新时期如何转变基层卫生院档案管理模式

董永华

摘 要：新时期，要想实现提高综合实力的愿望，基层卫生院必须要采取科学措施来改变管理模式，因为传统的管理方式已经不能满足经营活动需求，一定程度上只会拉低自身的经济效益和社会收益，这在当前竞争激烈的时代背景下尤为重要，所以本文就新时期如何转变卫生院档案管理模式加以分析，同时也提出了几点有效的对策，目的是为了加速档案管理模式的转变，促进我国医疗卫生行业健康稳固发展，以及获得可观的经济利润。

关键词：新时期;基层卫生院;档案管理;模式转变

前 言

近幾年来，随着社会经济体系改革的不断深入，越来越多的企业开始认识到管理模式转变的重要性，也开始采取相应的措施来加速自身管理模式的转变，但是在实际转变过程中仍旧会遇到一些阻碍，而为了进一步提升基层卫生院档案管理水平，笔者归纳出一些具有参考意义的方案，以此来加快管理模式转变的速度，为行业带来可观的经济利润，最重要的是可以为其未来发展创下良好的条件，得以在激烈的市场竞争中立足于不败之地。

一、加强档案信息价值管理

以往基层卫生院档案管理过程中，往往过于重视档案保管的数量，而忽视档案信息价值，使得整体管理工作质量也得到提升，也不利于经济利润的提升，所以要想在激烈的行业竞争中占据一席之地，必须要采取科学对策来加强档案信息价值管理。首先，要从注重档案保管数量向关注档案信息价值所转变，这样可以解决一些问题，比如，规避保存无利用价值的文件，进而在最大限度上提高档案的质量。其次，也可以从外界聘请一些专业的档案管理人员，参与到管理工作中来，这类人群往往具备专业的知识，能够为档案管理模式转型提供科学指导，进而推动档案管理工作顺利有序展开，既可以提高整体档案管理的质量和水平，也可以为新时期卫生院后续经营活动的顺利运转提供帮助，并提高综合市场竞争力[1]。

二、提高档案管理法制意识

众所周知，基层卫生院是国民经济增长中的重要组成部分，其档案管理水平的高低直接影响行业经济效益，因此，除了要加强档案信息价值管理之外，反之，法制意识不高，势必会拉低档案管理时效性且拉低综合管理水平。为此，提高内部人员档案管理法制意识具有现实意义，只有较高的意识，才能够加速档案管理模式的转变，这就对高层管理人员提出了新的要求，要发挥自身职能作用，为其他管理人员树立一个良好的学习榜样，调动其个各个人员的工作热情，确保他们能够主动参与到管理工作中来，进而实现从传统档案管理向依法档案管理所转变的目的。其次，也要建立相应的规章制度，将规章制度贯穿于整个档案管理工作中，当然也要明确各个工作人员的岗位职责，使他们能够恪尽职守做好每一项管理工作，最终，为新时期卫生院档案管理模式转变提供有力制度保障。

三、加强管理人员技能培训

由于基层卫生院档案管理工作量比较大，势必需要大量的人员参与其中，而人员综合素质水平的高低直接关乎管理工作的效率，所以要想推动档案管理模式转变，必须要加强档案管理人员技能培训，不断提高人员综合业务能力和道德品质[2]。比如，可以定期在内部开展档案管理知识培训，丰富管理人员理论基础知识且提高工作效率，当然，也可以举办各类的培训班，以便于加快档案管理人员知识转型的速度，进一步通过协作交流提高整体档案管理水平。其次，对于档案管理中的热点问题或者是难点问题，都应积极展开探讨，共同去寻找解决方式方法，在最大限度上加速档案管理模式的转变，为新时期基层卫生院未来可持续发展打下夯实基础，最重要的是要加强档案管理人员计算机操作能力培养，使他们能够灵活使用计算机，并以计算机为主要手段加强档案管理，进而为卫生院档案管理模式转变贡献力量。

四、加大档案内容管理力度

传统档案管理过程中，基层卫生院主要是以档案实体为主，对于档案的内容并没有过多的关注，鉴于此难以提升整体管理水平，也不能将档案内潜在价值充分的挖掘出来，均不利于自身的可持续发展进度，因此，为加速档案管理模式的转变，内部管理人员还应当加大档案内容的管理力度，从传统管理档案实体向管理档案内容所转变。主动对档案内容去研究，以便于将潜在的价值充分挖掘出来并加以利用，为后续档案管理工作带来便捷。同时管理人员还应树立全新的档案管理理念，要站在可持续发展上对档案管理内容进行深入挖掘，通过认真的梳理、分析，将杂乱的档案信息变得井井有条，进而实现提高档案管理水平的目的，以及加速档案管理模式的转变，为新时期基层卫生院可持续发展提供源源不断的动力。

五、引进先进档案管理技术

伴随着高新技术水平的不断提高，各类先进的电子设备也成为行业发展中的重要组成部分，这不仅可以提高自身的综合管理水平，还可以创造更大的利润空间，得以在严峻的市场竞争中站稳脚跟。而为了进一步提升基层卫生院档案管理水平，还应积极引进先进的档案管理技术，要认识到创新技术手段对加速档案管理模式转变的促进作用，管理人员应有意识的去引入新的技术，比如，充分利用计算机技术来展开档案管理，为后续管理工作顺利进行带来科学技术支持。同时借助新的管理技术还可以增强业务系统数据的导入能力，为各个工作人员的工作带来较大的便捷[3]。除此之外，引入先进的档案管理技术还可以弥补传统档案管理形式的不足，在最大限度上提高档案资料的利用效率，得以在新时期下健康稳固的发展。

结 语

综上所述，现如今，档案管理已经成为基层卫生院经营活动中的重要组成部分，而其管理水平的高低直接关乎经济利润，因此，为了实现档案管理模式转变的目的，卫生院应加强信息价值管理并提高内部人员档案管理法律意识，也要加强管理人员技能培训且加大管理力度，更远引进先进的档案管理技术手段，只要从这几方面入手，才可以在最大限度上满足档案管理模式转变的需求，全面提升基层卫生院综合管理水平和市场竞争力。

参考文献

[1] 杨晓光.基于大数据的卫生院档案管理创新途径[J].黑龙江档案，2020（02）：89-90.

[2] 马叶红.探讨新医改背景下卫生院档案管理的改进优化策略[J].才智，2019（24）：220.

[3] 李水连.新时期卫生院档案管理服务模式转变之我见[J].广东职业技术教育与研究，2014（02）：201-203.