大数据时代背景下的会计信息处理智能化分析
2020-10-15郭磊
郭磊
【摘 要】科学技术的不断进步为会计信息处理提供了更为便捷的数据汇总前提条件,AI技术提高了会计专业领域的信息实际处理效率,同时,降低了企业财务部门信息处理的错误率。大数据背景下,推动企业财务人员的职能转变是加快企业获取数据速度和掌握更多发展主动权的关键因素。论文主要对会计信息处理智能化进行了详细分析,并提出了能够满足其发展的条件,最后对如何在企业内部有效发挥会计信息智能化处理的优势提出了具体的实施策略,以期为我国企业提高会计业务处理水平指引良好的前进方向。
【Abstract】The continuous progress of science and technology provides a precondition of the more convenient data collection for accounting information processing. AI technology improves the actual information processing efficiency in the field of accounting profession, and reduces the error rate of information processing in the financial department of enterprises. Under the background of big data, promoting the function transformation of enterprise financial personnel is the key factor to accelerate the speed of data acquisition by enterprises and grasp more development initiatives. This paper mainly analyzes the intelligence of accounting information processing, and puts forward the conditions that can meet its development. Finally, this paper puts forward specific implementation strategies on how to effectively play the advantages of intelligent accounting information processing within enterprises, so as to guide the good direction for China's enterprises to improve the level of accounting business processing.
【關键词】会计信息处理;智能化;企业竞争优势
【Keywords】accounting information processing; intelligence; enterprise competitive advantages
【中图分类号】F275;F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)09-0128-02
1 会计信息处理智能化概述
1.1 会计信息处理智能化的定义
会计信息处理智能化发展是现代科学技术与会计专业领域糅合发展的趋势,具体的发展途径是通过会计计算体系与电子计算机共同建立新的会计信息系统,在大数据与网络的发展应用进程中逐渐向智能化方向拓展。主要是利用智能化会计计算体系的智能计算能力对大数据生成统一的处理分析报告,并借助互联网终端直接将最终的结果呈现给会计智能化应用的应用人员。
1.2 会计信息处理智能化的动因
通过对人类智慧的模拟,会计智能化处理的建立针对大数据知识的分析以及运用,配合计算机辅助系统对解决过程较为复杂的会计应用问题进行了剖析。为保证会计信息处理过程的高效化和准确性,企业需要通过重新定义财务人员工作重心,将繁杂的问题放置核心地位,将问题的决策视为财务管理需要,整体提高会计专业化水平。
2 大数据背景下企业会计信息处理智能化的实现条件
在企业展开会计财务管理工作的过程中,需要从三个角度出发,具体实现会计信息处理智能化。
第一,在会计智能化的信息输入方式中,需要将智能化的硬件设备进行配置规范,将以往传统的人工操作方式摈弃,合理应用现代智能化的AI技术,如图文识别技术、人工语音识别技术等,在大数据输入前期整体提高会计领域的传输精准率以及效率。在会计信息处理前期,需要将以往人工手动审核的工作内容进行优化,整体提高会计专业信息的输入效率。
第二,在会计信息数据库的建立过程中,需将具体的维护工作规则以及智能化会计信息处理库的搭建放在整个会计信息处理智能化建设的首要位置,借此提高会计信息系统设置的规范性。在会计信息处理的过程中,需遵守特定的规则,在数据库系统的设置中需要考虑到会计工作的特殊性,合理应用会计信息处理的形式,以达到会计领域对数据的精准性要求。
第三,在会计信息智能化输出系统中,打印机(Printer)、显示器(Display Unit)是计算机中最重要的输出设备。在科学技术的发展过程中,5G网络、人工语音输出的方式逐渐受到了会计领域工作者的关注。在大數据的社会背景下,会计人员所呈现的数据报表形式也逐渐多样化,根据上层管理者的需求,需不断地开拓创新报表呈现方式。特别是在后期输出报表的阶段,需要针对重要的科目进行报表维度的创新,以满足不同人群的后期需求。
3 大数据背景下企业会计信息处理智能化的实施策略
3.1 重视传统会计核算观念的转变,建立良好的会计核算环境
依靠信息技术的不断发展壮大,对会计专业领域的外延推动了内部的各个板块发展的进程。会计专业不断与多产业糅合发展,需要会计领域的从业者不断对传统信息处理思维进行转化,紧密结合当下大数据等高新技术应用手段,紧随时代潮流的发展变化,为各大企业的会计工作提供新的发展进步方向。信息技术的升级换代,使企业对会计领域的信息处理技术的需求呈现出更加科学化、智能化的趋势。想要充分发挥会计信息处理智能化的优势,需要企业内部各管理系统以及业务系统都与会计信息处理系统进行能动的融合。在会计信息处理智能化创新工作的推行进程中,企业内部环境也逐渐产生多元变化,管理层需要对产生的问题进行实时跟踪定位,真正做到与时俱进,持续根据企业内部的条件调整会计信息处理智能化系统。
3.2 加强对综合型财务人才的引进,保障会计信息处理智能化的落实
在会计信息处理工作的开展过程中,从具体职能的角度入手,因其工作内容有较高的专业性,所以需要在前期的系统设置过程中,将会计信息处理的流程以及行为规范进行公示,有助于提高会计专业人员的操作水准。在规模较大的企业内部可通过设立专业的会计系统管理人员,对系统后台的操作进行指导,以保证运行的稳定性。在会计信息处理智能化的推行过程中,需要将精准核算财务工作放在核心地位,对会计核算的理论以及知识进行定期的培训以及考核,保证会计信息处理人员具有较高的专业素养。例如,企业可以通过人才引进的方式,为会计专业人才提供良好的生活保障以及物质基础,吸引大批人才的涌入;对现有的会计专业人才进行定期的培训以及专业指导,合理对会计信息处理智能化系统进行应用。
3.3 优化传统会计信息系统,有效防控技术风险
会计信息处理智能化系统的构建也需要对风险进行总体把控,在会计运行系统运行的过程中,如若出现系统崩溃现象或网络安全漏洞,需要对会计信息处理智能化系统进行实时修复。根据企业内部的实际情况对系统进行优化,保证会计信息处理智能化系统的关键环节稳定运行。在系统应用后期需要设置维护的时间节点,对系统进行定期检测,保证会计信息处理智能化系统的防火墙正常运行以及密码的安全等级较高。在会计信息处理智能化系统的应用过程中,需提前制定紧急情况预警方案,针对问题发生的可能性一一罗列,进而有效避免因突发技术故障而对会计信息处理工作的开展所带来的不利影响,实现企业自身的风险应对能力的全面提升。
据统计,相较于传统的人工会计信息处理方式(会计人员数据计算失误率80%、会计数据资料储存管理不善14.6%、其他原因5.4%),会计信息处理的智能化从整体提高了会计信息处理的效率以及准确率。现代化技术减少了因会计数据资料储存管理不善造成的数据丢失,同时,在会计信息处理智能化系统的应用过程中将会计人员数据计算失误率降低至6%,所以,在企业会计信息处理工作开展过程中,需加强技术风险管控。
4 结语
综上所述,会计信息处理的智能化在当下飞速发展的信息时代是科学的、合理的。需要在不断开拓创新思想的指引下,继续对会计信息处理智能化的变革进行观念转变、人才引进、风险把控等方面的构建,帮助会计信息处理智能化系统在企业的发展进程中最大限度地发挥作用。
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