事业单位会计档案管理工作探究

王玉刚

摘要：在当前时代发展的新形势下，我国的事业单位正在发生一些转变。例如，信息技术方面得到了高度提升，会计管理体系也是越来越健全。但是在，会计档案的管理方面，依然存在很的问题。例如，相关专业人员储备不足，档案管理工作不够规范，档案管理技术过于落后等问题。本文针对这些问题进行分析，并提出相关的改良措施。希望通过本文的分析能对事业单位的会计档案工作提供一定的帮助，能更好地应对工作中出现的问题。

关键词：事业单位;会计;档案管理

会计档案作为事业单位进行经营过程中对财务状况和经济状况进行记录的重要材料，其对事业单位的发展经营存在重要的价值。在互联网技术高度发展的今天，信息化技术为事业单位的会计档案管理工作造成了巨大的冲击，也带来了前所未有的发展机遇。传统的会计档案管理模式不再适应于当下的档案管理工作，会计档案电算化将会代替传统会计档案管理，成为未来事业单位会计档案管理工作的新方向。

一、目前会计档案管理工作存在的问题

1.相关专业人员的储备不足

在目前的事业单位中，存在很多专业知识不足的在岗人员，大量的会计工作人员都不是相关会计专业毕业人才。相关专业知识已经落伍，不具备当前发展所具备的专业能力等一系列问题无法得到解决。特别是目前信息化已是所有行业领域发展的必然，这些传统的会计工作人员已无法满足事业单位发展的需求，不能保障事业单位的正常经营发展。还有一部分会计工作人员，工作作风懒散，平时工作过程中不注重对会计档案的管理工作，没有会计档案管理工作的基础，不具备相关工作的经验，这也使得会计档案管理信息化的工作难以开展。

2.档案管理工作不规范

目前我国事业单位中，会计档案管理的制度不够完善，导致会计档案管理工作的工作流程不够规范。在事业单位中，对员工的工作效率普遍缺乏有效的考核，致使员工工作作风懒散，工作效率低下，工作进度缓慢，这在会计工作方面显得尤为突出，这也是目前会计档案管理工作存在诸多问题的主要原因。会计档案管理工作过程中应以客观角度来对账目进行整理和记录，这个过程中容不得半点马虎。然而，由于管理制度的不完善，相关工作人员往往依照自己的工作经验对这些档案进行管理，档案的管理过程不够标准，造成档案的后续查找使用存在一定的困难。

3.会计档案管理技术较为落后

我国的事业单位普遍存在办公条件落后，办公设备老化等问题。很多基层单位的现代化技术都依然无法引进，会计档案管理工作也无法依靠电脑软件进行改进。因为我国目前财政政策方面的关系，事业单位在财政支出方面控制的较为严格，很多事业单位都没有及时的对这些基本的办公设备进行更新，因此会计档案管理的信息化工作也就无限期的被延缓推行，所以事业单位的会计档案管理工作的技术一直处于较为落后的状态。

二、针对这些问题所提出的改良措施

1.提高会计档案管理人员的素质

提高相关工作人员的专业素质是改善会计档案管理工作的第一步。事业单位应对相关从业人员进行严格的选拔，提高該岗位的从业要求，加强对从事该工作的人员培训，培训应从入职之前开始，让其熟悉基本的工作流程，增加其档案管理的知识储备，具备相应的岗位操作能力。之后对相关工作人员定期进行集中培训，以提升其工作素质，加强其工作能力。还要按照国家相关法律法规对其进行约束，防止其在工作过程中触犯国家的法律法规，培养其基本的职业道德。会计档案管理工作的相关管理人员也要相互进行学习，互相分享工作经验，对同事工作时的错误及时进行纠正，对其遇到的困难提供帮助，定期对档案进行检查和整理，避免其发生错误。

2.规范会计档案管理过程

事业单位会计人员普遍具有消极的工作心态，为使其工作更加规范积极，应建立相应的监督机构，对会计人员的工作行为进行约束。时刻对会计人员的工作内容进行审核，对其工作进度进行了解，详细公布每个人的工作业绩，以示公平公正。并可以建立一套赏罚机制，对优秀的员工做出适当的鼓励，对不合格的员工进行相应的惩罚，以增加工作人员的积极性，规范员工的工作行为。只有规范会计人员，才能使事业单位的财务工作得到提升，才能使事业单位稳步发展。

3.推动会计档案管理工作的信息化

会计档案管理信息化是未来发展的方向，是事业单位现代化发展的必要条件。通过利用先进的计算机技术，可以使会计档案管理工作事半功倍，大大提升工作人员的工作效率。事业单位应尽快对会计档案管理信息化，提升事业单位信息化普及率，通过互联网对会计档案信息进行保存，这样会使会计档案管理更加方便，使档案管理工作更高效。在对档案进行调取时也会更加方便，只要在平台上输入关键词进行检索，便会很快的找到自己要查找的档案。还有，对档案管理工作的信息化还要与事业单位的具体情况相结合，以更好的帮助档案管理工作的进行。

三、结论

综上所述，目前我国的事业单位会计档案管理工作还存在着一些问题，如相关专业人员人才储备不足，会计档案管理工作不规范，会计档案管理技术不够先进等问题，这些问题严重制约了我国事业单位会计档案管理工作的发展。因此，笔者提出，提高会计人员的专业素质，对会计档案管理工作进行规范，推动会计档案管理工作信息化等措施来解决这些问题，以更好的帮助事业单位会计档案管理工作的发展。

参考文献：

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