环境保护档案的管理与利用

摘要：随着我国城市建筑、社会经济发展步伐的迈进，在人们生活水平得到了提高的同时，我国的自然生态环境也受到了不同程度上的破坏，其中土壤、水体以及大气污染等让人们逐渐的意识到了环境保护的重要性。而由于环境保护无法一蹴而就，且环境保护档案编成为了累积环境保护经验的重要载体。本文以当前阶段环境保护档案的管理以及利用问题进行了分析，仅供参考。

关键词：环境保护;档案管理;档案利用

随着自然环境被破坏带来的影响逐渐扩大，环境保护问题也逐渐的成为了社会群体关注的重要内容。而环境保护档案作为我国环境保护工作中的结构重要组成内容，其对于环境保护工作的展开具有重要意义。为了使未来的环境保护工作能够更加顺利的展开，以及提高环境保护的效率，对于环境保护档案进行严格的保护以及正确的利用具有重要作用。

1 提高环境保护档案管理水平的有效措施

1.1 构建完善的环境保护档案管理制度

在当前的社会发展背景下，档案保护应当要具备一定的科学化、标准化方法，而要准确的实现这一目标，需要构建相应的管理制度对其给予一定的保护。为此，相关单位应当进一步的完善相关档案的管理标准以及规范性，并对其相关制度的制定给予认真的贯彻与落实。且我国环保总局所颁布的《中国环境保护档案分类规范》能够有效的为环境保护档案的标注啊管理提供有利保障，且各个相关单位应当以此为基本依据，并结合各个单位的具体情况来制定相关的环境保护档案管理制度，以此来对档案资料的管理进行强化，这样不仅能够有效的帮助档案管理顺利进行，同时也能够有效的提高环境保护档案管理的管理效率。

1.2 强化环境保护档案管理人才的培养力度

在当前的各个领域中，同时具备高素质的复合型管理人才都较为稀缺，而环境保护档案管理其作为较为冷门的职业更是如此，且在档案管理呈现出现代化的今天，档案管理更加需要即懂得管理也懂得信息化基础的专业性应用型人才。

为此，需要不断的提升环境保护档案管理专业应用型人才的培养力度。且首先，需要让档案管理人员充分了解以及掌握更多的相關专业知识，比如环境保护科技知识以及档案保护可机制是等，这些知识的掌握能够有利于档案管理工作的开展;其次，要尽可能的熟悉环境保护档案管理相关知识，并掌握现代的各种先进技术，如计算机技术以及互联网信息基础等，从而满足现代化发展需求，同时也需要能够操作相关设备，这些都能够有利于档案管理水平的提升;最后需要掌握现代化、规范化、合理化的档案管理技能，不但能够有效的提高环境保护档案管理工作的服务质量以及管理水平，使环境保护档案工作能够产生一定的经济效益，并使其能够发挥出自身的存在价值，以适应现代社会以及时代的发展需要，从而满足环境保护档案现代化管理需求。

1.3 环境保护档案管理工作的创新策略

档案管理是一项较为要求专业性的工作，所以，专职的档案管理员所具备的创新精神以及创新意识和创新能力在一定程度上都是能够改变现有档案管理工作方式的重要内容。特别是当前人事制度以及机构结构改革幅度较大的时期，随着档案管理各个部门的工作人员的缺失，档案管理工作的工作量也在不断增加，其最明显的表现便是档案管理工作的压力会更大。因此，档案管理人员应当对自身的工作方式以及内容给与变更以及重新定位，需要转变以往的工作形象以及工作方式，在遵守自身岗位职责的基础上要具备一定的胆识，并从根本上转变档案管理的工作观念，去主动的寻找客户以及市场，从而让管理的档案创造出经济效益以及社会效益。众所周知，档案管理工作是清苦的，所以档案管理人员需要保持不怕清苦的优良工作传统;同时，也需要通过档案管理工作开对档案的使用进行创新以及开发，从而使其能够产生一定的经济效益，进而提升档案工作的经济价值，促进档案事业的发展。而这首先便是使专职的档案管理人员需要适应当前的新形势，敢于打破档案管理工作的传统观念，善于找出新的方法、新的思路并能够解决不断出现的新问题，从而在档案工作上能够有所发展、有所成就。其次，档案管理人员不仅需要熟悉相关的档案管理业务中的各个流程，同时也需要熟悉档案的各个门类以及各种档案存储载体的管理办法，从而在工作的务实基础上寻找创新的机遇，是专职档案人员不断的发展为一名能够掌握先进工作办法，能够具备多种才能的专业性技术人才。

2 实现环境保护档案利用的有效策略

2.1 提高环保档案管理工作人员的业务水平以及专业素质

想要能够提升环境保护档案的利用效率，其主要便是需要提高档案管理人员的业务水平以及专业能力。对于档案管理人员来说，其不仅需要具备档案管理的专业能力，同时也需要具备计算机技术以及环境保护专业知识以及企业管理等类别的专业能力，以及其他方面的综合性知识。并能够严格的按照《中国档案分类法环境保护档案分类表》，结合辖区内的环境保护工作内容的需求以及移动执法队伍的执法特性，构建完善的环境保护档案数据库，并为环境保护工作的展开提供有效的数据支持。此外，也需要在一定程度上提高环境保护档案工作人员的档案数据库运用能力，并使他们能够熟悉移动自发终端的使用，同时也要求其能够掌握档案检索工具，比如文献搜索、问好索引等，为档案查询提供会计准确的服务 。同时也需要严格的遵守环境保护执法程序的内容，对现场证据采集以及相关的资料、数据、录音、录像等进行细致的记录，从而形成执法的现场数据档案，并通过网络上传到执法终端，从而有利于上级部门对相关内容进行了解。

2.2 定期对环境保护档案数据库进行更新维护

档案管理人员在进行环境保护档案数据库管理是需要对其数据信息进行多角度多层次的分类，并对数据库中的重要信息以及文件进行细致的加工以及整理，从而增加环境保护工作在实际进行是的适用性。且对环境保护监督管理部门的日常执法实际情况、来信来访记录、举报投诉电话、案件立案以及相关的行政处罚文书等进行及时的更新，并根据实际情况来反应，且对于超出档案保管实现的数据进行销毁处理，从而节省档案的存储空间，以及提高档案管理效率。

2.3 对环境保护档案进行再处理

且对环境保护档案进行再处理在一定程度上可被称为是二次开发，且这是当前时期，提高环境保护档案利用效率的有效方法。主要可采用现代化设备以及技术对环境保护档案信息进行开发，并借助互联网信息技术来提高档案信息的传输速度，以此来实现并提高档案共享的可能性。且在档案的二次开发中，组要以档案管理单位的实际情况为基础，从而开展面对社会的积极活动，并建议上级领导部门积极开展档案检索交流等相关活动，以便实现数据信息的共享，且在完成二次开发之后，可对一些较为重要的数据进行加工处理，从而将其编著为成果，使其价值能够得到提升，作用能够发挥到最大化。

3 结语：

综上所述，不光是我国，世界范围内的多个地区环境保护问题十分严重，且对此来说，环境保护工作的重要性也变得较为重要。且环境保护档案作为环保工作的重要构成，其具有重要的价值。为了充分的发挥出其内在价值，我们档案管理人员在基础档案管理的基础上，可借助科学有效的方式来合理的利用环境保护档案，从而提升环境保护质量，促进社会发展的可持续性。

参考文献：

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