财务共享下业务流程再造研究

周军

摘 要：在目前的发展过程中，随着社会经济环境的不断变化，加强不同国家之间的经济合作，已经成为促进国家发展的重要手段。在国际化的浪潮中，很多实力较强的企业已经将海外市场开拓作为企业发展的主要方向，为了提高竞争优势，这些企业纷纷创新技术，采取更加科学的方式进行管理。而随着公司组织结构的不断扩展，以往的管理模式已经与企业发展需要出现偏差。为了解决该问题，财务共享业务流程应运而生。

关键词：财务共享  业务流程  财务管理

一、财务共享和业务流程再造的相关理论研究

（一）财务共享的产生

随着世界贸易组织的一体化发展，企业拥有了更加广阔的发展空间，发展速度不断提升。随着企业类型的多元化，组织架构不断膨胀，跨国公司和大型企业成为世界经济的主要影响者。

但是由于企业发展速度过快，企业财务部门难以适应企业的发展需要，无法为企业提供必要的支持，使企业发展出现瓶颈。随着企业分支机构的不断增加，后台支持部门逐渐膨胀，使企业管理效率不斷下降，管理资金投入越来越多。

二十世纪福特公司为财务人员集中管理企业财务工作提供了支持，并成立世界范围内首家财务共享中心，引起了众多人的关注。

（二）财务共享的概念

在进行深入的分析和研究后，可以对财务共享进行明确的定义。其具体来说就是通过流程再造，在财务共享中心集中财务职能，改变以往零散分布和重复的问题，该中心通过市场竞争，为不同客户提供最佳的财务服务，为企业参与竞争创造更多的优势。也可以说流程再造就是财务共享的实施手段。通过财务共享可以将以往重复职能进行整合，统一进行管理，并且该中心始终保持独立的状态，不会对企业发展运行产生任何的影响。

（三）业务流程再造的含义

业务流程再造已经有多年的发展时间。再造就是对以往业务流程进行全面的创新，使其可以在成本、质量等方面经优化达到最佳的状态。

流程再造理论一经推出，就引起了企业对于该理论的研究。学者们对业务流程再造的方法和意义进行深入的分析。在财务共享管理模式应用范围不断延伸的基础上，越来越多的人开始认为财务共享与业务流程再造具有紧密的联系。

二、财务共享下费用报销流程再造

以往在进行企业财务费用报账时需要经过不同人员的审批才能确认。例如，在以往的财务管理流程中，集团副经理需要负责审批企业员工出差费用的报销费用，审批过程需要花费大量的时间，同时审批程序非常繁琐、复杂，很容易造成人力资源的浪费。而实施财务共享模式可以对费用报销的繁琐性进行改善。财务共享费用再造就是时审批程序更简单，减少审批时间，避免审批的繁琐性。实行财务共享模式，可以使报销流程更加规范，发挥网络技术的优势，强化报销管理。报销人员可以提前在财务共享平台提出报销申请，减少报销等待时间，然后由企业管理者审批报销人提供的票据，进而具体编制预算。报销人在申请报销时，需要通过财务共享平台填写电子报销单，并将相关资源统一上传到财务共享平台。企业管理者通过规定的程序审核报销信息，使财务报销更加直接、简单，改变以往多级报销的繁琐性。

另外，可以对报销信息进行保密，避免报销信息泄露出现谋取个人利益的问题。财务共享流程在以往会计审核环节的基础上进行分解。将工作内容分配给不同的岗位，使每个岗位都能有不同的职责，例如票据真假鉴定需要由审核岗位人员负责，进行针对性的审核，当审核没有任何问题后，可以顺利进行复核环节。为了保证工作可以在规定的时间内快速完成，提高审核通过率，关于报销问题可以统一在系统平台交流，为报销人员准备材料提供准确的依据。例如，报销人因为资料准备不充分无法完成报销时，可以由核算人员与报销人取得联系，为其报销提供正确的指导。当所有环节完成后，系统会按照报销人的报销资金及时向其个人账户转账。

三、财务共享下资金流程再造

充足的资金可以为企业发展提供稳定的基础，同时其也是企业财务管理的主要内容。企业财务流程统一将会资金支付作为处理的最后环节，因此财务共享下资金流程再造具有十分重要的现实意义。以往的资金支付流程需要申请人事先进行申请，由领导审核和财务审核没有问题后，才可以进行后续的操作。此种模式可以有效提升现金的使用效率，解决以往支付模式的弊端，提高日常运营稳定性。

财务共享下的资金流程再造措施为：可以在财务共享中心对企业分支机构的财务权限进行限制。以往主要由子公司单独进行资金管理，根本无法实施对子公司资金使用情况进行全面的监督，导致子账户资金无法得到高效的利用，资金浪费问题经常发生。通过财务共享中心可以集中管理分支机构资金，避免资金在使用过程中出现浪费的问题，为分支机构提供信息支持，使分支机构可以在稳定的环境中持续运行，对分支机构的账务资金进行实时的监督和管理，及时发现分支机构存在的问题。

另外，也可以制定资金计划。虽然子公司账户统一由财务共享中心进行管理，但是为了有效整合子公司的资金，提高资金利用效率，可以根据资金计划，进行统一的管理。例如，可以通过短期理财，以短期管理的方式管理子账户内的资金，如果账户出现资金不足的情况，可以在财务共享中心调拨归集账户的资金。此外，通过批量支付可以进一步减少支付时间。以往企业在进行支付时需要逐一分次进行支付，存在严重的时间浪费问题，而通过实行财务共享中心，可以为企业提供针对性的帮助，使企业与银行系统进行紧密的连接，建立固定的系统，使不同款项可以批量就行操作，进一步提升资金支付效率。

再造后的资金付款流程主要为：当系统接收到分支机构的付款申请后，会自动执行专门的指令，并通过系统设置，使财务共享中心人员可以顺利完成固定程序的操作。复核系统数据没有任何问题后，就可以移交银行进行处理，银行处理完成后需要及时向财务共享中心反馈处理结果，财务共享中心确认资金后，就可以制证。

四、结束语

综上所述，通过构建财务共享中心，对以往企业财务管理模式存在的不足和弊端进行了弥补，使财务资源可以及时共享，为了更好地适应时代发展变化，使财务业务流程更加优化，企业需要采取切实有效的措施促进财务工作的可持续发展。

参考文献

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