建筑施工企业物资采购风险管控研究

荆润雪

【摘要】近年来，随着建筑施工市场竞争的加剧及市场环境的日益复杂，物资采购作为企业控制成本和保证产品质量的关键，其面临的风险隐患也越来越大。本文通过对物资采购过程中常见的信用、技术、合同、验收、存货风险进行分析，认为通过加强建筑施工企业物资采购队伍能力水平，加大物资采购监管力度，做好建筑施工企业物资采购评估管理，规范采购流程等措施可有效降低采购风险，提高企业经营效率。

【关键词】建筑施工企业;物资采购;风险分析;对策

物资采购贯穿于建筑施工企业发展始终，无论是在建筑施工前期还是施工过程中，都需要相应的物资来保证工程质量、工程进度，物资采购管理对企业降低成本，提高经营效率十分重要。近年来，越来越多的建筑施工企业在物资采购过程中存在盲目性与无序性，导致物资采购风险陡增，为此，建筑施工企业必须要提高对物资采购风险的管控，构建更为完备的物资采购风险控制体系。

1、建筑施工企业物资采购常见风险分析

1.1 信用风险

信用风险是建筑施工企业物资采购中常见风险之一，主要是指物资供应商在产品质量、价格和合同执行上，因欺诈，故意隐瞒等行为造成实际与约定不符，损害采购方利益的情形。质量方面，建筑施工企业在物资采购过程中，由于供应商提供的物资质量不符合合同约定，导致施工项目的质量出现问题，造成建筑施工企业经济、人身安全等方面的损失。采购材料价格方面，供应商在招投标时玩弄手脚，与各投标企业以及施工企业招标人员串通一气，故意抬高价格，或者恶意以最低价格中标，但在材料供应过程中却不按照原有合同规定提供材料，故意降低材料质量，导致建筑施工企业在施工过程中以及后期工程验收时因材料质量不达标而影响企业形象与损失。合同执行上，供应商故意设置合同陷阱，不按合同约定履行职责，不按约定供货等行为时常发生，严重影响了采购方社会信誉，加大了建筑施工成本。

1.2 技术风险

随着科学技术的发展，建筑施工企业生产技术在不断革新，新型生产技术对物资的规格型号可能会发生较大的变化，若在技术革新前，匹配原有技术的物资还有较大库存，将这些库存按原有生产技术制造出来不能有效投放到市场或被市场所接受，这些物资对企业就会失去意义，对企业来说是一种巨大的浪费。因此，在物资采购过程中，要考虑技术的更新速度，合理制定物资采购计划，防止因技术的更新造成物资采购的浪费。

1.3 验收风险

验收风险通常表现为：一是验收人员知识、经验不足，不能按照合同要求对产品质量、规格、型号等进行严格把关，造成产品质量上可能不符合要求;二是供应商提供的产品规格、型号等可能不够准确，造成材料在使用过程中可能难以符合要求或在后期验收检查过程中因产品规格、型号等问题造成返工等隐患;三是验收人员的职业道德问题，在材料进场验收时，验收人员收取供应商好处，与供应商串通一气，对材料质量把关不严，使工程项目存在长期的潜在质量风险。

1.4 合同风险

建筑施工过程涉及大量合同签订工作，这些合同的准确性和合规性对产品质量及供应商的约束至关重要。对于数量多、金额大的合同，采购方往往会比较重视，同时因为大宗采购的供应商与采购方长期合作，采购合同不会出现太大疏漏。物资采购的合同风险往往是在一些零星产品的采购上，对于这类采购，各施工企业往往不签订合同或者仅口头约定。这些单项的零星采购产生的风险可能不大，但将工程建设中的多个零星采购累计叠加起来，将可能会对物资采购工作造成巨大的风险隐患。

1.5 存货风险

一是由于建筑施工企业材料管理不到位，使得材料库存不能及时满足生产需要，造成施工中断，延误工期，影响企业信誉等损失;二是存货管理混乱，货物积压，资金被大量占用，增加企业资金成本;三是物资存储不到位，造成存货毁损、变质、丢失等风险。如现场施工用到的水泥对存储要求较高，且保质期短，若存储不合理，受阴雨天气影响将会给企业造成巨大损失。

2、建筑施工企业物资采购风险管控对策

2.1 加强建筑施工企业物资采购队伍能力水平

物资采购管理人员是建筑施工企业实施物资采购工作的核心，是直接执行者，所以物资采购管理人员的能力水平将直接影响采購效果，因此必须加强对物资采购管理队伍的管理与培训。首先，从建筑施工企业角度看，建筑施工企业要建立健全物资采购培训机制、物资采购考核机制等，从而不断提高从业者的素质与能力。其次，从建筑施工企业物资采购队伍角度看，物资采购人员要认清工作内涵与重要性，加强自我管理与约束，不断提高自身的学习能力、实践能力等，为做好物资采购风险控制打好基础。

2.2 加大物资采购监管力度

为加强建筑施工企业物资采购过程风险管控，保证采购过程的规范性及透明性，须构建完备的物资采购监督机制，加大监管力度。首先，成立独立的物资采购监督部门，增强建筑施工企业物资采购监督执行力与独立性。其次，制定科学、完整的物资采购监督管理规章机制，保证物资采购监督过程的规范性，并约束物资采购监督人员行为。此外，物资采购岗和材料验收岗作为关键岗位，必须做到定期轮换。在采购的各个环节，审计及纪检监察部门要加强监督，避免收受贿赂、上下内外串通行为的发生。完善企业内部控制制度，明确各部门监管职责，加强合同审签及管理，将采购风险降至最低。

2.3 做好建筑施工企业物资采购评估管理，规范采购流程

建筑施工企业想要做好物资采购风险管控，首先，需增强风险评估能力，构建更为完备的物资采购风险评估机制，加强对人员的管理与能力提升，为做好风险评估工作打好基础。其次，需增强风险评估技术水平，在物资采购风险评估过程中加大对大数据、云技术的应用。最后，需进一步规范建筑施工企业的采购流程，制定权责明确的采购标准，严格按照建筑施工企业所制定的采购流程规范要求来进行物资采购，保证物资采购环节成本与风险的双降低。

结语：

建筑施工企业物资采购风险管控是一项复杂的工作，各相关工作人员必须提高风险意识，增强风险识别的敏锐性，不断提高自身素养;企业内部要不断完善采购机制，加强采购各环节管理与监督，不断探索创新，增强物资采购的科学性、合理性，促进企业高效发展。

参考文献：

[1]袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税，2020，14（05）：205-206.

[2]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程，2019，38（34）：48-50.

[3]李书峰，程相印.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].建设科技，2017（06）：85-87.