浅析高职院校财务风险的防范与控制
2020-10-21张苑华
张苑华
摘 要:随着我国经济社会的不断进步和发展,教育系统所承担的作用和规模也在急剧增长和扩大。高职院校是高等教育中的重要教育分支,在对社会人才培养上发挥着巨大的作用,和经济社会有着紧密的联系。随着高等职业院校市场的增长,高职院校的规模也在不断的扩张,给相关的财务风险管理带来了一定的挑战。财务风险的本质体现在高职院校的收支平衡和债务控制方面。随着高职教育规模的扩大,财务风险成为高职院校必须要考虑的重要管理内容。本文就将对高职院校的财务风险的防范与控制进行分析和研究,希望能够对高职院校的财务管理策略和水平的提升提供一些帮助。
关键词:高职学院 财务风险 防范与控制
随着高职教育的发展,高职院校的财务风险问题也逐渐凸显。部分院校的财务管理和控制方式已经不适用于实际财务管理的需要,导致相关管理漏洞和问题逐渐增加,最终成为制约其发展的重要隐患。在财务风险管理方面,学校不仅要提高对收支和监督的重视。同时也需要对自身的举债能力和偿债能力进行充分的调研和分析,使自身的收支满足基本的平衡,防止债务偿还问题对高职院校发展造成长期的影响和损害。对此高职院校必须对自身的财务管理方式和制度进行科学化的改革和建设,使相关的操作行为更加安全合理,促进高职院校财务的风险管理问题得到有效的防范和控制。
一、高职院校出现财务危机的主要原因分析
高职院校决策层对财务风险防控意识不强,造成财务管理存在隐患。目前在高职院校决策中,对财务管理的存在落后性和片面性的认知。一方面很多的管理者对财务管理的意识停留在出纳资金管理的阶段,导致对风险防控存在片面性的认识,使得财务风险潜在的风险提升。4另一方面,随着时代的发展,高职院校需要的考虑的财务内容更加多元,一些决策者落后的认识导致相关的管理制度和方式无法有效的跟进发展,使得高效实际财务管理存在盲区和漏洞。
高职院校的财务收支管理制度相对落后,无法及时有效的对风险问题进行控制和监督。在财务风险防控管理的过程中,其管理制度和内容发挥着决定性的作用。目前在高职院校的财务管理过程中,存在预算不合理、管理缺乏规范化建设、管理过程相对复杂、管理人员素质有待提高等多方面的风险因素。管理制度缺乏有效建设,就统一导致资金在实际使用中的相对混乱,容易导致公共资产的流失以及部分教育、建设项目资金不足,使得高职院校的综合发展和建设存在问题,容易导致财务管理在收支方面出现问题。
高职院校的举债和投资水平欠缺合理的规范制度,导致潜在的债务偿还风险增加。高职院校教育有着一定的发展潜力,对高职院校的建设和发展形成了一定的刺激。部分学校为了提升自身的教学规模和质量进行盲目的举债扩张,导致自身的财务管理风险增加。加之高职院校生源管理问题的不断暴露,给实际的偿债问题造成了巨大的压力。
政府对高职院校的资金支持力度有限,导致高职院校的实际融资比较困难。在传统的高职院校发展过程中,政府是高职院校资金的重要来源,政府对相关的教育事业做出了巨大的积极贡献。但是随着高职教育市场化的改革,高职教育的規模迅速扩大,政府的投资力度也在市场化改革中不断的被稀释,导致政府于单个院校的相对投资资金减少。加上高职院校在社会中的融资渠道和能力有限,增加了高职院校在扩张中的资金风险。
高职院校对自身的生源市场管控存在不合理的地方。高职院校在市场化中的竞争和生存,其核心的盈利能力来源于自身的教育质量和教育内容。对生源市场的稳定控制,是高职院校实现盈利的决定性因素。对此高职院校必须对自身的教学质量进行不断的提升,保持生源市场的稳定。然而在实际的管理过程中,高职院校将更多的资源用于固定资产的投资和建设上,导致院校的核心竞争力得不到有效的提升,给高职院校的预期收益和发展造成了一定的消极影响,加剧了相关财务管理的风险。
银行系统对高职院校进行盲目的放贷,导致银行和高职院校的共同财务风险增加。高职院校在融资发展的过程中,缺乏对自身实际偿债能力详细的调查和分析,导致借贷的债务规模不正常不合理。银行系统在对高职院校放贷的过程中,也没有进行充分的资质、信誉方面的调查和确认,导致银行的放贷比较盲目,最终导致高职院校和银行都陷入财务风险中,增加了经济运行的总体风险。
二、高职院校加强财务风险控制和防范的一些策略和建议
控制学校的负债规模,优化负债结构。高职院校在举债投资的过程中,需要对负债的利率问题进行充分的调查和控制,注意优化中长期债务的比例结构,保证借贷的债务能够在限定期限内进行有效偿还,降低负债带来的债务成本,优化借贷的债务结构。此外在控制利率方面,高职院校也需要考虑采取更经济的形式完成借贷,例如尽量向银行筹集资金,对投资的内容进行经济性的优化和调整等。
对投资项目进行跟进监督,促进借贷资金的有效使用。在高职院校借贷发展过程中,其资金的使用效率也是决定财务风险的重要内容。对此高职院校必须加强对借贷资金流行的监督,强化资金使用的预算和责任划分,对资金的使用去向和投资工程的整体进度进行定期的检查和分析,促进借贷资金的高效使用,防止资金的浪费和损失。
对学校的债务偿还能力进行合理的界定,制定周密的债务偿还制度,防止债务逾期的情况出现。高职院校在借贷发展的过程中,需要根据自身的债务周期建立专业的债务偿还分析部门,保证债务偿还的按期进行,降低债务偿还过程中的风险。此外学校还可以建立债务准备金制度,将学校的部分预算作为债务偿还的准备金进行预留,防止债务逾期的出现,保证自身的借贷信誉,防止出现较大规模的债务风险问题。
高职院校应该加强对固定资产的有效使用,控制学校的投资规模,节约学校经营的成本。在高职院校加强对财务风险管控的过程中,一方面需要对自身的外债规模进行合理控制,防止出现较大规模的违约偿债问题。学校自身也需要提高公共资源的使用效率,促进固定资产的充分使用,降低学校经营的平均成本。例如在对学校教室管理过程中,应该减少教室闲置的情况,促进各个教室的搭配合理使用。在学校的体育用地上,可以采取租赁建设的策略,以降低相关的土地成本。加强对学校教学设备的使用管理,提升教学设备的使用效率。对教学设备的购买采取一定的限制措施,防止资源浪费。
增加高职院校的融资渠道。提升高职院校的融资渠道,能够显著降低高职院校的融资风险,促进高职资源配置的优化发展,使高职院校的债务问题得到合理控制。目前高职的院校的其他融资渠道主要有以下几种方式:(1)接受民间捐赠。随着我国教育制度市场化的发展,高职院校的管理者也应该改变传统的教学理念,加强对学生的服务体系及建设,同时接受来自校外的社会捐款,以实现高职教育的稳步推进和发展。(2)高职院校需要增加自创收入。高职院校有很多高等教育资源,对学校的教学提供了巨大的帮助和作用。高职院校也可以利用这些教育资源进行社会服务工作,以获取足够的校园发展资金和报酬,提升高职院校的资金获取渠道。(3)在融资方面可以选择从单位、民间组织中进行集资。融资过程需要受到有效的法律检查和监管,保证各方的利益。社会融资相比于银行贷款具有更多的灵活性,能够对财务风险进行有效对冲。
促进校内财務收支管理制度的改革发展。3对校内财务收支进行改革,其核心目的在于强化的制度和程序建设,提升相关制度的运作效率和透明度,促使财务风险得到有效的管控,提升财务管理的质量和效率。对此在高职院校内部制度改革的过程中,首先要对财务管理的部门层级进行明确划分,各个部门对财务的使用必须建立明确的记录和监管体系,由财务部门进行统一的监督和管理。而财务部门的运行管理应该保持相对独立。在财务资金的调配使用方面,应该做到程序化、规范化的管理,做到款项的专款专用,对额外使用的资金需要进行调查和批复。最后高职院校应该考虑提升财务管理人员的专业水平和能力,促进相关细节制度的建设和发展,不断优化财务管理部门的工作方式和效率。
在财务风险管控过程中,引入信息管理机制。在高职院校中引入动态的管理机制,加强对财务的信息化管理是提升财务管理质量的重要手段之一。对此高职院校需要加强对财务管理的技术和制度建设,使学校的收支、债务状况纳入到统一的信息管理中。促进对财务管理状况的监管和记录,根据未来的债务问题对当前的管理策略进行及时调整。利用计算机对财务进行公开透明化的管理,促使高职院校的财务管理质量和效率进一步的提升。对此高职院校应该加强对相关管理模式的学习,积极的培养相关的技术人才,促进相关制度的快速有效建立,促进对财务风险的科学化管控。
三、结束语
随着高职院校市场化的改革和发展,财务风险的防范与控制成为高职院校经营发展的重要管理内容。对此高职院校的决策者要给予相关制度充分的重视,促进相关管理制度科学化的建设和发展,使高职院校在市场经济中保持活力和竞争力。
参考文献
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