浅析建筑工程预算管理存在问题及对策
2020-10-21童学群孙达
童学群 孙达
摘要:伴随着时代飞速进步与建筑工程的蓬勃发展,对其也提出更高的要求,建筑工程预算在衡量施工项目经济合理性,以及是否可实际运行和实际落地上是非常重要的一个指标,因此各个企业在项目工程上对工程预算越来越重视。归纳总结了工程预算管理普遍出现的各种问题,并提出针对性改进办法,从而提高工程预算的準确性。
关键词:建筑工程;预算管理;问题;对策
新时期,建筑企业发展面临的市场环境更加复杂,除了不断提高技术水平外,还要强化成本精细化管控,进而提高自身的竞争力。实施预算管理,实现对资金和资源利用的源头控制,保证工程质量和进度以及安全的同时,提高资金利用率,降本增效,能够助力企业战略发展目标的实现,因此推广工程预算有现实意义。
1 建筑工程预算工作中存在的问题
1.1 建筑工程预算的管理方式落后
目前我国建筑企业在工程预算管理中采用的方式仍十分落后。很多企业只针对阶段性的子项目进行管理,并没做到针对整个建筑工程项目全过程进行整体的管理,而产生这种问题的原因主要就在于各个单位和部门之间缺少了应有的沟通和联系。不仅如此我国现行的建筑工程预算仍处在一种滞后并且静态的级别,而目前市场中的变化非常大,所以这种静态的管理根本无法适应波动较大的市场。
1.2 编制方法落后
目前我国很多建筑企业都缺少规范的工程造价预算管理信息系统,而工程预算人员不能及时地获得相关信息,就会导致预算管理部门只能通过定期发布的信息进行调整,而最终就产生企业使用的编制方法和社会上通用的编制方法存在差异,这些差异只能让企业无法适应当今的市场。不仅如此,随着科技的不断发展,各种新技术、新材料都不断涌现,理论上工程预算编制人员应针对原有的预算以及定额进行改变,但是由于我国目前所采用的编制方法落后,在实际的应用中就会出现更新慢的情况,影响了整个工程预算的编制工作。
1.3 缺乏合理科学的预算管理体系
随着人们生活和工作的需求不断增加,建筑企业获得了发展的机遇,建筑数量急剧增加。受传统建筑工程市场环境、预算思维以及工程特点等多方面的影响,目前工程预算管理过程中存在诸多不足之处,例如,针对不同领域的建筑施工应用相同的计算标准,没有重视地区之间的差异性,预算管理自然发挥不出自身的作用,同时也会降低自身预测的准确性。
1.4 工程预算队伍素质较低
建筑工程预算工作针对工作人员的要求较高,除了专业的知识以外,还应针对相关的法律、法规,建筑施工,以及市场材料变化等方面进行了解并掌握。但是目前我国很多企业的工程预算管理人员可能还达不到这些要求。但是整个建筑工程预算管理工作都是由人来完成的,所以如果预算管理人员自身达不到要求,那么最终的建筑工程预算肯定会存在很多问题。
2 增强建筑工程预算管理的主要方法
2.1 加强对工程全过程的管理
在建筑工程项目的实施过程中,负责人必须时刻树立对工程全过程管理意识,对成本可能出现的动态变化能够进行充分的预测及分析,以确保工程能够有充足的资金推动建设顺利进行。负责人要在对工程进行设计时,就重视项目的成本控制,对建筑设计成本进行细致的分析,从而能够更加有效地控制工程造价。在工程项目的施工期间,负责人必须认真贯彻落实设计方案,对方案的执行情况进行及时跟踪,并在验收时,与设计方案进行对比,以不断地完善项目,不能对设计方案擅自进行修改,避免追加资金这种情况的出现。
2.2 设置明确的预算和成本控制责任制度
建筑企业需要设置完善的预算和成本控制责任制度,使得企业各个部门在预算和成本控制时期的职责和义务能够顺利地落实,而且需要设置绩效考核制度来考核各个部门的工作人员,确保能够增强各个部门的预算水平和成本控制水平,确保工作人员能够针对工程预算和成本控制工作能够有一个正确的认知,而且需要提升工作人员的积极性,借助各个部门之间的协作和沟通,提升建筑企业的工程预算和成本控制水平。
2.3 运用计算机技术搭建动态造价信息系统
在建筑工程方面,其原有的信息管理制度相对落后,从而导致了资料管理不够完善,信息准确度较低,同时未能全面及时地为工程提供可靠的决策依据,甚至还会出现超资超额的现象。因此,搭建动态的造价信息系统对目前的建筑工程环境是极其重要的。其能够帮助工程管理人员及时地获取有效的信息,简化业务的处理流程,还能够为负责人提供可靠的决策依据。
2.4 正确进行工程量清单的编制和审核工作
工程量清单编制需要根据相关的原则和顺序来开展 :第一点就是需要在计价规范附录里面获取编制的清单项目,掌握编码、项目的名称和计量单位 ;第二点就是需要在附录里面确定的工程量计算规则来掌握工程的数量 ;第三点就是需要按照附录里面所规定的项目特点和工程实际情况,描述项目实际工程的特点,把这些内容增加到工程量清单中,实现费用核算工作。在描述项目特点的时候,需要充分分析这样几点 :第一点就是需要把计价规范的项目特点来当做主题来研究项目的特点 ;第二点就是需要按照拟建项目的实际情况,来细化工程项目造价里面的主要因素 ;第三点就是需要针对施工时期没有实质影响的内容,项目特点中可以不进行描述,那些没有办法进行确定的也不需要进行描述。在清单编制工作结束之后,需要及时的进行预算和审核,保证工程清单项目名称的正确,要是必要的话,就需要借助第三方来进行辅助,使得清单编制能够更加准确,而且可以给预算管理提供更加可靠的保障。
2.5 保证施工预算结果的准确性
在进行建筑工程的预算及成本控制时,负责人应熟悉并掌握国家的相关政策及导向,从而降低工程可能因国家政策性调价而产生的影响。同时,负责人还要对认真对地质勘察资料、设计标准、设计技术规范及建筑材料等客观条件对工程的影响进行分析及研究。此外,还要收集各种相关信息,从而能够对材料及设备差价对整体预算的影响进行控制,进而保证施工预算结果的准确性。
2.6 树立正确的意识
意识可以决定人类的行为,所以只有建筑企业树立了正确意识,才能保证建筑企业可以做好预算工作。建筑企业的领导层首先必须要树立正确的意识,企业的领导要认识到工程预算管理不仅仅是财务部门的工作,和经营计划也存在着很大的不同,只有企业的决策者先认识这些,才能在后来的决策中真正的给予重视。建筑企业的决策者要意识到工程预算管理可以有效的控制资金的使用率,并为企业可以节省大量的资金,这对于企业的发展来说具有非常重要的影响。在领导层意识达到之后就应该将正确的意识传达给工程预算部门的员工以及全体员工,通过宣传和教训让企业员工深刻的理解并树立正确的意识,由此才能保证建筑工程预算控制工作可以顺利地进行。
3结语:
综上所述,建筑工程项目实施的过程中,必须要加强预算管理工作,切实提升工作质量,保证建筑项目的实施顺利进行。因此,企业的管理人员应该充分的重视预算管理工作,要制定出完善的管理制度,全面提升人员的综合素质和技术水平,从而可以确保各个环节预算管理工作顺利进行,保证企业的经济效益、促进企业发展。
参考文献:
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