探讨项目管理中的招标采购及合同管理

徐卿

摘要：在项目的工程管理过程中，招标采购和合同管理是其中主要的两个组成，对于工程的顺利施工和项目的有效管理，发挥着积极的作用。本文对项目管理的过程中，招标采购工作和合同管理工作的开展进行研究，希望在实际的应用中，有所借鉴。

关键词：项目管理;招标采购;合同管理

前言：

招标采购工作的开展，对于项目施工的质量发挥着重要的作用，合同的有效管理，可以最大化的保障企业的利益。因此，在工程管理过程中，一定要做好招标采购工作和合同管理工作，实现整个项目的效益最佳。

一、项目管理中招标采购工作的开展

（一）制定严格的招标采购计划

在项目工程的管理过程中，涉及到的招标采购工作有时候会同时的存在几个以上，而且每一个招标采购的项目种类也可能不同，会涉及到工程类、设备类、材料类等各个方面。为保证招標采购工作的顺利开展，一定要制定严格的招标采购计划。在进行计划制定的过程中，要进行综合的分析，并对计划编制过程中的科学性、合理性进行保障，完善内容，保证可执行。编制计划过程中，要做好重点工作的管理，主要体现在以下两个方面。第一，要对招标项目的完整性进行保障，不能出现缺失的现象。如果在制定招标计划的过程中，出现失误，造成原材料的供给或者各种服务的提供不能随着工期的开展而顺利提供，将会造成整个项目的延期。第二，要对招标采购计划的编制进行时间上的充足保障。由于招标采购工作涉及到多个环节，需要多个部门之间的合作，只有在充足时间的保障中，才能更好的应对各种状况，实现计划的完善性，科学性，合理性。

（二）严格控制招标采购的质量

做好项目管理中招标采购工作，还要注意严格的控制招标采购的质量管理工作。首先，要对招标采购的方式进行明确的确定。比如在进行招标采购的过程中，可以使用公开招标、竞争招标、询价招标和直接签合同采购等多种方式进行，具体的招标采购方式需要项目的管理方根据不同的需要进行具体的选择。比如，在某些项目的采购环节中，不需要招标，可以进行直接的采购。但是有些项目的采购，一定要进行公开的招标，才更有助于项目方以最低的价格获取最大的利益。总之，具体使用哪种方式，要根据项目具体选择，以保障质优价廉为前提。第二，要对招标工作中的投标资质进行合理的设置。如果在进行招投标的过程中，要求的资质很高，会限制住供应商的数量，从而造成招投标的过程中，供应商不足，增大项目的招投标风险。如果设置的资质要求很低，会存在供应商哄抢的现象发生，对于最终的招标项目质量造成一定的影响。因此，一定要对供应商的资质进行全面的了解，既保证质量可靠，又保证价格公道。

二、项目管理中合同管理工作的开展

项目管理中的合同管理是保障与项目相关的各个主体单位利益的基础，因此，进行良好的合同管理工作，对于项目的稳定顺利实施非常重要。而开展合同的有效管理，要做好合同管理体系的建设，合同执行过程的监管和合同纠纷的有效处理等三个问题。

（一）建立合同管理的保障体系

在进行合同管理的保障体系建设过程中，要从三方面开展。第一，要对合同中的各个单位的责任和义务进行明确，并按照目标管理的方式进行实施。签订合同的时候，合同管理部门的人员要对合同的内容进行全面的分析，并在法务人员的帮助中，对其法律意义进行确定;合同签订之后，要由项目部门的人员进行具体的执行，其中在进行执行的过程中，一定要对合同的全部内容牢记于心，并对合同进行深入的分析，对重点的条款进行重点的落实。另外，在进行合同管理转移的过程中，一定要对合同中的各种实际情况进行有效的交接，要保证合同的主要内容、规定、要求、程序、责任、范围等进行明确的交接，为合同保障体系的有效发挥作用提供基础的资料。第二，要保证对合同管理中的程序进行完善。一方面，要建立定期和不定期的管理程序;另一方面，要保证合同在执行的过程中具有程序化、规范化的特点。第三，要保证对合同进行有效的存档管理。将各种合同及时的存档，使用纸质版和电子版两种形式进行保存，以便于在后期成为重要的证据进行使用，或者更好的对工期进行有效的管控。

（二）加强合同实施过程的监管

项目管理过程中，合同在实施的时候，首先，要对合同中明确的各个责任人的职责进行再次的确定，以确保其在执行合同条款的过程中，能够明确自己的责任，认真的执行;其次，要对合同在实施的过程中，出现的各种问题，使用沟通的方式进行处理，可以通过协调会、交流会等不同的形式进行各种问题的有效处理，保证合同的顺利实施;最后，要对合同中的各种有效信息进行保障，要求在进行合同执行的过程中，能够保证信息传输的及时有效、顺畅完整。确保合同的顺利执行，有效执行。

（三）有效处理合同产生的纠纷

合同在执行的过程中，不可避免的会出现一些矛盾和纠纷，而高效的处理纠纷，也是合同管理工作中的重要工作组成。比如在进行矛盾纠纷发生的过程中，一定会涉及到索赔的问题，在进行索赔的时候，需要双方的协调和沟通，不能单方面的执行。至于产生索赔的原因有很多种，比如在设计上，与实际的项目使用功能不符合，造成设计与实际建筑施工过程中出现矛盾的现象;也可能是在施工的过程中，出现了不可预知的意外事件，影响合同的规定，不管是哪一种形式的纠纷索赔，都要根据实际情况，尽可能的协商处理，也可以采取诉讼或者仲裁的方式进行快速的处理。

结语：

文章通过对工程项目管理过程中的招标采购工作和合同管理工作进行分析，指出在进行招标采购的过程中，要做好计划，要保障质量;在进行合同管理的过程中，要加强体系建设、注重实施合同的监管以及高效的处理合同产生的纠纷，更好的促进了项目管理的高水平展开，保障了工程项目的效益最大化。

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