浅谈石油企业合同管理与合规管理

伊烽

摘要：随着科技的发展，石油应用已经发展到社会的方方面面，例如交通工具燃油、塑料制造、柏油提炼、衣料合成等，可以说，石油企业关乎国家命脉，假如没有石油，社会甚至可能会陷入瘫痪。因此，石油企业规范合同管理和合规管理十分重要。要想设立较为完善的管理制度，需要依据相关法律法规建立健全公司规章制度、加强合同履行的跟踪审查，在合同日常管理中，要强化签约授权制度建设、强化监督结算管理、提高公司纠纷处理能力等等。本文主要介绍企业合同管理和合规管理的相关概念以及分析企业管理的相关方法。

关键词：石油企业;合规管理;法律

随着社会发展，石油化工工业在我国社会经济生产总值中占比越来越大。2019年，我国石油相关产业营业利润总额6 683.7亿人民币，占全国工业收入的11.6%，成为我国经济的主要支柱之一。石油企业中关系复杂、部门众多，因此，加强内部管理是石油企业发展的重要关注点。公司内部管理，主要包括合同管理和合规管理。对这两项进行约束，不仅有利于企业经济效益提高，而且可以有效规范员工行为、加强公司各部门之间合作互助、促进公司整体运转速度，实现公司健康稳定发展。下文主要从制度建设、日常管理浅略分析如何进行石油企业合同管理与合规管理。

一、概念介绍

合同管理是指企业依据产品质量法、合同管理法、担保法、招标投标法等法律法规，作为契约甲方或者乙方对合同进行修订、执行、更改、解除、转让等一系列活动的总称。规范合同管理，并且积极履行企业合同义务，可以有效加强企业法律法规建设、推广公司清廉正直之风、营造企业内部积极向上的文化氛围。有利于企业不同部门之间的相互配合，促进公司整体经济发展。并且在与合同合作方发生经济纠纷时，公司可以借助法律申诉途径合理保护自身经济权益。同时严格监管合同设定流程可以有效遏止公司内部贪污腐败的滋生，去除公司发展过程中的毒瘤。

企业合规管理是指企业依据相关法律法规，制定企业内部制度并且不断通过考核、监管等手段促使内部人员自觉遵守规则的行为。公正的企业合规管理，可以有效维护企业利益、提高员工工作积极性、完善公司内部制度、树立企业外部形象，提高公司商标含金量。企业内部规则设立仅仅满足相关法规是不够的，法律只是企业制度设定的基础准则，并不能控制公司的整体运转，优秀的公司制度，要兼顾到企业的各个部门，协调好各方面关系，并且尽量对每个员工都做到平等公正，监管制度要严格细心、行之有效。而且要有员工反馈渠道，提交员工对公司的改进想法和不满之处，接收人员要及时处理所有员工的合理诉求[1]。

二、合同管理与合规管理要点

（一）健全规章制度

公司规章制度约束工作者的基本行为，控制企业的日常运行，是公司运行不可或缺的部分。俗话说：“无规矩不成方圆”，如果没有规则，只靠员工的自我约束能力进行企业发展，那么不论是公司工作氛围还是资金流转都会是一片混乱。要想设立适宜的公司行为准则，一是设立基本奖惩制度。合理合规的奖励政策可以激发员工工作积极性，提高企业生产效率。严格的惩罚制度可以遏制员工不良行为，有效控制企业资金流向。二是细化劳动者义务与权利。对公司员工上班、下班、入聘、辞职、工作行为等等做出具体的规定，并且对于加班费、餐补费、假期等进行具体设定，保证工作者与公司双方达成都相对满意的劳动协议。三是企业精神建设，精神建设对于企业发展至关重要。良好的文化氛围可以提高员工工作热情，促进企业经济效益发展。四是监管制度。要将审查落实到每个环节中去，将责任细分到人，联合各个部门全方位、多层次地进行实行严格监管。要有防止工作人员贿赂监管者的行為。并且针对已有问题，强化相关措施，增加举报途径，确保问责到位，以弥补规则缺陷[2]。

（二）加强合同履行的跟踪审查

企业进行商业活动时，合同是主要的利益交换方式，因此，及时跟踪审查合同履行情况十分重要。在合同签订后，为了确保契约的正常履行，要派遣相关人才进行跟踪。首先是对自身实施情况进行监督，确保过程符合国家法律法规，工作人员遵守公司的相关守则，各个部门都明确自身责任与义务，公司整体运行良好[3]。在处理过程中，明确产品质量是否符合标准，不会出现残次品超标的情况。以保证企业信誉，提高企业合作评分。对于合作方，要及时考查对方运营情况，跟进合同履行进程，防止“皮包公司”、携款潜逃等情况的出现。如发现对方违法举措，应及时上报国家相关部门，并且聘请专业律师团队，通过法院诉讼，实现己方利益最大化，对自身合法权益进行保护，防止公司经济受损，以保障公司运行良好。

三、有效提高合同日常管理的措施

（一）强化签约授权制度建设

强化签约授权制度对于公司开发下游经销商、扩大商品售卖范围起促进作用，同时可以有效提高企业商标知名度，减轻公司经营风险性。在签约授权制度建立中，首先要完善前期调查相关部分。在合同签订前，公司应派遣专业人才对合作公司运营情况、流动资金、群众口碑等等进行具体细致的调查，确保合作方可以保证合同完整施行，并且在违约后有足够资金进行赔偿。其次，要对合约谈判人员进行调查，确保相关工作者没有因为回扣而放松限定条件，损害公司利益。最后，公司应该聘请专业法律团队，在合同拟定过程中，进行条例设定、修改草案漏洞，以防止合同含糊不清带来的经济损失[4]。

（二）强化监督结算管理

监督是企业必不可少的运行手段。有效的监察制度，可以减少公司内部人员的违法行为。在合同结算过程中，要有专业团队对资金流向进行监控。对每个环节要设立不同负责人，做好备案记录。不同监督人员也可以互相揭发，如果查明检举属实，可以进行适当奖励。在进行账目核对时，如果发现问题，应对项目负责人和监管人员进行严惩。此外，要有员工上诉渠道，通过工作人员的反应来进行公司调整，以保证公司紧跟社会发展潮流，维持公司经济活力。

（三）提高纠纷处理能力

在金融活动中，商业纠纷不可避免。提高企业纠纷处理能力，可以有效保障公司运行效率、减少公司资金损失，甚至可以增加合同违反赔偿收入。要想顺利处理纠纷甚至从纠纷中获利，首先在合同草拟环节公司应该明确合同条例，确保不存在语句不明和条例漏洞的情况，在发生矛盾时，如果是合作方无理争论，企业可以依据合同提起法律诉讼。其次，公司应该加大在法律顾问聘请方面的资金投入，在情况对己方不利时，优秀的律师可以通过诉讼合理减少甚至免除公司损失。良好的矛盾处理能力，对企业运营十分重要，因此，公司必须重视相关部门建设。

四、结语

健全法律制度，对企业进行合同管理与合规管理，是公司发展的必要前提。加强对该方面的建设，可以有效预防贪污腐败的滋生，保证公司正常资金流向，防止非商业性的利益损失。在具体建设时，不但要对制度进行完善，还要设立有效的监管机制，提高公司负责人对企业的掌控程度，及时去除公司内部运行阻碍，调整公司运营策略。

参考文献：

[1]徐天赐，张月，张骏.石油企业以合规增效为目标的招标合同一体化管理[J].河北企业，2019（7）.

[2]贾景宏.试论国有企业基于合同管理的合规管理运行机制[J].现代经济信息，2019（10）.

[3]陈孝凯.合力避风险 合规促管理——建筑企业“大合同”体系建设的思考[J].施工企业管理，2019（5）.

[4]张丽.论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理[J].现代国企研究，2019（4）.

作者简介：伊 烽（1981—），女，黑龙江大庆人，中级经济师，本科，主要从事合同管理研究。