浅谈高等学校二级学院科研秘书工作

李琦

摘  要：高校科研秘书作为高校工作人员不可缺少的一员，履行了非常多的工作职责，这类工作不可或缺。社会发展非常快，我们停留在原地就容易落后，因此要学会更多的东西，要有不断学习的能力，这是挑战同时也是机遇，科研秘书要不断挑战自己，成为新时代的高等学校科研秘书。

关键词：高等学校;二级学院;科研秘书

近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之重。随着高校改革的深入和发展，高校科研管理也逐步形成了以校、院二级管理的模式.校、院二级管理部门的工作范围、服务对象和侧重点有所不同，但就科研管理的整体而言，应进一步沟通与协调，进一步促进校院二级科研管理水平，以利于学校科研管理整体水平的提升。要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的认识和定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。

一、高等学校二级学院科研秘书工作定位

1.高校二级学院的科研秘书发挥的是学校与学院之间的纽带作用，教师与学校管理者之间的桥梁作用，主要工作有日常行政事务、科研信息的传达、科研建议的反馈、组织各级项目及成果的申报、中期、结题、科研系统信息的采集、审核、维护，协助学院组织学术活动、科研经费管理、科研数据统计等等。总的来说，高等学校的科研秘书需要做到掌握全院科研项目的基本情况等事宜，组织好、服务好各类科研成果来协助领导开展科研管理工作，推动学院科研的长足的发展。

2.一个科研秘书要了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解;要熟悉自己所在高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求高校二级学院科研秘书协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥"上传下达、下情上传"的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。

二、高等学校二级学院科研秘书工作特点

1.工作的复杂性

科研秘书主要是负责全院教师每年科研成果、科研奖励、科研经费等等，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工评奖评优、申报职称等等做好材料审核工作;为学院教学检查、学科评估以及申报学位点做好材料准备工作。除了负责有关工作计划、总结、汇报等文字材料，还需要熟悉知晓有关科研方面的文件和材料来服务和管理学院的科研工作。

2.工作的综合性

科研秘书既需要熟悉科研政策，又需要、统计各类数据、写好有关科研总结的文字材料;既需要熟悉知晓各类科研管理制度、各级项目申报、中期检查、结题等各项规定，又需要组织好科研工作的各个环节;科研秘书既需要面对上级管理部门又需要面对学院师生;这充分说明科研秘书工作是综合性的，是全方位的。

3.工作的协调性

科研秘书既需要面对上级管理部门又需要面对学院师生员工。怎样发挥科研秘书的纽带和桥梁作用：如何传递科研信息、把握科研政策、开展科研活动、反馈教师要求来有利于学院科研发展，是非常考验科研秘书协调能力的。

4.工作的专业性

科研秘书的工作复杂又烦琐，尤其在没有专职科研秘书的情况下，面对烦琐的工作，科研秘书一定要熟悉业务，有效传达信息，借助办公软件，完成好工作。越是专业越是能在细琐的工作中保持效率

三、加强高等学校二级学院科研秘书工作的策略

1.增加创新意识

我们应该创新自己的工作思路。在接到工作任务时及时领会文件意图，善于思考、比较，用创新的意识来工作，协助好主管领导高效地做好科研工作。例如，在每年年底或年初，协助领导做好及早做好上一年工作总结，制定下年度工作计划。我们可以根据上一年的情况，总结分析，对下一年进行创新。

2.激发工作热情

任何工作都需要良好的人际关系，有一个良好的人际关系范围。因为科研秘书除了做好自己本职的工作外，还要与科研项目相关人员做好沟通。在良好的人际关关系中，我们可以在做工作时更方便，也可以更团结，这样做事就会事半功倍。有了工作热情，我们的工作效率就会提高，工作效率提高，就会产生工作的成就感，这样形成一个积极的正向循环，就可以保持自己的工作效率，做好科研管理服务工作。我们态度积极，每一件事都积极面对，做好每一件小事，就是做好了一件大事，我们有了勇于做挑战的心态，就能够正面面对工作。

四、總结

随着我国高校办学规模的不断扩大，各高校科研水平、学科发展都得到了长足地发展。各二级学院在科研管理上的工作任务越来越重，科研秘书的工作发挥着承上启下的作用，是必不可少的纽带作用，是科研管理工作的必要环节，是协助学院科研发展的管理服务岗位。科研成果是考量高校发展的最重要的指标之一。面对科研秘书的工作特点，这就要求科研秘书不但要有专业的知识，还要有不断学习的能力，来适应科研的快速进展变化，保持好工作积极性，使自己精神状态良好地面对工作，更好地为师生的科研项目服务。

参考文献

[1]刘原.高等学校科研秘书工作的若干思考[J].科教导刊，2019，（03）：28-29.

[2]霍达.浅谈高校院系科研秘书工作[J].读与写·青春岁月，2012，（23）：172-173.

[3]孙雪花.高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求[J]教育教学论坛，2016（06）：107-108