人事档案管理在医院管理中的作用探究

覃曈

摘要：医院的人事档案是医院人事管理工作的重要依据，同时也是医院管理工作中的重要内容。医院的人事档案为医院选拔人才，更好地促进医院医疗水平的提升提供了重要的信息依据，可以说是档案管理在医院管理中的作用是十分重要的，但是从目前医院人事档案管理来看，还存在一些问题需要解决。本文针对当前医院人事档案管理存在的问题进行了阐述，并对人事档案在医院管理中的重要作用进行了分析。

关键词：人事档案;医院管理;作用

在医院的各项管理工作中，人事档案管理无疑是最重要的组成部分。医院的人事档案不是一直存在的，而是随着医院经营活动实践的发展和积累才形成的个人简历的文字资料。医院的人事档案都是以个人为单位，根据档案管理的相关制度，对医院员工的资料进行归类和整理从而得出的档案数据，通过人事档案能够对个人信息进行有效的整合，同时也能够对医院的工作人员进行整体的评估和考核，医院员工的个人档案能够反映医院职工的人生阅历和学习经历等，是一种比较可靠的人事档案资料。对于医院的人事管理来说，人事档案资料更为客观真实，能够完整地评价个人的素质和能力。因此，医院的人事档案管理在医院管理中具有重要的意义。

一、人事档案的概念和作用

人事档案记录是一种文字资料，是医院人事部门根据医院人事档案相关的政策，在人才的培养、选拔、任命等方面形成的记录个人生活经历、工作经历的完整资料内容，这些内容是根据人事档案的相关规定，整合出相应的资料，主要目的就是为了能够为正确的考核干部提供信息来源。医院的人事档案管理应该充分利用医院的人力资源信息提供信息，医院应该对人事档案进行深层次的开发，从而能够提升人事档案在医院发展中的作用。医院的人力资源是一种信息资源，能够为医院的经济发展提供必要的保障，因此，医院应该重视人事档案资料的作用，让人事档案实现开放式的管理，能够将档案管理的要求及时传递给医院的科室，为医院科室提供更好的服务。

二、人事档案的内容构成

医院的人事档案与一般的档案有所不同，是一种特殊的医院员工个人成长的档案信息记录，医院的人事档案形成于医院的档案管理工作当中，反映了员工的个人经历、道德品行、业绩表现等等，是医院员工发展轨迹的重要记录。医院档案内容中包括有人员的学历变动、职务升迁、职称晋升、工资的核定、奖惩以及个人的具体情况和政治面貌等相关的内容，这些内容说明了医院的人事档案与人事管理之间具有密切的联系。一般来说，医院的人事档案包括了个人简历、学位、成绩、职称、政治材料、奖惩任免以及工资待遇等方面，这些基本内容必须是真实，完整的个人信息记录，不能随意地编写和更改，人事部门对这些资料进行认证的时候需要盖章和签字，因此这些档案资料真实性相对较高，具有一定的使用价值和保存价值。人事档案是与个人特征结合在一起的，正是因为如此，人事档案成了医院提拔人才，任命人才的重要参考依据，从这个层面上看，医院人事档案在医院管理过程中具有重要的作用。

三、医院人事档案在医院管理中的作用

医院的人事档案在医院管理中发挥了重要的作用，能够为医院领导选拔、任命年轻干部提供重要的资料参考，同时也可以为医院的各项决策提供重要的文字参考资料。医院的医疗卫生体制和制度改革以及人事制度的改革都与人事档案息息相关。人事管理制度为医院的改革和职称评定、福利待遇制定提供了重要的参考依据，同时也为医院的年度人员考核和岗位设置提供采纳靠依据，让人事制度改革更加的科学合理。

（一）人事档案管理为医院人才选拔提供信息依据

医院的工作人员包括医护人员和职能后勤人员，其中医护人员是占绝大多数的，因此医院的人事档案管理主要是基于这些特点在医院的人事改革中对医院工作人员进行的查阅和调查，同时可以作为人才提拔和晋升的依据。一个完整的人事档案能够体现医院员工所有的信息，同时也是医院了解员工最直接的资料来源。通过对人事档案信息进行分析和研究可以发现人力资源成长的一般规律，这也是发现人才、识别人才和培养人才重要的依据。医院要想能够在激烈的市场竞争中取得领先优势，必须培养一批具有较高医疗水平的人才队伍，提升医院的知名度，在群众中形成口碑效应。而高素质的人才队伍就需要人事档案管理部门要关注医院医疗人员的年龄状况、知识水平、医疗方向和思想政治素养等。因此医院的人事档案管理关系到医院未来的发展和市场竞争力的提升，医院必须不断对人事管理制度进行改革，积极的引导医疗人才，同时通过公平竞争、科学选拔一批高素质的、业务能力较强的医疗人才，在这些人才的使用过程中，人事部门的档案信息为领导决策提供了重要的依据。

（二）人事档案为医院的工作制度改革提供保障

医院的人事档案能够为医院的工资制度改革提供参考依据，随着医院医疗卫生体制改革的不断深入，现在的医院工资管理改革也要参考医院的人事档案，同时结合医院自身的实际情况，对医院在职职工进行工资套改。在套改的过程中，主要是根据医院人事档案信息中的学历、工龄、职称等相关的信息，经过市人事部门对医院的人员信息进行审核和校对，从而为医院的工资管理这一项庞大的系统工程提供重要的参考，让工资套改可以顺利地完成。员工工资待遇的提升可以更好地提升自己的工作积极性，将个人的目标与医院的总体发展战略相符合，为医院的发展贡献自己的力量，促进医院更好的发展，让医院在医疗市场中的竞争力得到提升。

（三）为医院的职稱评定提供依据

医院的人事档案记录了医院所有员工的全面信息，对医院职工的职务晋升和专业胜任能力都有详细的描述，因此可以说医院的人事档案能够为专业人员的职称评定提供重要的参考依据。自从我国专业职称改革制度实施到现在，医院的人事档案对于职工参加全国卫生资格考试以及其他专业的职称评审都提供了重要的资料来源，帮助评审人员更好的审核职称晋升人员的学历、成绩和其他需要鉴定的资料，保证了医院职工职称晋升的公平合理，为职工的发展保驾护航。

四、新时期做好医院人事档案管理的措施

首先要完善医院人事档案管理制度，这也是人事档案顺利开展的重要保障和前提。医院要根据自己的情况，按照职工人数的多少，制定符合医院实际的科学的、规范化的管理制度，让医院的人事档案管理有据可依、有章可循，提升医院的档案管理水平。要根据人事档案管理制度制定规范细致的管理体系，包括医院人事档案的搜集整理制度、档案的保密制度、档案资料的鉴别制度和档案资料的检查制度等，同时医院档案管理人员要熟悉医院职工的具体情况，只有这样才能够做好医疗人才的选报工作。

其次，医院档案管理人员要提升自身的专业素质，加强自身的思想道德建设，培养档案管理人员服务医院员工的能力和无私奉献的精神。同时管理人员要积极的了解档案管理相关的知识，以人为本，学习先进的档案管理方法，要建立科学合理的奖惩制度，提高医院职工的工作积极性和责任感，让医院的档案管理水平得到快速的提升。

最后要加强医院人事档案的动态管理，要及时地对人事档案进行更新和维护，确保人事档案资料的真实性，要加大人事档案的规范化管理，推进医院人事档案管理的信息化建设，实现人事档案的网络化和电子化发展，提高人事档案信息的使用价值。

五、结语

医院的人事档案是医院人力资源管理的重要组成部分，在医院管理过程中发挥了重要的作用。要实现医院人事档案的规范化、智能化和现代化，优化医院人事档案管理的方法，对医院职工的各项信息进行全方位的动态把握，提升医院人事档案管理运营的效率。医院要重视人事档案管理在医院管理中的作用，让人事档案管理促进医院又好又快的发展。

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