浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

吴春亮

摘 要：档案管理工作是对大量信息资源的记录、整理，在事业单位工作中发挥着重要的作用，为事业单位各部门工作的顺利开展提供了重要的基础，有利于确保推动事业单位的稳定发展。目前，事业单位在进行档案工作的开展中还存在较大的问题，导致档案管理的效率不高，对事业单位的发展产生了较大的不利影响。基于此，本文则地事业单位档案管理工作进行了探究，分析了事业单位档案管理工作中存在的问题，并且提出了加强提高事业单位档案管理工作成效的有效措施。

关键词：事业单位;档案管理;问题;措施

事业单位是社会发展的重要组成部分，对社会稳定的、良好的发展具有重要的促进作用。档案作为事业单位中不可分割的重要部分，对事业单位工作的有序、顺利开展具有重要的影响，档案管理质量的好坏直接关系到事业单位的发展。因此，要推动事业单位发展，就要加强对档案的管理，要确保档案管理的效率和质量，以充分发挥档案在事业单位工作中的作用。然而，部分事业单位对档案管理工作的重视程度不高，采取的档案管理措施不合理，对事业单位的发展产生了较大的不利影响，这就要加强事业单位相关人员对档案管理工作的重视，提高档案管理工作开展的高效性。

1 事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 对档案管理工作的重视程度不高

档案是事业单位的重要组成部分，也是事业单位工作的基础，与事业单位各项工作的开展都具有较大的联系。但是，部分事业单位对档案管理的认知不足，对档案管理工作的重视程度较低。部分事业单位管理者认为档案管理工作仅仅是简单的资料收集和整理，不需要较多的技术支持和资金支持，对档案工作的关注度较低，这就容易造成工作人员对档案管理工作的重视程度较低，使得档案管理工作的效率较低，也会对其他各部门工作的开展造成潜在的不利影响。

1.2 档案管理人员专业能力不足

档案管理工作较为系统，综合性较强，需要工作人员具备良好的专业能力。但是，在事业档案管理工作中，工作人员的学历水平存在较大的差异性，工作人员的整体专业能力和专业素养较低，在进行档案管理时仅仅是进行档案资料的收集和整理，使得档案管理的效率较低。而且，由于事业单位对档案管理工作的重视程度不够，使得档案管理工作人员缺乏培训的机会，促使档案管理工作人员自身的知识水平和档案管理水平得不到有效地提高，对新技术和新设备的了解和应用不足，无法有效地满足档案管理的发展要求。

1.3 档案管理技术较为落后

随着信息技术的不断发展，档案管理中对信息技术的应用越来越大，档案管理信息化的趋势越来越明显，档案管理技术得到越来越快的发展。然而，存在较多的事业单位运用的档案管理技术还较为落后，无法跟上档案管理的发展进程。一些事业单位对档案管理缺乏重视，对档案管理提供的资金较少，使得档案管理技术实施更新较慢，技术设施较为落后，这就阻碍了档案管理技术的提高。而且，由于事业单位对档案管理工作人员的培训较少，使得档案管理工作人员对信息技术的应用能力较低，使得档案管理技术得不到较大的改善，对档案管理技术的提升产生了较大的不利影响，不利于增强档案管理工作的成效。

2 提高事业单位档案管理工作效率的重要措施

2.1 事业单位管理者加强对档案管理的重视

加强对档案管理的重视，是提高档案管理工作效率的重要措施，也是档案管理工作高效开展的重要前提。因此，事业单位要加强对档案管理的认识，提高档案管理的重视程度，这样才能够有效地推动档案管理工作的顺利开展。要提高档案管理的重视程度，首先就需要事业单位领导者加强对档案管理工作的重视，领导者要加强对档案工作的认识和了解，意识到档案工作的重要性和意义，从而端正对档案管理工作的态度，加强对档案管理部门工作的监督和检查，确保档案管理工作的高效开展。同时，事业单位管理者还要加强对档案管理的重要性的宣传，提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视，还要宣传档案管理工作对各部门工作的开展所发挥的重要作用，從而加强各部门工作人员对档案管理的重视，促使各部门共同协助档案管理工作的开展，提高档案管理部门的工作效率，促进档案管理工作的高效开展。

2.2 提高档案管理人员的专业能力

档案管理工作较为复杂，具有较高的专业性，对工作人员的专业能力提出了较高的要求，要求档案管理工作人员要对档案管理的整体流程、档案收集和整理技术等进行充分掌握，还要加强对信息技术的运用，具备良好的信息技术水平。因此，事业单位要提高档案管理工作的实效性，就需要加强提高档案管理工作人员的整体专业技能和专业素质。首先，事业单位管理者要加强优化档案管理人员的招聘工作，要建立完善的招聘考核机制，依据岗位的需求确定合理的招聘人数，依据岗位的工作需求确定招聘要求，可以从学习背景、专业技能、信息化水平等多个方面进行考虑，选择专业能力和专业素质较高的人员。

2.3 建立健全档案管理制度

事业单位档案管理工作的有效开展，还需要加强建立健全档案管理制度，制定明确的、具体的标准，以规范档案管理人员的工作行为。事业单位管理人员要制定清晰的档案管理流程，促使工作人员能够依据流程进行工作，有利于提高工作的效率，确保档案管理质量。而且，事业单位管理者还要完善经费管理制度，要加强对经费的有效利用和保管，确保档案管理设备的及时更新和优化。同时，事业单位管理者还要建立健全奖惩制度，端正档案管理工作人员的工作态度，提高工作人员的工作效率和质量，从而促使档案管理工作更加顺利地开展。

2.4 推动档案管理信息化发展

信息技术的发展，对档案管理工作具有积极的促进作用，加强信息技术的应用，能够优化档案管理的技术和方法，为档案管理工作的开展提供较大的便利性，提高档案管理的效率。事业单位可以建立档案数据库，加强对档案的储存，还要对数据库的档案信息进行及时地更新，确保档案储存的全面性，以便更有效地进行档案管理。同时，事业单位档案管理部门还要利用信息技术加强对档案数据库的保护，建立良好的防盗系统，并且对防盗系统进行不断地检查和优化，以确保档案数据库的安全性，为档案管理提供重要的安全保障，促进档案管理工作的安全开展。

3 结束语

总之，事业单位档案管理工作的开展具有重要的意义，加强提高档案管理的实效性对事业单位各项工作的顺利开展提供有效的基础保障，对事业单位的良好发展具有重要的作用。但是，在事业单位档案管理工作中存在档案管理工作的重视程度较低、档案管理人员的整体能力不高、档案管理技术较为落后等问题，影响事业单位的发展。因此，可以通过加强提高事业单位对档案管理的重视、提高哦档案管理人员的专业能力、建立健全档案管理制度以及加强档案管理信息化建设，从而有效地优化事业单位档案管理工作。

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