会计报表附注与表外信息应用研究

钟洁梅

摘要：随着全球经济的快速发展，会计审计方面的专业知识内容也越来越完善。而作为会计审计内容的组成部分之一的会计报表所发挥的作用也越来越重要。特别是在投资者、债权人的需求不断增高以及社会对工作效率的要求不断升高的大背景下，会计报表的完善性引起了会计从业者的广泛关注。其中，会计报表附注与表外信息的应用成为研究重心。同时，尽管这两方面内容的使用使得会计报表的实用性有所提高，但是仍然存在很多问题使得这两方面的应用有所缺陷。针对此，本文从三个角度来分析会计报表附注与表外信息应用。

关键词：会计报表;附注内容;表外信息

引言

会计报表是一种以数据表格的形式呈现企业生产经营状况的图表工具。对于企业内部来说，企业的管理者需要通过会计报表所反映的数据状况来了解企业的经营和财务状况，各个项目的盈利状况以及企业发展的趋势。对于需要进行合作操作行为的企业来说，其必须获取合作公司的各方面会计报表，并根据表格所呈现的各方面数据了解合作公司的发展动态状况。而会计报表附注以及表外信息使得整项会计报表内容显得更为丰富及完整。但是，目前在市场上流通的会计报表中所包含的附注与表外信息在重要信息的采集以及揭露方面存在着一系列问题，这使得需要了解数据动向的投资者与债权人无法确认数据的真实性。为了能够充分发挥会计报表的实用性，下文将分析其中所出现的不足之处及原因并提出相应的改进意见。

一、会计报表附注与表外信息概况

会计报表附注与表外信息的产生源于会计报表固定格式的局限性。为了防止信息不全对会计报表使用者造成信息不对称的理解偏误以及数据来源不准确的迷惑，会计审计工作者们便要突破会计报表中表格的固定性，从而在表格之外，对数据进行完善与补充。会计报表附注以及表外信息已经是一份完整的会计报表中所需要具备的基本结构组成，由于其特殊的产生过程，其所针对的内容也有一定的方向性。通过这两种形式所揭露的信息必须建立在会计报表本身所无法满足以及充分表达的项目和相关条例的基础之上，对于表中已经能够完整表述的信息与数据不需要再进行进一步的赘述。同时，在表现形式方面，这二者要同时具备简洁性和适宜性。

（一）报表附注

报表附注与书籍附注具有相类似性的作用，其目的就是为了进行解释与补充说明。而且因为会计报表中所涉及的信息量以及信息面十分广泛，这会使得信息阅读者无法快速掌握信息。那么，报表附注的存在就能够帮助阅读者快速获悉信息的来源以及产生某些数据的原因。同时，由于附注所呈现的是数据加上文字的混合模式，这就使得报表不仅具备直观性，还具备详尽性，其内容可以细致到公司的每一笔经济支出与收入，并囊括所有的经营核算值。又一方面，会计报表附注在形式变化方面十分丰富，具有较强的可塑性，可以适应不同类型的各种会计财务报表信息反映。所以，报表附注在会计报表中占据着重要优势。而投资者也能够更加准确以及细致地了解其所想要投资的公司的金融运营状况，从而降低无效投资的风险。

（二）表外信息

表外信息作为会计报表的又一重要组成部分，能够突破会计报表编制者的局限，用更为广泛的其他数据来反映客观事实。表外信息通常包括目前企业的财务状况以及未来企业的发展预估，而未来企业发展预估通常是会计报表编制人员在会计报表中无法直接反映的信息。在表现形式方面，表外信息通常有以下五种属性，即解释性、从属性、灵活性、建设性、多样性。那么，相关人员就可以通过增加附注、注脚甚至于表格的方式来补充会计报表。但是在进行这方面内容的绘制过程中，同样需要遵循相应的原则，即可靠性、充分性、相关性、适当性及时性、重要性。换言之，所呈现的内容首先是客观事实，再者必须要与会计报表中所呈现的数据相关联，既然是补充说明就必须要保证内容细致，且能够发挥重要作用[1]。通过表外信息所反映的资讯是其他任何形式的补充说明所不能替代的。同时，在会计财务报表中的表外信息不仅是投资方的本质需求，也是运营方的发展导向。通过表外信息所反映的相关信息与数据能够进一步帮助公司了解公司的运营状况，并根据其中的数据趋势预测公司未来的行業发展导向以及市场经济地位。

二、会计报表附注及表外信息在应用中出现的问题及原因分析

（一）报表附注存在的问题及原因分析

在报表附注制作过程中容易出现两方面的问题，即操作的规范性以及披露信息的全面性。对于大多数非公开发行债券的企业以及中小型企业来说，由于缺乏相对应的法律政策的限制与规范，这就使得这些企业所制作的报表中所标注的附注都存在一定程度的事实偏差。再者，也因为规范性的缺乏使得报表中的附注内容完全不达标，部分附注内容会出现过于简单的状况。其中所披露的信息与数据具备片面性，没有起到应有的补充说明作用。同时在当前的经济市场，非公开发行债券的企业以及中小型企业要占大多数，这就使得报表附注的披露显得更没有可信度，该问题对整个市场秩序的影响也不容小觑。关于披露信息的全面性，这表现在大多数公司在报表附注的内容呈现方面，通常比较注重过去与当期的数据，对于未来的预测这一方面基本不涉足，这对整个企业未来发展规划的确立造成了许多不利影响，而对于广大投资者来说，这样的一份缺失报表会使得投资行为丧失合理性。

（二）表外信息存在的问题及原因分析

关于表外信息，则存在更多的问题，其解决难度也相对较高。但是从目前市场的主要状况来看，其主要问题体现在三方面。第一个方面是，表外信息量快速增多所导致的严重的信息扩张;第二个方面是，信息采集以及信息呈现的片面性与不全面性;第三个方面是，信息结构的不对称性与信息内容的不完整性。出现第一方面问题的主要原因是会计报表形式随着市场内容的丰富有所增加，但是当前所规定的报表形式只适用于部分产业，为了实现数据的准确性，相关制作人员只能通过增大信息量的方式来保证内容，但是这样也就失去了其本身存在的便利意义。国家规定的企业信息披露制度所需要揭示的信息只包括该行业的整体情况，经营业务收入构成以及业务发展规划，但是在真实情况下，投资人与债权人需要的不仅仅于此。关于信息的结构与内容，在目前的市场当中，甚至会有一些投机者利用表外信息的漏洞去造假，以虚假的数据骗取投资金额，而且，就算是能够保证信息的真实性，也仍旧不能消除其不完整性与不对称性。这就使得报表的使用者无法理解数据编制者的使用意图[2]。