新闻宣传报道档案管理的问题及对策分析

王曦

摘要：随着新闻事业的不断发展，新闻宣传报道的数量也越来越多，这对其相关的档案管理产生了更高的要求。新闻宣传报道在当今的新媒体当中取得了一定的成绩，但它的相关档案管理并没有得到相应的发展，可能会影响新闻宣传报道进一步的发展。因此本文对新闻宣传报道档案管理中的问题进行了详细的分析，并提出了相应的对策，期望推动新闻宣传报道档案更加科学有效的管理。

关键词：新闻宣传报道;档案管理;问题;对策分析

新闻宣传报道的档案管理具有极为重要的作用，他既可以为现在正在进行的新闻宣传报道提供一定的参考，而且可以从以往的新闻宣传报道中摘取一定的珍贵史料来提高报道的价值和质量，有着极为重要的作用。但在我国新媒体现在的状况来说，新闻宣传报道档案管理并没有受到足够的重视，他所应有的价值也没有得到充分的发挥，存在着很多问题。那么，新闻宣传报道档案管理中具体存在怎样的问题？都应该如何的应对呢？本文将进行详细的分析。

一、新闻宣传报道档案管理中存在的问题

（一）缺乏统一的管理制度和管理机制

传统意义上而言，新闻宣传报道的档案管理一般都是由不专业的人才进行兼职管理，缺乏必要的制度约束和评价考量，因而在具体的新闻宣传报道档案管理的工作当中，提不起效率和质量，而发生怠懒和效率不高的现象，给新闻宣传报道办案管理的工作造成了极大的难题。如何建立统一的管理制度和管理机制，提高工作的效率和质量，是我们应当值得深入思考的问题。

（二）不合理的新闻宣传报道档案管理方法

在现有的新闻宣传报道档案管理当中，还局限在传统的管理思维方式当中，仅仅依靠单纯的人力，没有引进先进的数据时代发展的数据化手段，给新闻宣传报道档案管理造成极大的困难。这样不仅仅造成日常当中借鉴使用不便，而且很有可能造成大量珍贵宣传报道资料的丧失，产生不利的影响后果。

（三）对新闻宣传报道档案管理的意识不足

对新闻宣传报道档案管理的关注不够，根本原因是对他的认识不足，没有认识到他所能够发挥的作用。大部分的新闻工作者并没有对新闻宣传报道的档案进行合理的应用，丧失了参考大量珍贵史料和具有参考价值的档案机会，极有可能降低了新闻宣传报道的稿件质量。与此同时，国家以及上级也没有对新闻宣传报道档案管理产生足够的重视，没有颁发一系列的政策以及优惠来进行保障，使其管理的升级没有足够的支撑。

（四）新闻宣传报道档案管理的人才不足

在现在的大学专业体系培训当中，没有对新闻宣传报道档案管理进行专业的培训，而且在教育过程当中没有引进先进的数字化技术，是培养出来的人才不能顺应时代发展的趋势，仍然有着固有的传统档案管理思维，不能为新闻宣传报道档案管理的升级发挥应有的价值。关于人才的一方面的问题，是我们不容忽视的。

二、新闻宣传报道档案管理存在问题的对策分析

（一）提高对其重要性的认识，发挥人的主观能动性

提高对新闻宣传报道档案管理的重要性认识是对新闻宣传报道档案管理进行创新升级的前提。要充分发挥人的主观能动性提高及管理能力和价值及责任意识，真正的认识到新闻宣传报道档案管理的重要性。从国家层面来说，要充分发挥中央的引领作用，引导大众舆论趋向，是人们对新聞宣传报道档案管理有更多的关注，用大众的智慧来促进档案管理的进阶和升级。从新闻工作单位档案管理人员来说，应当加强自身的意识，提高自己的技能，为新时代的新闻宣传报道档案管理做出应有的贡献，对其重要性做出深刻的认识。

（二）加强人才培养，符合时代发展潮流趋势

国家应该进行教育体制改革，更大程度的增加对新闻宣传报道档案管理相关人才的培养支持，为宣传档案管理的未来发展提供更多的可能性。在现有人才的培养方面，主要应该注意一下这个问题。一是在现有的人才培育方面，进行定时的考核，以保证新闻档案管理人才的质量和素质，提高他们工作的积极性。二是在将来人才的培养方面，要在专业性的保障中增加现代化数字技术的引进，使培养出来的人才具有数据库等专业技术，顺应档案管理未来的发展趋势，让新闻宣传报道档案挥更大的价值。

（三）规范新闻宣传报道档案管理方法，引进现代化技术

要将档案管理的方法，随着时代的发展不断创新，不断的增加它的积累量和储存量，使他发挥更大的价值。在这个归档和储存过程当中，可以引进现代化的技术，建立数据库等等，更大程度的提高新闻宣传档案在日常过程中的使用便利度，更好的让档案管理人员进行实际的管理与把控，提高新闻宣传报道档案管理的质量，更加的规范便捷。

（四）建立统一的新闻宣传档案管理制度和体系

建立统一的新闻宣传档案管理体系上制度是非常必要的，他既能够使新闻宣传档案的管理更加的规范化标准化，而且能够对管理人员进行合理的管束，增加其工作的积极性，确保他们工作的效能质量，更好的进行新闻宣传档案的管理。另外，在新闻宣传档案的建立过程中，要符合国家的各项法律规定，真正科学合理的进行制度建设，是新闻宣传方案的管理达到最大的效益。

（五）顺应未来发展趋势，朝着信息化方向发展

新时代的新闻宣传档案管理工作，应该顺应未来的发展趋势，打破传统的固有管理思维，其原有的管理弊端，朝着更加信息化、数据化的方向发展。在这个互联网的时代，每个人都是信息的生产者，给新闻宣传报道提供了更大的机遇，也就意味着未来的新闻宣传报道将会越来越多，他的档案管理工作的难度也将加大。在这个方面的考虑之上，新闻宣传档案管理工作要朝着更加信息化的方向发展，增加它的管理数量和质量，在未来有更广阔的发展空间。

三、结语

本文对新闻宣传报道档案管理进行了详细的分析，提出了在现阶段面临的问题以及相关的应对政策。希望能够完善相关的管理提供理论借鉴，促使新闻宣传报道档案管理朝着更加现代化的方向发展，更好的发挥新闻宣传报道档案的作用，为新闻媒体事业贡献出自己的价值，推动我国的新媒体朝着稳健向好的方向前进。

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