基于集团管控模式下的民办高校财务风险管理研究
2020-10-20兰功成
兰功成
摘 要:集团管控模式下的民办高校,在财务管理工作中存在一些问题,鉴于这种情况将会加强财务风险,严重阻碍学校可持续发展进度。本文就基于集团管控模式下的民办高校财务风险管理展开研究,对民办学校财务风险进行分类识别,研究其风险根源,提出建立集团管控下的民办高校财务风险防范措施,以加强对于民办高校财务风险的管理。
关键词:集团管控 民辦高校 财务风险 风险管理
一、集团民办高校财务风险管理存在问题
(一)财务相关政策法律法规仍不太健全
随着教育体系改革的不断深入,很多民办高校都开始重视并加强自身财务管理,希望以此来规避财务风险所带来的不良影响,但是对于民办高校来讲由于自身性质存在局限性,使得国家相应出台的政策未能发挥作用。内部所制定的相关管理条例也存在不科学之处,而不完整、不规范的条例势必会造成很多问题,加大财务风险。
(二)风险防范意识较低
民办高校管理层风险防范意识较低,对于已存在的风险并不能及时采取有效对策解决问题,这就会造成内部出现较多的问题,比如财务内控体系不健全,财务相关制度缺失,重大经济事项开支缺乏合规管控、资金链断裂等问题。另外,鉴于风险防范意识低下也会致使各项财务工作难以进行。
(三)预算管理工作不到位
要想有效规避财务风险,做好科学全面预算是非常重要的前提,但是就目前集团管控模式下的民办高校财务管理情况看,预算管理工作并没有做到位,高层管理人员对于当前市场经济环境和国家政策了解程度不够,同时对各个教学相关业务项目所支出的费用没有进行评估,这样就会造成部分资金使用效率不高,进而影响财务风险管理工作的实效性。
(四)资金管理风险
民办高校经营管理中,经常存在资金管理不到位,或者管理质量不高,导致学校资金管理利用效率低下。资金计划编制不准确或执行不严格,现金流管理不当,无法满足经营中及时付款、投资支出或及时偿还债务的需求,易出现资金缺口。资金管理制度不完善,分级授权管理或不相容职责分离措施不妥当,容易发生舞弊行为,可能导致学校利益受损,存在资金安全风险。
二、集团管控模式下民办高校财务风险应对措施
(一)健全财务相关规章制度,完善财务组织架构及审批流程
鉴于民办高校办学性质存在局限性,要想在集团管控模式下快速稳定发展,应健全内部相关规章制度,并结合国家现有的相关政策加强财务风险管理,进一步完善财务组织架构和财务授权审批流程,明确董(理)事会、管理层、财务部门及其他部门经济事项权限职责范围、业务授权审批流程和上下级汇报关系。
(二)提高财务风险防范意识,建立完善财务管控机制
集团及学校管理层应高度重视财务风险管控,树立风险防控意识,建立完善的财务风险识别和预警系统。集团公司全面负责财务风险控制组织、协调、领导工作,各成员学校在集团领导下负责本校的财务风险管控工作,对财务风险应做到早发现、早报告,并采取果断措施,及时控制和化解,防止风险的扩散和蔓延。加强对财务风险的监测,督促各级财务风险责任部门及时提供相关信息,监控要做到及时有效,以提高应对各类突发性风险的能力。
(三)完善预算管理体系,落实预算的执行与监督
集团公司应制定全面预算管理制度,明确预算编制流程及集团预算管控权限。根据集团战略目标科学制定成员学校预算考核指标数,审核学校的重大预算支出,对成员学校实际预算执行情况进行过程监督及结果考核。
成员学校依据集团预算管理制度制定学校预算管理办法,明确预算编制流程及审批权限,经集团公司审批后执行。严格按照集团审批后的财务预算开展财务活动,按月报送预算执行报表分析。学校预算实行“统一领导、分级管理”的原则,建立校长负责全面预算,各单位负责人负责本部门预算管理的运行机制。财务部门严格按照预算管理进行业务收支,充分发挥预算刚性约束。
(四)完善资金管控机制,实施集团资金统一预算管理
集团公司制定资金管理办法,明确成员学校资金使用、保管要求,对于重大资金开支建立授权审批制度,科学合理划分资金管理权限。加强对学校银行账户的监管,保证资金安全。指导学校编制资金收支计划,对学校日常资金使用效益进行监督检查,在保留学校日常开支的基础上,指导学校对闲置资金进行低风险理财管理,建立资金收益考核机制,提高学校资金使用效益。
(五)充分利用信息化手段,强化流程过程管理
集团对所属学校的管理应以信息化技术手段,对业务过程管控进行强化,以此提高财务管理水平,降低财务管理风险。集团及学校内部可以利用信息技术为依托,可设置财务共享中心,使集团及学校内部的相关人员都可以通过信息共享,对具体的财务管理内容进行学习、探讨、交流,并对其中存在的问题以及风险隐患进行共同分析,以便对相关财务管理风险的解决方案进行明确,从而使财务管理的风险问题在第一时间得到规避或者解决,进而有效确保财务管理工作的安全,为高校的良好发展起到有效的奠基式作用。
(六)建立集团内部审计监督检查机制,不断完善学校运营管理
集团定期开展成员学校内部审计检查,重点关注学校重大经济业务事项。对于学校经济事项的执行情况进行全面审查,及时发现执行缺陷,提出审计建议,督促学校改进管理,降低学校财务运行风险。
(七)推行财务负责人委派制,实现财务负责人的集中管理
集团公司要加强对学校财务机构和财务人员的管理,尤其是财务负责人的集团统一管理,推行财务负责人委派制,强化事前、事中的及时监督,同时确保集团统一财务制度及财务信息系统的有效运行。
(八)加强重点业务、重点环节的财务风险管控
学校应加强对于重点业务及重要经济事项的管理,控制业务运行风险。学校财务负责人应参与过程管理,强化监督。
1、经营活动中的收入支出风险管控
学校应严格现金收支管理控制,所有学校收入实现归口管理,确保收入的及时准确完整入账。严格控制预算资金支付风险,规范费用报账审批管理,保证报账票据的合法合规。
2、重大经济事项、重大合同的签订履行财务风险管控
对于学校重大经济事项、重大合同的签订履行,财务人员应当参与评审,加强监督。参与重大业务的谈判过程管理,对合同结算条款的审核把关,结算支付时的报账依据审核,从而降低业务结算风险。
三、结束语
要想推动集团管控模式下的民办高校蓬勃发展,应加强财务风险管理,提高集团及学校管理人员的财务风险防范意识,完善财务组织架构、健全财务相关规章制度,通过全面预算管理、资金管理和内部资产管理,充分利用信息化手段加强业务过程管控,降低财务风险,提高财务管理水平。
参考文献
[1]罗书文.基于内部控制的民办高校财务风险管理[J].财会学习,2019.
[2]叶桐.基于内部控制的民办高校财务风险管理要点的探析[J].智库时代,2019.