药品质量控制在药库药品管理应用分析
2020-10-19杨永志
杨永志
【摘 要】目的:药品质量控制是药库药品管理的重要环节,药库人员需明确药品质量控制的重要作用,从而提高药库整体的管理水平,使工作人员的行为更规范,并改善药库药品管理的不足之处。本文从卫生院药库药品采购、特殊药品的管理、公共药品的监督三方面,分析了药品质量控制在药库药品管理中的应用效果。
【关键词】药品质量控制;药库;药品管理;应用
【中图分类号】R730.4【文献标识码】B【文章编号】1005-0019(2020)11--02
药品是确保人们健康的重要物品,也是一种比较特殊的商品,对疾病的诊断、预防和治疗等发挥重要作用,且与人们的健康、生命安全等息息相关。因此,对药品进行质量管理和控制,是极其重要的,也是必不可少的工作。药品的管理和控制不但需要从药品的采购、储存、供应等环节入手,根源上控制药品质量,而且需对药库的公共区域和工作人员进行管理,提高工作人员的管理技能、药学知识等,能提高卫生院的用药安全,减少医疗事故事件,为患者提供安全、优质的治疗环境。
一、卫生院药库药品的采购和质量控制
(一)药品的监督和检查。卫生院的工作人员需要定期检测药品,采购药品前需通知供药商,提供的药品为最新日期的,从而预防药品过期或变质。采购初期需货比多家,定期检测供药商的药品质量,并要求供药商时刻更新药品信息。药库选购需以急救短缺药品为主。
(二)保障药库安全。工作人员定期对卫生院药剂科的储存药品进行检验,同时创造最佳的药品保存条件,特殊药品特殊保存,如低温、通风、晾晒、除虫等,易挥发、易化学反应的药品需单独保存。培养工作人员的用药安全意识,使其认真对待工作,并组建药品质量管理小组,相互监督,相互合作,共同做好药品质量控制工作。
(三)保存单据。卫生院的购买、使用、有效等单据,都要专人保管,记录每批次药品的购进时间、储存时间和保质期等,每月月底检查本月药品信息,并将本月所用单据整理成册,签名确认记录完整。定期检查和反馈,对于冷藏和单独存放的药品,需要重点检查,了解其购进和使用情况。
(四)药品分类和处理。定期检查、管理药品,各类药品需分类、有序放置,特殊处理的药品需按照相关规定处理,变质、过期药品需及时处理。按照一、二、三的登记归类药品,一级药品为近期采购药品,二级药品为采购时间较长、保质期较短或近期过期的药品,三级药品为特殊保存的药品,对于不合格的药品,需要清出药库,避免合格药品与不合格药品混杂[1]。
二、特殊药品的管理和控制
(一)麻醉药、精神药物的管理。对于麻醉药、精神类药品的管理,需要引起重视,工作人员需要随时抽查以上药品的数量、批号、保质期限等,检查麻醉药和精神药的管理是否到位,是否统一分配和管理,是否专人专柜保管,患者及其家属取药是否符合卫生院规定等。
(二)检查特殊药品的标识。特殊药品需实施专项检查,对特殊药品的标识、用药记录、核对管理、储存等工作检查,确保特殊药品的标识明确,使其明确区分于常规药品。特殊药品专柜均设置有报警系统,一旦发生异常,即可启动报警装置,让工作人员了解[2]。
(三)特殊药品的卫生管理。特殊药品的专柜需定期进行检查,以防其出现泄漏,并检查药库内的公共卫生,确保药品储藏柜子摆放整齐,柜面无灰尘和杂物,禁止摆放私人物品,不得随意挪动药柜的位置,工作人员进入药库,需穿工作服或防尘服。特殊药品按种类摆放,针剂和液体药品需归类摆放[3]。
三、药库公共部分的管理和监督
(一)药库建立二级内控制度。卫生院所有人员均需要参与到药品质量的监督和管理工作中,对每类药品的取用均需建立操作流程,规范药库取药方式,将药库的管理细致到每个环节。详细记录每日药库的工作运行状态,评估药库的质量管控等级,对于药库中出现的质量问题加以分析和整改。
(二)提升工作人員的综合素质。卫生院需定期对工作员进行业务培训,通过外出学习、聘请专家讲解等方式,结合视频教学、音频听讲和知识册等形式,帮助工作人员掌握药库的质量管理控制工作,增强其药学知识和管理知识,使其对药库的管理更合理化和科学化[4]。同时卫生院负责人可定期对工作人员进行业绩考核,并为工作人员提供提升专业知识和技能的方法、途径,尽量激发工作人员的工作积极性,提高其工作效率。
(三)建立突发事件预警系统。卫生院需要建立一套适合自身的突发事件和公共安全事件的预警系统,以应对突发事件的发生,也可预防公共安全事件的发生。每位工作人员都需要了解工作流程,按照规章制度做事,严禁自作主张,擅自行动,对于自己所管辖的药品区域,需要认真履职,切勿玩忽职守。进入药库时,严禁携带烟火、易爆炸、食物等物品。定期进行消防安全演练、消防安全教育,药库需设置安全通道,水电使用也需注意安全,定期对工作人员进行安全教育,从而预防突发事件的发生。
(四)合理使用信息化技术。药库对药品种类的记录,药品规格、数量、保质期、生产地等信息的储存,也需要采取纸质记录和信息化管理两种方式。对于药库内进药、出药等信息进行系统管理,均记录在系统中,方便医护人员调阅和查看,从而减少医疗卫生事故的发生率。对于卫生可能出现的问题,也可通过信息系统及时改善[5]。
综上所述,药品质量管理和控制是药品安全的关键环节,药剂科的工作人员需要按照规章制度严格操作,从药品的采购到药品储存,再到药品出库,都需要做好相关的记录,尤其是特殊药品的质量监管,更要重视。药库药品管理的规范、合理,是预防突发事件的主要方式,做好突发事件预警系统,可及时处理突发事故,确保每位工作人员的人身安全。同时需要提升工作人员的安全意识、药品质量管控知识等,使药库质量管理工作效率更高。
参考文献
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