浅谈互联网政务下的档案管理

王枫

摘 要：伴随着信息技术的全面快速发展，我们业已步入到了“互联网+”时代，互联网给我国政务工作提供了广阔的发展契机，同时也在很大程度上提升了政务公开透明的程度。在互联网政务下，为更好的提升档案管理工作，必须依托于科学高效的实施路径，全方位优化档案管理的整体成效，更好的发挥档案管理的整体服务能力。

关键词：互联网政务;档案管理;管理创新

互联网时代的到来给政府的服务工作带来了内容、方式、要求等一系列变革，作为政府重要工作之一的档案工作也是在不断的改革和完善之中。当前，档案信息资源尤其是电子档案的分散、孤立、分割已早无法满足广大民众需求。所以做好档案信息资源的整合工作是政府提供优质服务的前提，是社会发展的大势所趋。为此，在互联网政务下，应该多措并举全面创新档案管理的方式，不断优化档案管理的流程，更好的提升档案管理的整体成效。

一、互联网政务下档案管理的重要性

伴随着互联网技术的全面快速发展，互联网政务已经成为政府部门的首要发展命题。依托于快捷高效的互联网技术，能够在很大程度上提升政务公开的整体成效，同时也能够全面优化政务的处理水平以及工作效率，更好的发挥政府部门的职能，更好的提升服务成效。在互联网政务下，充分全面的做好档案管理工作，具有十分重要的现实意义，能够在很大程度上优化政务成效与质量。一方面，在互联网政务下，充分全面的做好档案管理工作，能够为日常政务工作提供全面详细的凭证信息。在日常政务工作的开展过程中，凭证信息是非常重要的载体与依据。只有充分全面的优化凭证信息，更好的保障凭证信息的整体性以及全面性，才能够更好的服务于政务工作，也才能够科学有效的提升政务工作的开展质量。另一方面，在互联网政务下，精准高效的做好档案管理工作，还能够为政务工作决策提供详实的依据。政务工作决策的质量与成效的高低，与信息数据的完整程度等有着较为紧密的关联性。若信息数据不够完整、不够具体，那么势必影响着政务决策科学性。为此，在实践过程中，应该充分借助于互联网技术，充分依托于互联网平台，深入全面的优化档案管理工作，卓有成效的推动档案管理的信息化建设，更好的为政务决策服务。总而言之，政府要想实现自身的大数据、智库建设，就必须从整合丰富的档案信息资源做起，促进档案信息服务的集中化、丰富化、专深化。

二、互联网政务下档案管理工作的新要求

在互联网政务下，为更好的提升政务工作成效，全面优化政务决策水平，必须充分全面的做好档案管理工作，多措并举整体推动档案管理工作迈上新的台阶，取得新的成果。互联网政务的深入推进，为档案管理工作提出了新的要求。在实践过程中，应该紧密把握时代发展的需求，全方位推动档案管理的创新与变革，更好的服务于互联网政务工作的深入全面开展。第一，创新服务方式，整合服务内容。在互联网政务背景下，充分全面的做好档案管理工作，应该主动变革档案管理的服务方式以及服务内容。在服务方式上，要始终坚持以社会大众的现实需求为主，不断提升档案信息的公开透明度，结合他们普遍性的需求，积极推动档案资源信息化的开发与建设，全方位提升档案资源的整体利用成效。同时，在档案管理的服务内容上，要注重发挥部门之间的合力，形成完整统一的档案内容，真正让人民群众“少跑腿”。当然，在服务方式上，还可以依托于互联网平台来实现线上档案资源的搜集以及利用，逐步推动档案资源的公开透明化。第二，做好档案信息的归集整合，优化档案资源的分类管理。在实践过程中，为更好的提升档案资源的利用率，全面推动信息资源的高效整合以及全面利用，档案管理部门应该充分结合自身的实践特点，精准高效的实现档案资源的分类整合以及科学应用。在实践环节中，应该注重加强档案资源的有效分类，积极去除无效的或者重复性的档案内容，积极为档案管理工作“塑身”。同时，还应该依托于统一的分类标准以及信息录入的规范等，做好不同档案的分类管理，继而为档案资源的利用以及编研等不同工作提供夯实的依据以及前提。第三，优化信息技术应用，采用安全保障体系。在互联网政务的环境下，为更好的提升档案管理的水平，确保档案管理能够紧密跟随互联网政务的发展形势，必须积极全面的创新信息技术的应用程度，积极构建科学的安全保障体系。在实践过程中，应该遵循自上而下的科学原则，在集中管理以及简化放权的政策导向下，逐步建立完善系统的档案管理系统。由国家主导，各省（市、县）级中心以及部分企事业档案机构组成统一内部联网系统，实现档案内部机构之间以及档案机构与政务系统之间的互联互通和资源的共享利用。

三、互联网政务下档案管理的信息整合措施

在互联网政务的新形势下，为更好的提升档案管理工作的整体成效，全面优化档案资源的利用效率，积极主动的推动档案资源的信息化建设，应该充分全面的做好档案信息资源的整合工作。在实践过程中，档案信息资源的整合是一项系统且复杂的综合性工作，为更好的凸显档案工作之于互联网政务的积极作用，必须依托于科学精细的整合措施，卓有成效的提升档案管理的整体水平。

（一）发挥政府的引导作用，统一档案信息规范标准

在互联网政务的背景下，为更好的推动档案管理工作取的新的突破，从政策制度层面来规范和指导档案管理的统一化以及规范化，必须充分全面的发挥政府部门的引导作用。政府部门应该充分发挥自身的引导职能，通过一系列政策制度的落实以及相关规范标准的明确等，确保档案信息化建设能够取得新的成效。一方面，政府部门应该全面加强宏观指导，依托于完善的制度体系，以明确的要求以及文件等来规范档案管理工作，确保档案管理工作能够自上而下的高效执行，确保档案资源信息能够在不同部门之间进行高效流转。另一方面，政府部门在推动档案信息整合的过程中，还应该明确统一规范的信息标准，明确不同档案的技术标准以及处理规范。

（二）构建档案信息资源体系，实现档案信息的高效共享

在互联网政务的环境下，为更好的保障政务信息的公开透明，为全面提升档案资源的利用成效，应该充分结合实际情况，全方位构建档案信息资源体系，以此来实现档案信息资源的高效统一利用。在实践过程中，应该充分依托于“放管服”的政策体系，不断推动档案信息资源体系的构建，以清晰统一的信息化体系，科学全面的指导信息管理工作，更好的优化和提升信息管理的整体成效。同时，在档案管理的实践过程中，还应该充分全面的实现档案信息的高效共享，还应该充分全面的提升档案信息的高效整合。

（三）優化档案管理的安全效益，提升相关人员的整体素养

在互联网政务下，科学有效的推动档案管理的建设，更好的实现信息数据的高效共享以及全面整合，应该充分全面的采用科学的档案管理安全技术，依托于一系列安全管理措施以及安全保障机制等，更好的强化档案管理的安全效益。同时，在实践过程中，还应该充分全面的提升档案管理人员的信息素养以及安全意识，促使他们在各自的工作岗位上，能够严格按照标准化作业流程来科学开展档案管理工作，更好的提升档案管理的整体成效。

结 论

在互联网技术深入全面发展的今天，互联网政务已经成为新的形态。档案管理能够为互联网政务工作提供详实的数据以及决策依据。为更好的优化档案管理工作，必须充分全面的推动档案管理的信息化建设，更好的提升档案管理的整体成效。

参考文献

[1] 程慧，“互联网+政务服务”视角下我国档案信息资源整合思考[J]，办公自动化，2019（12）：34-36.

[2] 张宏，“互联网+政务服务”背景下政务信息共享研究——以不动产登记信息共享为例[J]，档案，2019（07）：14-14.