机关档案管理创新发展路径探讨

丁玲

摘 要：机关档案管理的开展具有重要的意义，为了提升档案管理的水平，应对档案管理中存在的问题进行分析，改善档案管理工作，加强档案管理创新，使档案管理能够高效开展。本文阐述了机关档案管理创新的重要性，分析了当前机关档案管理工作存在的问题，提出了机关档案管理工作的创新发展路径，为档案管理工作的开展带来有效的帮助，进一步促进机关单位的发展。

关键词：机关;档案管理;创新

机关档案管理工作需要管理人员对各项业务产生的文字、影像等文件信息进行汇总，经过整理及分类之后对档案进行保存管理。档案管理中涉及了较多的内容，不仅包括档案的保存，还有档案的使用及安全等，这对档案管理提出了更多的要求。在时代的发展下，机关档案管理需要结合时代特点进行创新，通过对管理的全面改善，使档案管理工作能够发挥出更好的作用，为机关各项工作开展带来帮助。

1 机关档案管理创新的重要性

档案管理是档案室对档案实体及信息进行管理并且提供利用服务的工作，其中包括了档案的收集、整理、保管以及编目、检索等内容。机关档案管理需要根据社会的发展需求对管理工作进行创新，实现信息化管理，提升管理的水平。结合信息档案网站进行分析，档案管理的渠道得到了优化，处理的效率有所提高，这对档案管理有着重要的意义。借助信息化技术能够使档案管理的流程得到优化，使工作的复杂程度降低，加强了管理的效果。档案管理工作本质是对单位发展中的资料及数据进行收集、整理以及分析、分类、存储等，但是在机关单位中，档案管理过程中会产生较多的文件资料，资料形成的形式及载体存在差异，使用人工方式开展管理会影响工作的准确性，导致工作效率降低。在机关单位发展中，需要对管理进行创新，利用新的方式开展工作，通过对档案管理的创新，能够使传统的管理问题得到解决，使档案管理工作的进行具有更好的效果，使管理实现现代化建设，为机关单位的发展带来良好的条件。因此，应大力推进机关档案管理的信息化建设，促进档案管理的全面创新。

2 当前机关档案管理工作存在的问题

2.1 缺少对档案管理的重视

在机关单位档案管理中，部分单位对档案工作缺少重视，没有认识到档案管理工作的重要性，影响了档案管理工作的开展。人员在工作中缺少管理意识，这使档案管理工作中容易产生问题。在一些机关单位中，虽然在计划中提出了档案管理工作的相关内容，并且将其归入到工作计划之中，但是在实际的执行过程中基本仅仅为形式化工作，管理工作得不到规范的开展。

2.2 基础建设不够完善

机关档案管理过程中，资料的保存作为其中的重要内容，由于大部分的档案资料为纸质档案，这些档案资料在保存中对环境有着一定的要求，受到档案数量的影响，管理工作比较复杂，大部分机关单位将资料整理完成之后就不再进行管理，同时没有开展安全工作。档案在受到了环境的影响之后，产生了损坏，在整理过程中没有规范进行操作，这对档案的使用带来了较多的问题。虽然一些单位采用计算机网络技术进行档案管理，但是大部分单位仍然缺少完善的基础设施，这使档案管理的信息化需求得不到满足，难以保证档案管理的效果，不利于档案的使用。

2.3 档案管理人员的素质能力不足

机关档案管理对人员的要求比较高，由于工作具有较强的技术性特点，不仅仅是机械性的操作，管理人员应具备专业的素质能力。然而在机关单位中，缺少专门进行档案管理的机构，在管理工作中基本由工作任务比较少的人员来进行，这类人员一般身兼多职，对档案管理工作缺少深入的了解，這使档案管理工作的进行受到了影响。当工作产生了变动的时候，会对档案管理产生不利，档案管理人员自身缺少专业的能力，在进行档案整理以及立卷等工作的时候容易出现错误，对档案的管理及使用造成了影响。

3 机关档案管理工作的创新发展路径

3.1 加强领导对档案管理的重视

机关单位的领导对档案管理的重视程度对档案管理工作的开展效果有着较大的影响，为了保证档案管理工作的效果，需要加强领导对档案管理工作的重视，将档案管理作为各项工作中的重点内容，使档案管理能够规范地进行，还应提升监督力度，使工作人员能够在工作中产生重视，提升工作的质量，为档案管理带来保障。另外，机关领导在对档案管理工作进行检查的时候，需要深入地了解档案管理工作的意义，对档案管理工作中的各个环节进行明确，当发现了问题的时候，需要及时解决，使档案管理工作能够高效地开展。通过加强对档案管理工作的重视，使档案管理工作效果得到改善。

3.2 建立机关档案管理工作新机制

机关单位应结合实际的情况加强档案管理工作，设置档案室，还应安排专门的人员进行档案管理，将档案管理工作纳入单位的发展规划中，将其作为考察中的一项内容，对工作进行全面部署，使档案管理工作能够顺利进行。还应对档案部门的工作汇报进行分析，将档案管理中的问题找出，采取有效措施进行解决，使档案管理工作的开展有充分的条件。应对档案管理中涉及的设施进行完善，使档案管理工作的效率提高，在硬件设施中包括档案设施库房、阅览室以及陈列室等。机关应对档案管理设施完善提供相应的支持条件，使档案部门能够更好地开展工作，加强档案管理的效果。

3.3 推进信息技术的利用

可通过媒体终端以及各类软件开展档案服务工作，使档案服务的水平提高。在创新的过程中，需要考虑到不同的档案管理机制，由于不同的机制中标准不同，在建立信息网络系统的时候，应根据资源体系进行。在选择操作数据库的时候，应使基本建设成本有供应保障，通过对时间进行调整，使信息传递的效率能够得到保障。在数字档案的管理中，应结合信息化技术对档案进行明确的管理，使档案管理工作的进行更加高效。通过有效运用信息技术，可实现档案的规范管理，例如对具有重要价值的文献、资料以及视频等，在管理中可采用不可擦除型的光盘，避免计算机系统及网络产生了问题的时候造成信息丢失，使档案信息得到有效保护。

3.4 提升管理人员的专业能力

机关单位应对管理人员的能力产生重视，给人员提供培训的机会和条件，使其能够在培训过程提升自己的专业能力，可通过讲座、交流会等途径来进行培训，使人员能够积累更多的新知识，学习管理新方法，了解相关的规定，应根据人员的情况进行培训，使其能够在工作中具有更好的能力。同时，应对管理制度进行调整，将管理规定明确，对人员进行严格管理，使档案管理工作的开展有更好的效果，提升工作的效率。此外，单位需要根据实际情况对档案工作进行改善，将为人民服务作为中心，为人们提供更好的服务，发挥出机关单位的作用。

4 结语

机关单位档案管理工作需要结合时代的发展需求进行创新，为了加强档案管理工作的质量，需要结合当前的实际情况进行分析，找到档案管理工作中的问题，对档案管理进行改善。应加强领导对档案管理的重视，建立机关档案管理工作新机制，使档案管理工作能够规范地进行，还应推进信息技术的利用，加强信息化建设，提升管理人员的专业能力，为档案管理的进行提供完善的条件，更好地发挥出机关单位的作用，实现档案服务创新。

参考文献

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