财务管理中共享会计的应用

董申

[提要] 在互联网信息技术快速发展的新时期，各大企业收集和分析财务数据的方式已经出现翻天覆地的变化。本文从共享会计概念出发，分别对财务管理中共享会计的主要价值、遭遇的各种困难以及质量提升的有效对策加以介绍。

关键词：财务管理;共享会计;财务风险;会计人员

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2020年6月19日

伴随互联网的全面发展，共享经济已经被广泛应用于许多行业当中。自2014共享单车诞生至今，共享经济已经覆盖了全国范围，涌现出了共享汽车、充电宝以及雨伞等。如今共享会计受到了各大企业的关注，这主要是其能够帮助企业节约大量资金成本，相应软件应用起来十分便捷。

一、财务共享会计概念

在共享理念得到广泛应用的过程中，民众生活从共享充电宝以及共享单车等应用当中得到了诸多便利。在上述共享应用的普及过程中，人们对共享理念的了解越来越多，这也是促使“共享会计”诞生的大背景。

如今，财会行业逐渐引入了“共享”概念，使得“共享会计”的出现与应用成为了可能。在有关人员的研发过程中，应该借鉴共享单车的运营方式，为“共享会计”设计并开发出专用的APP软件，以便为共享会计的广泛普及和科学应用铺平道路。一旦此类应用得到广泛应用，就会使企业、政府等在需要招聘临时性的高素质会计人员时，仅需运用手机查看共享会计APP，便能够获取工作经验、学历等各不相同的大量会计人员，而在筛选过程中，企业仅需按照自身实际需求选聘会计人员进行面试，确认其合格之后便可进行聘用，当工作完成之后，便可以马上解聘，通过网络就能支付其相应的薪酬，不仅快捷，还极为便利。

二、财务管理中共享会计的主要价值

（一）会计信息更准确。相比于传统会计人员，共享会计仅仅和企业间存在短期的聘用关系，因此其通常和企业的管理者、经营者并不熟悉。所以，共享会计很难和这部分管理者以及经营者对财务数据信息进行合作造假;除此之外，因为共享会计具有明显的流动性，因此，能够在很大程度上将更为准确的财务数据信息提供给企业、公众以及社会，从而为财务会计数据信息的可靠性以及真实性提供保障。特别是对那些监管上市企业财务信息数据而言，其意义深远，同时，还能使企业财务数据信息造假的几率被大幅度降低，最終使共享会计的聘用企业、政府机构等的社会影响力、公信力上升。

（二）为企业节约成本。需要聘请共享会计的企业、部门能够结合自身需求进行选聘，如果通过面试，便完成聘用。无论是政府还是企业的财务部门，一般在年终审核阶段都需要完成并上交当年的年度报表和次年的预算报表，其任务十分繁重，在传统管理模式中往往会安排极多的工作人员来完成任务。在此过程中，倘若聘用的会计人员过多，便会使许多投入成本被浪费，这会大幅降低地区或者企业的经济发展的投入资金份额;若聘用过少的会计人员，便会使全员工作压力加大，加之属于人为操作，时间久了必将出现失误，影响报表准确性。企业或者政府若能够合理聘用共享会计，除了能够使各项工作更顺利、简便地进行，使财务管理人员压力得到缓解，更能够使企业成本得到大量的节约。

（三）避免违法乱纪行为。因为共享会计有着明显的流动性特点，所以企业、政府在聘用共享会计的时候，相比于聘用传统会计有着更高的要求，这就会使共享会计在完成任务的过程中更为谨慎、认真。同时，共享会计若想提升自己的身价、知名度，就应通过良好的业绩来积累自身的口碑。传统会计因为长期工作，往往会借助管理漏洞挪用公款、私吞企业资金;但是在流动性明显的共享会计身上，可以有效避免上述问题的出现。

三、财务管理中共享会计遭遇的各种困难

（一）实际情况与招聘信息不相符。共享会计的选聘环节基本包含了笔试以及面试这两大环节，完善以上环节后，若能够通过相应考试，便会进入聘用部门的试用时期，若通过了考评、考察，就会被正式聘用。然而聘用部门应该明确的是，负责选聘的人员只能够掌握共享会计事先上传的个人信息，却不能辨别真伪，一旦所选人员的实际情况与上传的招聘信息并不相符，便将导致政府或者企业出现难以预计的损失。

（二）受制约的工作方式。由于共享会计往往是短期任职于企业或者政府，所以其工作权限并不大，不能将更加详尽的计划提供出来，这对于共享会计来说，属于最困难的问题。

（三）地域间不均衡的人才分布状况。许多毕业生的第一选择都是前往大城市发展，这使得小城市、甚至贫困区域极度缺乏此类人才，从而不能快速发展这些区域的企业或者地区经济。除此之外，当前一些共享会计并不具备资格证书，这便进一步加大了企业、政府财务管理的工作量。

（四）权责很难确定。共享会计的临时性特征极其明显，尽管使财务管理工作更为简便，但是同样存在许多财务风险隐患。如果工作当中有失误，企业、政府的财务管理人员便应自初始数据起逐一进行核实，反而加大了财务管理的工作量，使工作效率降低，且很难确定最终的权责。

四、提升财务管理中共享会计质量的有效对策

（一）加大招聘信息管理力度。当前，很多会计人员并不具备丰富的实践经验，加之会计准入门槛降低，导致共享会计人员整体素质偏低。因此，各级政府部门应该构建并完善共享会计的准入制度，以便严控共享会计人员的申请以及选聘等环节。除此之外，共享会计的需求方如果想快速选聘到需要的共享会计工作者，一般都是通过在手机APP软件当中将明确的要求描述出来，为了保证APP中共享会计的个人信息真实、准确，相应机构、软件公司等应该完善人才审核体系，提升填写个人信息的真实性，使填写资料更加全面，应该囊括可接受的工作范围、工资、以往工作经验以及真实的学历情况等，确保企业、政府选聘时掌握最真实、最新的信息，避免由于信息不符而出现损失。

（二）政企联合对人才的保障。在全面提升企业以及地区经济的过程中，政府部门应该与适合的企业进行合作，以便通过政企联合的方式使共享人才的战略得以落实，同时完善共享会计制度。如此一来，政府便能借助更多优质、专业的会计人才，不仅能够使会计人员自身价值得到有效发挥，还能帮助政府合理节约投入成本。与此同时，各大企业，也能够在政府的介入下获益，这主要体现在：需要聘用共享会计的企业，能够更精准地掌握共享会计个人信息。而向政府提供共享会计的企业，能够获得政策以及方针层面的发展优惠，并且得到一定的政府扶持，比如贷款利率更低。除此之外，政府还应带领企业提升对共享会计人员的重视程度，提高对此类人员的薪酬福利待遇，让更多优秀的会计人才加入到当地共享会计人员的队伍当中，使其能够结合实际情况，在顺利完成自身工作的基础上，积极、主动地将合理化的发展建议提供给企业、政府。

（三）打造更加专业的财务人才队伍。为了确保共享会计行业的健康发展，相关人员需要主动提升自己的财务预判以及分析能力，从而在工作过程中能够在第一时间把财务报表内最关键的信息数据查找出来，同时将其上报给政府或者企业的财务管理部门。除此之外，共享会计工作人员也应充分结合所学专业知识，合理预测企业或者地区的经济发展规律、方向等。

由于当今已经进入了信息化时代，很多知识都有着极快的更新速度，因此共享会计人员还应不断学习各种财务知识，以便应对将要面临的更多挑战与困难，顺利提高企业或政府的资金利用率。

相关部门应该持续强化共享会计的计算机信息应用能力，使其能够对计算机软件的更新换代了如指掌。计算机在财务管理工作中的应用，不但可以提升财务管理的效率，还能够借助精准、迅捷的计算能力，减少错误，而这也对共享会计提出更高要求。这是因为只有共享会计人员能够对最新的计算机功能熟练掌握和运用，才能掌握更多线上会计工作，例如ERP以及线上申报纳税等。

（四）建立健全相关规定，完善软件功能。无论是政府还是共享会计APP开发商、运营商，都必须保护共享会计人员的个人信息，严禁暴露这些重要信息。与此同时，倘若发现财务报表当中有纰漏或者错误，共享会计聘用部门（企业或者政府）应该在上级管理部门的监督下，与共享会计共同核对、调查，将责任方确定下来。

（五）强化沟通技巧，形成多样化的沟通。在共享中心当中，财务人员往往具备多方面沟通，其沟通方式、目标以及目的等都存在差异性，所以必须强化其沟通技巧。因此，共享中心應该将沟通专题安排到日常培训学习当中，将实际工作中的沟通方式以及遇到矛盾、冲突时应采用的有效措施等介绍给财务人员。如果存在大型跨国企业客户，财务人员也应该明确文化和语言层面的差异性，不断提高自身外语水平。

一般情况下，财务共享中心和企业的子公司、母公司间仅仅具有业务往来，因此应探索更多样化的沟通方式。在此过程中，如果财务人员具备一定的发展愿景，中心负责人需要主动与其进行沟通，明确其发展目标，继而将其安排至企业或者中心内部相应岗位，使其实际需求得以实现，提升其工作积极性。

五、结论

总体而言，无论是企业还是政府，其在新时期的主要工作内容便是全面推动经济的发展。如今许多地区、企业在发展过程中，由于缺少高素质的财务会计管理人员，导致日常财务管理质量极低。随着共享会计的诞生，可以帮助有关部门借助共享会计的优势及时处理遭遇的各类问题。虽然我国当前的共享会计行业仍有许多上升空间，但是如果相关部门能够通力协作，便能够促进地区或者企业的健康、长远发展。

主要参考文献：

[1]裴华.财务管理中共享会计的价值、困难与对策研究[J].价值工程，2020.39（11）.

[2]孙悦，刘威.共享会计在规范贫困地区财务管理中的价值、困难与对策[J].会计师，2019（4）.

[3]高倩.财务共享下的财务管理会计职能及作用[J].现代经济信息，2019（1）.