传媒集团新闻档案服务的难点及对策探究

侯清杰

摘 要：在传媒集团中，新闻档案相关资料为经营管理等活动提供服务，成为集团发展的重要资料，鉴于此本文将对传媒集团新闻档案的难点与对策进行探究。

关键词：传媒集团;新闻档案;难点对策

随着社会的进步与发展，传统集团新闻档案管理水平已经得到了一定程度的提升，社会上对传媒集团提出了新的要求，为了顺应时代的发展潮流，传媒集团档案管理工作应该逐渐转向提升档案的服务能力上，随着新闻报道水平的逐渐提升，新闻资料越来越多，应该及时将这些新闻资料归档并充分利用，得到人们的重视，但是当前新闻档案管理服务水平没有得到有效提高，处于初步的储存阶段，没有得到实质性的开发与利用，本文将对传媒集团新闻档案的难点进行分析，并在此基础上探讨解决问题的对策。

1 什么是新闻档案

与普通的档案相比较，新闻档案是由新闻系统而产生的档案信息，新闻档案具有范围广、内容丰富、有极高利用价值的特点，其在新闻、学术、育人、档案上都具有重要的价值。新闻档案包括新闻本身及其相关档案，内容丰富多彩又纷繁复杂，包括生态地理、民生生活、社会文化、政治、经济等，从档案的内容来分，新闻档案可以分为社会、娱乐、文化、教育、卫生、政治、经济、环境等几大方面，随着社会的发展与进步，电子档案兴起，从载体来讲，又可以分为纸质档案与电子档案。从信息的呈现方式来看，有报纸、视频、音频、图片、文章等形式，由此可见，新闻档案具有多元化，也具有很高的利用价值，同时涉及新闻与档案两大学科，具有学术研究价值，记载着当前时事，具有丰富性与真实性。

2 传媒集团档案的特点

2.1 真实性与客观性

真实性是传媒集团新闻档案最关键的特点之一，其他类型的档案这一特点并不是十分的明显，真实性与客观性是新闻档案的关键特点，相关的媒体进行新闻报道的时候，事实本身会被归档整理，如果报道的内容是虚假的、是造谣的，应该进行处理，因此客观性与真实性的特点比较明显，这是新闻档案的生命所在。

2.2 内容广泛分散

新闻单位是重要的舆论单位，是党组织建设的舆论工具，是广大人民群众的喉舌，在宣传上具有十分重要的作用，当前的新闻能够将百姓与人民群众的呼声真实的反映出来，还可以针对各行各业的实际发展情况进行跟踪报道，新闻报道的内容非常广泛，基本上是进行动态报道与实时报道，每个媒体都会依据不同角度写成不同的文章，内容跨度大，比较分散，只有主题相同的新闻档案归档的时候会比较集中。

2.3 形式多种多样

新闻档案归档的时候，载体是多种多样的，社会发展到今天，新闻档案的形式逐渐多样化，从传统的纸张、磁带、光盘等到今天的摄影、录像音频等，如今的新闻档案工作者可以采取多种多样的方式进行归档，可以采取任意一种记录方式与材料，只要符合条件，就可以灵活地进行归档，在形式上逐渐多样化。

3 传媒集团新闻档案服务中的难点所在

新闻档案资料具有非常高的利用价值，重视档案管理的开发利用，提升档案服务水平具有积极作用，可以为社会提供检索服务，满足各行各业的发展需要，但是当前档案管理依然处于比较初级的储存阶段，很多亟待解决的问题，当前新闻档案理念落后，价值取向不正确，影响档案开发的利用效率，没有秉持服务的理念，新闻档案的社会服务功能被压制，还有一些传媒集团内部没有贯彻数字化的管理理念，新闻档案管理的数字化、电子化、网络化建设不够彻底，远程操作难以实现，一些传媒集团甚至对档案发展与社会发展、新闻发展三者之间的关系与规律都理解不到位。

还有一个关键的问题是档案归档范围比价模糊，影响新闻档案开发利用的范围，我国大多数传媒集团忽视归档范围与整理等，纸质档案与电子档案之间没有进行合理的融合，档案信息归类的时候缺少有效性，秩序性不足。新闻档案管理人员的素质也有待提升，影响档案服务水平的提升，一些管理人员的素质过低、缺少责任心、业务能力较差，对档案服务质量产生了消极影响，新闻档案管理总体业务水平有待提升，人才队伍质量需要不断提高。

4 传媒集团新闻档案服务难点的解决对策

传媒集团应该结合时代发展潮流，结合现存的问题，立足新的发展趋势，结合互联网+的技术，转变理念，构建数字化档案管理，以服务性为价值取向，做好新闻档案的归档工作，深化新闻档案利用深度，将传统方式与数字化技术结合起来，提升新闻档案管理人员的素质水平，加强对相关工作的监督，创造档案开发利用的环境，增强新闻档案的服务水平，科学构建档案开发服务利用的理念。

在具体的工作过程中，传媒集团必须先依据实际，实事求是，转变传统的工作理念，落实数字化的理念，让新闻档案发展逐渐呈现网络化、数字化的趋势，要将服务作为第一要义，促进新闻档案逐渐走向服务民生的新的道路，明确新闻档案的发展规律及其和社会发展的关系，扩大新闻档案的发展空间，促进新闻档案的工作逐渐拓展，让新闻档案服务于社会各个行业，结合新闻的重要性及社会的发展需要，做好新闻相关的归档工作，为开发利用提供明确的资料，极其重要的档案要分门别类归纳整理，保证档案的清晰性与连续性。

在实际的服务过程中，传媒集团必须树立“具体问题具体分析”的理念，适应互联网的发展趋势，优化新闻档案的收集、归纳、整理，但是更要正视新闻档案的利用价值，注重开发、评价、管理等环节，推动新闻档案信息化的进步与发展，促进新闻档案利用的多元化，新闻档案管理部门要创设良好的文化氛围，建立监督机制，不断提升工作人员的素养，加强职业素养，还要积极争取国家层面的支持，包括政策支持与财政支持，促进档案管理的软硬件设施不断完善。

5 结语

通过相关的分析与研究，我们认识到新闻档案开发利用是比较复杂的，需要受到新闻部门、档案部门、相关政府、社会各界的重视，需要一线工作人员的不断努力与探索，当前档案管理人员要结合实际情况，转变工作理念，重视新闻档案的开发及利用，推动档案管理模式的科学化、系统化、规范化，让新闻档案管理服务于社会各界，促进新闻档案管理水平的提升。

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