大数据在会计档案管理中的应用发展分析

刘梅

摘 要：在当前大数据发展时代，会计工作中可以广泛应用计算机技术、互联网技术等。随着社会经济的不断发展进步，会计档案管理工作也逐渐发生了转变，实现了电算化会计档案管理，提高了会计档案管理的效率和质量。利用大数据信息技术，可以有效管理会计各项信息，满足当今社会对于档案工作的要求。此外，因为大数据信息技术的支持，使得不同范围和区域内的会计档案管理工作将先进技术汇集到财务共享服务中心，从而进行统一的管理，从而推动我国当代企业会计档案管理工作的高效性和便捷性，以及电子智能化。

关键词：大数据;会计档案管理;应用发展

1 导言

在大数据时代背景下，随着网络信息化和会计电算化在财务工作中充分落实，促使会计档案的查阅和传递产生了新变化，相应的管理工作也提出了新的管理格局。此时，要想提升会计档案管理水平，必须要根据信息化环境提出的各项要求，持续优化档案管理工作，以此为社会经济建设工作提供优质服务。

2 会计档案管理的必要性

对企业持续发展而言，会计档案管理占据重要地位。会计档案不仅具有凭证依据性和原始记录性，而且可以为企业经济决策提供有效依据，更能有效保护国家财产，严格按照规定要求管控国家财经工作。从宏观视角分析，国家要综合研究会计档案储备信息，并由此明确国家经济总体发展趋势，而后有序落实预先提出的计划与预算，并设计科学的降级建设方案和管理对策。同时，企业要根据储备数据信息研究整体发展趋势，并提出符合时代发展需求的监管对策。通过强化会计档案管理水平，有助于严厉管控经济犯罪，并减少违规违法现象的发生。由此可知，企业会计管理人员必须要加大对信息化环境下会计档案管理工作的探索。

3 大数据对会计档案管理的影响

1）档案信息管理范围扩大。很多企业都设置了局域网，可以无纸化的传递相关会计信息。虽然这样有利于共享会计档案资源，使整体工作效率提高，但是会计人员如果获取职责权利，就可以非常容易的修改会计信息，还不会产生修改痕迹，导致会计档案被篡改变得非常容易，无法保障档案信息的安全性、真实性和准确性。而在会计档案管理工作中应用大数据技术，不但可以解决传统档案管理工作的复杂性，还能在一定范围提高企业会计档案管理工作效率，增强档案信息化管理工作效果。同时在我国当代社会经济和科学技术不断发展下，会计档案数据信息的管理范围也不断发生变化，第一时间借助当代大数据技术能很好的将档案信息进行有效分类和存储，从而提升档案信息的综合利用效率。

2）电子化档案信息管理。当前会计档案形式主要包括电子档案和纸质档案两种方式。但是一些企业只是打印纸质档案，没有存储电子档案，使会计档案的完整性受到影响;一些单位只是存储电子档案，没有存储纸质档案，如果硬盘发生损害，就无法查询相关档案;还有一些单位在电脑中存储档案信息，但是没有有序的管理会计档案，也会导致会计信息发生不必要的遗失。同时在当代大数据技术的支持下，会计档案能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高数据处理的精度与速度，同时会对企业会计信息进行电子化处理，从而以一种更為方便、快捷的方式来保存会计企业的档案信息。

4 大数据在会计档案管理中的应用发展措施分析

1）观念创新。在当前大数据时代发展背景下，企业在会计信息化的条件下需要适当的改变财务管理的理念，需要把会计人员从传统的手工算账中释放出来，把更多的精力放在会计分析和预测等财务管理工作上，再加上网络技术的快速发展，也让会计信息从分散的数据变成综合的信息，能够随时的提供全方位的信息。所有会计信息数据的源头都是会计档案，只有创新会计档案的管理理念，才能给会计信息的数据应用提供更多的空间，这样才可以给企业提供高效的会计信息和服务品质。

2）建立健全完善的会计档案管理制度。在新的历史时期需要企业会计管理人员在企业内部加快建立和完善会计档案管理制度。在制度的约束和规范下，深入推进大数据技术和会计档案管理的融合发展。另外，在大数据时代背景下，企业以往的会计档案管理模式也需要进一步革新，即在发展的过程中积极借助大数据技术优势来合理规避会计档案信息的应用隐患，特别是在应用云存储技术之后，为了确保这项技术的有效利用还需要在企业内部打造出与之对应的数据存储备份制度，按照权责明确的原则来落实档案管理工作，进而能够帮助相关人员在第一时间发现档案存储管理问题，不断优化企业的档案存储管理。

3）大数据技术在数据管理决策中的应用措施。在当前大数据技术的大力支持下，要对企业会计档案管理发展决策信息进行全面、系统和科学化的分析，可通过分析确保最终采纳的数据信息能够满足企业不同层级管理发展需求，为企业的管理决策提供更有力的支持。在检索会计档案信息的时候，相关人员可以利用MapReduce编程操控技术来对数据信息进行深入地分析，并应用先进的手段来及时查询云端中的电子档案数据内容，从而满足不同企业会计档案信息的使用需求。将大数据技术应用到会计档案管理中能提升会计档案检阅效率和速度，并在先进技术模式的支持下进一步提升检索工作精准性。

4）构建管理信息平台。在会计档案管理工作持续优化中，必须要有序构建管理信息化平台，其不仅能满足企业实际需求，而且可以加强会计档案信息储备的完善性、安全性及立体性等特点，尤其是在信息化环境下，提出适宜的会计档案管理信息化平台，既可以有序传递所需会计信息，又能保障储备信息数据的安全性和有效性，且有助于减少纸质单据的消耗，这符合新时代发展提出的绿色节能环保要求。

5）丰富档案存储类型，保障企业运营生产。传统的企业纸质会计档案的存储类型为会计凭证、会计账簿、财务会计报告及银行余额调节表、纳税申报表等等，大数据信息化建设下的电子会计档案中不仅包含以上类型会计档案，还含有计算机电子设备形成、传输和存储的电子数据及磁介质中存储的电子数据。丰富的电子存储档案是纸质会计档案的有效补充，为处理企业内外部经济合同纠纷、重点税源查证监控等工作提供依据，并为保障企业整体运营的安全性、完整性，提供了重要的保障。

6）加强管理软件和网络的安全性。在大数据信息时代，网络犯罪行为屡禁不止，国家需要完善网络法规，全面掌控网络安全，完善电子档案管理制度，严厉处罚信息安全犯罪，为电算化会计档案管理工作提供良好的环境，避免恶意行为威胁到会计信息的安全，以防丢失会计档案的信息，导致企业承受巨大的损失。企业需要完善内部控制权限，落实岗位责任制，利用电算化软件，实施分权调用制度，规定不同的使用权限，例如可以共享普通数据，对于机密的数据，只能批准后由专人调用。登录软件实施操作，会计软件一定要留下使用操作痕迹，对于修改事项需要实时登录，避免出现私自篡改会计档案的行为。分级使用局域网和外网，注重管理网络，完善网络使用准入机制，重要的财务数据尽量不选择网络传递的方式，如果需要利用网络传递，就添加密码，或者利用其他的加密措施保护数据的安全性。

5 结束语

总之，在当代大数据发展背景下，当代企业会计档案管理面临着新的发展机遇与挑战。因此想要更好地促进会计档案信息管理，我们要强化有关人员在辩证认识大数据技术对会计档案管理基本影响的前提下，从企业档案信息管理多方面进行思考，以适应社会大数据时代的快速发展，从而提升电子化会计档案管理水平，提升整体精细化管理能力，促进企业的安全、完整、可持续化发展。

参考文献

[1]杨雪.大数据在会计档案管理中的应用前景[J].南方农机，2018，49（16）：138-139.

[2]王毅，周霞.大数据在会计档案管理中的应用前景[J].现代商贸工业，2019，40（10）：55.