计算机网络技术在档案管理中的应用

张丽平

摘 要：在信息化时代环境下，档案管理工作中通过应用计算机网络技术，其不仅颠覆了传统档案管理模式，而且进一步简化了档案管理流程，提升了档案管理工作的效率和质量，有利于促进档案利用效率和服务水平的提升，更好的发挥出档案信息的重要价值。文中分析了计算机网络技术在档案管理中应用的优势，并进一步对计算机网络技术在档案管理中的应用进行了具体的阐述。

关键词：档案管理;计算机网络技术;资源共享;信息传输;数字化

计算机网络技术作为信息传输的基础，计算机网络技术水平的提升及普及应用，其对各行业的发展注入了新的动力。在档案工作中引入计算机网络技术，将两者实现深度融合，全面提升档案管理工作的现代化水平。并通过运用现代化技术手段来降低档案管理成本，积极推进档案开发利用的步伐，更好的发挥出档案的实际效能，为档案事业的健康稳定发展打下坚实的基础。

1 计算机网络技术在档案管理工作中应用的优势

1.1 实现档案信息的集中管理

将计算机网络技术引入到档案管理工作中来，充分的借助于技术的优势，实现档案信息的高效收集和快速处理。在实际档案管理工作中，由于每天都有大量的信息产生，这也使档案信息数量十分庞大，面对海量的档案信息资源，通过应用计算机网络技术，可以打破时间和空间的制约，借助于网络实现档案信息的汇总，对其进行集中管理。而且在档案管理工作应用计算机网络技术，不仅能够提高档案工作效率，而且能够进一步促进档案管理工作的优化，并保证档案信息资源的及时获取，进一步保证档案的时效性。

1.2 实现资源共享

利用计算机网络技术进行档案管理，可以为档案管理工作注入新的生机和活力，为档案管理工作的有序开展提供重要的技术支持，促进档案信息资源共享目标的实现。在具体应用计算机网络技术过程中，借助于信息检索功能，可以实现快速实现对档案信息的定位，进一步提高档案查询效率，而且档案数据库信息提取和存储速度也会有较大程度的提升，档案信息利用更具便捷性。借助于网络优势，档案信息传输效率大幅度提升，并通过采取相应的安全防护技术措施，保证档案信息传输过程中的保密性和安全性。

1.3 提升档案信息服务的水平

基于传统档案管理模式下，档案服务过程中受时间和空间影响较大，这就导致档案管理需求过于单一，无法满足所有档案用户需求，这对于档案信息利用效率的提升带来了较大的影响。通过灵活的运行现代化技术，在科学技术支撑下，档案信息检索更具便捷性，档案利用过程中打破了时间和空间的限制。而且为了能够更好的发挥出档案的利用价值，通过加大推进档案信息资源的共建共享的步伐，可以进一步促进档案信息服务水平的提升。在当前信息化时代背景下，档案部门作为信息行业的重要组成部分，因此推进档案信息服务工作的有序开展也是当前档案管理工作中较为重要的一项内容。借助于计算机网络技术的优势，档案部门之间沟通加强，可以实现行业之间信息的互通。具体还可以通过搭建网络信息平台，不断丰富档案信息资源，为用户提供更具全面性的檔案信息，为档案信息服务社会化的实现提供重要的保障。

2 计算机网络技术在档案管理中的应用

2.1 简化档案管理流程，实现档案管理一体化

通过在档案管理工作中应用计算机网络技术，可以实现对不同格式档案信息的批量和高效处理。而且档案部门借助于网络能够随时接收来自各部门的电子文件，或是将数据信息直接输入到档案数据库。档案管理部门针对档案信息的收集更具便利性，有效的提升档案整理和归档的效率。特别是在应用计算机网络技术后，档案管理流程大幅度简化，文件资料从起草直至分类、归档都能够在计算机上完成，增强了档案处理和档案管理工作的结合度，实现档案管理一体化的目标。

2.2 搭建计算机网络平台，实现信息网络化传输

档案管理部门通过搭建计算机网络平台，可以实现档案信息传输网络化。目前为了进一步推进档案信息化建设步伐，各部门都加快了自身的网络化建设。通过打造局域网，并重视对互联网的应用，以此来实现档案信息的网络化传输，全面提升档案服务能力，促进档案信息共享的实现。借助于计算机网络还能够将独立和分散的档案信息连接起来，进一步确保档案信息传输过程中的完整性和安全性。特别是在档案信息网络化传输过程中，还要重视网络安全建设，进一步确保档案信息传输的保密性和安全性。

2.3 灵活运用先进技术，实现档案信息数字化

通过应用计算机网络技术，可以加快促进档案信息的数字化转变。而且针对数字档案信息，通过运用各种先进技术手段，并借助于软硬件设施，打造全新的档案信息产品，为档案信息的开发利用提供更多的便利性。相较于纸质档案，数字档案在保存、查询和修改方面更容易，网络传输更快捷，有效的提升档案管理工作的效率。而且档案信息数字化的实现，档案人员录入工作量减少，在实际工作中信息处理成为其重要工作内容。数字档案也能够为档案用户检索和利用档案信息提供更多的便捷性，进一步促进档案利用率的提高，使档案信息能够更好的满足档案利用者的需求。

2.4 打造信息服务平台，实现档案信息资源共享

应用计算机网络技术实施档案管理时，宜通过打造信息服务平台，加快推进档案信息共享的实现，以此来提升档案服务水平，促进档案价值的发挥。在具体工作过程中，通过借助于网络推进档案信息的社会公开，并转变档案服务理念，从传统的被动服务向积极主动服务方向转化。同时还要积极完善档案信息库，定期针对档案信息进行检查和更新，基于实现档案信息有效服务作为工作的出发点，以此来提高档案信息的利用效率。档案用户借助于网络平台即能够搜索到所需要的档案信息，不仅信息检索的速率有了大幅度的提升，而且为档案用户利用档案信息提供了更多的便利性，能够更好的满足档案用户的多元化信息利用需求，而且也进一步促进了档案服务质量的提高。

3 结束语

近年来档案信息数据急剧增加，为了能够进一步提高档案管理工作的水平，各种先进技术手段开始在档案工作中广泛应用，这在一定程度上增强了档案管理工作的技术含量。借助于先进的技术来构建档案数据库，实现对档案信息的统一存储和便捷调用。特别是计算机网络技术与档案管理工作深度融合，积极促进了档案管理人员管理理念的更新，并在实践工作中能够树立良好的服务理念，全面提升档案信息服务水平，有效的发挥出了档案的价值，促进了档案信息资源共享目标的实现。

参考文献

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