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医院房屋管理信息化建设探讨

2020-10-20李蕊李明春裴劲松

科学与财富 2020年21期
关键词:实施方案信息化建设

李蕊 李明春 裴劲松

摘 要:随着我国医疗行业的不断发展,对医院房屋管理建设的要求也不断的增加。由于房屋管理涉及到的内容过于复杂,数据繁杂,尤其是医院的房屋改革工作。对于大量的数据统计分析最好的办法就是运用信息化处理,所以将信息化融合到医院的房屋管理中是社会发展的必然结果。本文就对医院房屋管理中常见的问题和医院房屋管理信息化建设进行了研究讨论,希望能为医院房屋管理信息化建设提供一些帮助。

关键词:医院房屋管理;信息化建设;实施方案

我国的房屋管理一直以来都是分为两大部:房改和房产。就医院而言,两者所涉及的數据较大,对数据的统计和计算需要有较强的准确性和政策性。而且大部分的工作都必须严格按照国际相关的文件进行操作,同时要求房产的信息数据必须是最新数据。将信息化融合进入医院的房屋管理中能够将数据简化,对国家要求执行更加准确化。本文将结合医院房屋管理常见问题,对医院执行信息化房屋管理建设进行分析与讨论。

一、医院房屋管理信息化的重要性

在医院房屋管理方面涉及到很的管理对像,例如人员的管理、技术流程管理、材料设备管理、资金管理等多项工作,这些工作的管理相互交叉, 数据交错,尤其是医院的房屋管理工作,医院的病房,看病科室较多,占地面积大,给房屋管理工作带来很大的难题。如果不是医院的老员工很难在短时间内从这些杂乱的数据中找到所需要的数据。

因此将信息化管理融合到医院的房屋管理建设当中是尤为重要的。医院管理信息化建设可以将数据更加具有科学性和系统化,将会使管理工作变得更加有序,对管理水平也会有所提升。运用信息化管理对房产房改的数据库不断更新,使信息处于一个全新状态,对医院房屋的房改提供合理的数据。同时借助信息化房屋建设管理不断地优化医院的各项工作项目活动,提升医院的服务条件。

二、医院房屋管理中常见的问题

(一)管理平台单一

由于医院对房屋管理方面并不重视,医院的房屋管理平台变得单一化。在房屋建筑工程中,每一项工作都分为多个环节,所以应该对应由多个管理平台分层管理。

由于现阶段医院房屋管理平台单一化,导致医院房屋管理信息堆积, 大量数据堆叠使得信息更新速度慢,以至于管理滞后。

(二)管理机制不完善,管理流程不标准

在实际的医院房屋管理中,医院针对相应的国家政策会进行房改。而房改涉及到的专业种类专业知识较多。在每个环节中都需要注重信息的分析,一个环节出现错误会对整个房改工作造成不可挽回的损失。同时房改中的大量数据如果不能够及时分析,就会导致工程效率低、质量差、失误多的事件发生。

(三)缺少特有方案,人才匮乏

部分医院为了方便,就从其他医院或者机关政府部门将房屋管理方案直接搬走使用。这样的作法就会造成管理方案不适合自身情况,导致管理期间发生信息错乱,管理失调的事件发生,在一定程度上对医院的经济造成损失。

同时医院对房屋管理的不重视,导致医院缺少房屋管理的人才,对这方面的管理工作一直是由非专业的人员进行管理。进而影响医院房屋管理工作的开展进行。

三、医院房屋管理信息化建设的实际方案

(一)建立多层次管理方案

在实行房屋管理工作时,由于所需要处理数据较多,医院可以采取分层管理的方式。运用计算机信息技术,将信息进行归类分层,对不同类别的数据进行分开管理储存。将各个层次安排相应的信息技术人员管控,对信息进行实时更新梳理。

构建一个信息基站,提供个层次信息交流的平台,保证信息进行实时交流不产生脱节断节现象。进行多方面协作管理,将繁杂的信息简化,保证信息在网络的帮助下可以在所需时及时被调控。此外这个信息管理平台还需要为医院收集外界信息,使医院能够根据外界的变化对本医院的房屋进行调整。

(二)制定标准化工作流程,完善管理体系

医院的房屋管理工作会受外界因素的影响而进行改革。由于我国医疗体系不断改革,医院的房屋管理也随之不断的进行调整,在多次调整中逐渐就会与原有的管理体系发生偏离或冲突。这就会导致原有体系与调整体系不和谐,体系崩溃等事件。

对于这一现象的,医院的房屋管理人员可以运用信息技术中大数据进行两组信息对比整合,将相同的信息体系进行融合,将冲突不协调的部分进行整改。对大量数据运用大数据分析,较人工分析相比会更加准确和快速。同时还能够提高医院房屋管理工作的效率和质量,为后续工作和决策提供优质的产靠信息。

(三)根据医院自身建立管理方案,提高人才素质

大部分医院对于房屋管理工作一直处于一个不重视阶段。对于管理体系问题,医院为了能够省时省力,大多都是直接套用模板。这样就会造成管理方案对医院本身并不适用,不符合医院实际情况。因此医院对于房屋管理建设应根据自身需求建立一个具有自身有特色的方案。医院可以使用信息技术对医院的整体进行分析,制定一套适合医院本身的房屋管理方案。

同时医院需要对内部房屋管理人员的素质进行提高,对人员进行定向信息技术培养,使管理人员可以熟练使用信息技术进行对房屋信息分析。

加大信息化房屋管理,引入大量信息技术和医学兼备的双专业人才, 提高医院房屋管理人员的素养。培养打造一个复合型人才团队,协助医院房屋管理的老员工进行信息化操作管理。培养医院的信息化理念,正确认识信息化技术和管理相结合的有点,加速信息化普及到医院房屋管理工作当中,推动医院发展和服务质量的提升。

四、结束语

在医院房屋管理建设当中融入信息化管理,是保证医院良好发展适应房屋改革化的最佳方案。将信息化融入到医院房屋管理建设之中,能够有效的加强管理,同时还能够根据收集到的外界信息,及时对管理方案进行调整。保证医院房屋管理信息的时效性,提高医院的服务质量,进一步提高我国医疗行业的发展和管理方案的进步。

参考文献:

[1] 卢婧宜.基于信息化建设视角的医院财务精细化管理研究[D].首都经济贸易大学,2019.

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[3] 马中文,柴建军,王文婷,王宗洋,朱晓军,陈美娜,孙乐成,孟晓阳,王檡.医院后勤信息化应用现状分析[J].中国医院,2019,2304:35-37.

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