客户需求,且无法根据客户的潜在需求进行战略调整。而大数据时代的到来、物联网技术的普及,彻底颠覆了这种格局。企业可以实时掌控消费者群体的网络活动信息,从以往被忽略的信息中提炼出有价值的线索。
(三)加强绩效考核
管理会计中的绩效评估难度较大,维度较多(见图1)。归根究底,是由于绩效信息不集中,而抽样数据又存在失真风险。绩效评估落实不到位,自然无法客观评价员工的工作表现。若员工绩效评价缺乏公正合理性,则会削弱员工的积极性,降低企业运行效率。而在大数据时代,管理会计中的绩效评估要收集与处理交易数据、交互数据与感知数据,其中,感知数据源于灵敏度极高的物联网,由此,企业不仅可以掌控各部门的业绩、员工的工作效率,还能预测市场行情,衡量各类绩效评价法的优劣,避免因信息不完整、不精确造成的经济损失。
二、大数据时代对会计的负面影响
(一)会计理论的更新速度难以满足大数据时代的要求
传统会计理论的基本假设包括会计主体假设、会计分期假设、持续经营假设与货币计量假设。大数据时代,企业经营活动的灵活性不断增强,互联网提供的数据信息量越来越大,处理技术逐渐完善。这使得财务静态核算向动态核算过渡转型,而会计假设所提供的财务报告也因难以满足实际需求而被摒弃。
对传统会计理论中的货币计量假设而言,大数据时代下,互联网经济活动覆盖范围不断扩大,经济活动的灵活性也不断增强。互联网经济活动的发展,也催化出多元化的网络支付平台。这些第三方支付平台均具备实体货币的职能。尤为关键的是,企业财务需求直接决定了电子货币流通量,因此,互联网经济活动中的第三方支付平台具有货币计量稳定性低、风险系数高的特点。这也是企业需要高度重视的方面。
(二)会计信息结构复杂化
大数据时代,按照数据的配置形式差异,可将其划分为结构化数据和非结构化数据两类。其中,非结构化数据是指用户散落在微博、微信、贴吧论坛及其它公众社交渠道中的产品评价信息。
当前,企业在采集与处理会计信息时,仍以结构化数据为主体。计算机技术的发展,为结构化数据的统编规划提供了支持。然而,多数企业未能将非结构性数据作为编制信息报告的重点内容,致使企业无法利用非结构性数据掌握自身经营概况、预测市场行情变化趋势。
(三)会计信息安全缺乏保障
大数据时代带来海量数据信息的同时,也产生了信息爆炸和信息安全问题。伴随互联网的快速普及与计算机技术的优化完善,信息安全遭受了前所未有的挑战。在浏览网页、申请账号、注册信息的过程中,个人信息直接暴露,使得用户在不知不觉间失去自我隐私的掌控权。信息安全问题不但发生在个人身上,还集中在企业经营中。多数集团性企业都拥有独立的服务器,连接各分公司、子公司以及上下游的相关利益企业,构建成完整的内部信息网络,一旦内部信息网络遭到黑客攻击,就会导致商业机密泄露,进而对企业造成无法挽回的经济损失。由此可知,相关部门既要合理开发利用大数据技术,为企业决策提供技术支持,又应谨慎提防大数据带来的信息安全问题。
三、大数据时代会计人员的应对策略
(一)转变管理理念
鉴于传统财务会计核算方式难以满足大数据时代下企业财务管理的需求,相关部门需转变传统的财务会计核算方式,促进其在职能上的变化。大数据时代,企业的发展对财务会计提出了更高要求,其不仅要完成账目的核算及资金的收支,还要完成企业预算编制管理、绩效管理、评估风险以及成本管理。基于此,企业应加大财务会计向管理会计转变的力度,将其融入到企业发展战略决策中,只有这样,才能提高财务管理水平,掌握企业资金使用情况,并在此基础上,提高决策的准确性与可行性。
(二)提升大数据技术应用水平
作为大数据时代背景下的财务会计人员,应强化综合素质,转变思想观念,及时更新专业知识,熟悉会计业务流程,明确数据管理意义,以满足财务岗位的要求。然而,当前熟练掌握大数据技术的财务会计人员极其有限。面对这种情况,财务会计人员应客观认知大数据技术,不断提高自身业务水平和工作质量。
从企业方面来说,其需积极招贤纳士。招募熟练掌握大数据技术、云计算技术,并且能够利用尖端技术分析会计信息的人才。另外,企业还可以对现有会计人员进行培训,全面推行人性化的激励机制。针对工作表现突出的员工,可给予表扬和物质奖励,从而调动会计人员的工作积极性。同时,要促进财务会计人员学习交流,增强会计人员的大数据挖掘分析能力,以提高企业的核心竞争实力。
(三)高效利用非结构化数据
大数据时代赋予了企业丰富的内涵,为企业提供了海量的数据信息,也从多层次、多维度影响了企业的价值。单纯对结构化数据进行分析,已难以满足信息使用者的要求。为此,企业应积极开发非结构化数据程序,明确非结构化数据的使用规范,在充分发挥非结构化数据利用价值的基础上,对其予以量化。
此外,大数据时代使得人力资源、环境资源等资产的定价成为可能。在项目合作过程中,投资者不再只关注财务报表,而是更加注重表外事项。这不仅能够从宏观视角掌控企业的发展形势,还能够从微观视角反馈企业的经营状况。为此,财务会计人员必须及时更新专业知识,动态分析数据,为企业管理层的决策提供有价值的参考信息。
(四)保障会计信息安全
如何杜绝恶意访问、预防黑客攻击、保证信息安全是企业需要重点关注的问题。对此,企业应构建完整、安全且稳定的信息网络,实时动态化监控会计信息,加大内部监督管理力度,且全面推行会计岗位轮换制,构建完整的内控系统,杜绝管理人员滥竽充数。
在选择云计算服务商时,优选安全、稳定性良好的服务商,综合评估服务商的风险应对方案。企業要加大云计算平台建设的投资力度,促进云计算服务商强强合作,构建可信度高的会计信息系统。
针对数据信息泄露问题,企业需加强防火墙建设,抵御病毒入侵,最大限度保证信息安全。再者,政府部门要建立健全会计信息保护制度,加大执法力度,打击网络犯罪,从而净化网络环境,增强会计信息的安全性。
四、结语
随着时代的发展与科技的进步,大数据技术日趋完善与成熟。顺应大数据时代发展背景、优化调整会计工作势在必行。尽管大数据时代对企业会计工作造成了强有力的冲击,但其也为企业创新会计运营模式提供了良好的契机。需要格外强调的是,企业在利用大数据技术的同时,也要注重信息安全问题,以避免出现不必要的损失,让大数据成为助力企业前行的强大推动力。
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