浅析电力工程总承包企业物资供应商管理

李勇刚

摘要：近年来，各行各业的发展迅速，随着“一带一路”战略广泛实施和国内电力施工市场的变化，电力施工企业纷纷转型，从传统的电力建筑安装领域向电力工程总承包领域拓展。物资采购金额在电力工程总承包合同中占比高，而供应商管理又是物资采购管理中的关键环节，值得关注，本文拟对电力工程总承包企业物资供应商管理存在的问题及改进措施予以研究。

关键词：电力工程;总承包企业物资;供应商管理

引言

目前，由于在电力工程物资采购管理方面出现了一些问题，对于电力企业采购物资的成本控制造成了不利的影响。所以应该加强对于电力工程物资采购的科学化管理，采取先进的成本控制策略，有效地促进电力企业的长远稳定发展。鉴于此，本文将主要围绕电力工程物资采购管理及成本控制为中心展开讨论，并结合实际情况，给出一些合理化的建议。

1电力工程物资采购管理及成本控制的概念阐述

电力工程物资采购指的是在电力企业进行生产建设所需的原材料库存数量不足时，进行采购物资计划的科学制定，由专人根据采购计划深入市场进行物资采购，并负责进行售后联系的全过程。成本控制即是在物资采购过程中对于采购物资所花费的资金成本进行科学控制的过程，以促进企业整体资金成本的有效控制，提高企业的经济效益。

2重要性

物资管理是企业运行管理的重要环节，关系到企业的资金使用效益、工作效率、职能发挥等多个方面。但随着经济形势的不断变化，企業物资管理仍面临着各式各样的复杂问题，物资管理过程中依存在诸多难点。电力工程物资供时效性要求较高，对工程物资的质量要求也较高。此外，电力工程物资无法循环使用、库存时间较短等特点也大大增加了管理难度。总结起来，电力工程物资管理主要存在以下三个突出的矛盾。采购方式集约化与履约分散性的矛盾。目前，朝阳供电公司对工程物资的采购通常采用集中采购、分散履约和统一评价的模式。这种模式充分考虑了工程物资采购的标准化和统一性，有效实现了物资管理的集约管控。但由于电力工程物资类合同进入到履行阶段后，由各专业职能部门从本专业角度开展的专业评价，往往具有阶段性和专业局限性，无法覆盖从招标采购至合同履约完成的全过程。为此，如何构建一套囊括全业务流程、覆盖全专业的合同履约合规体系，具体包括在招标采购阶段、中标后合同履约过程的合规预防和评价，是亟待解决的重点问题。

3电力工程总承包企业物资供应商管理

3.1提升供应商管控能力，建全合作共赢的绿色供应链

制订相关的规章制度，规范供应商管理和评价：编制《货物供方管理程序》，建立分类分级供应商库。制订供应商考核办法，规范优胜劣汰机制，动态管理供应商。更新供应商履约评价表和年度项目履约能力汇总表，对供应商在合同签订、产品交付、资料交付、服务等方面进行全面考核打分。强化供应商分层分级分类管理，完善对供应商的履约评价和使用管理：依据不同的适用范围区分集团级、公司级、项目级供应商。项目级供应商可依据项目级程序自行管理。按新的履约评价标准对公司级供应商进行全面履约评价，评价结果与供货业绩挂钩。履约评价结果按照A、B、C、D（优、良、中、差）四挡进行分类，A档按照比率选出优秀供应商、C档末几位产生控制使用供应商、D档产生黑名单。控制使用供应商一般为6个月时期，6个月过后无问题可解除。黑名单供应商不再使用。年度被评为优秀供应商可采取激励措施：投标过程中免交投标保证金;采购时在同等条件下的优先选择权;新签署的采购合同可享有质量保证金降低，或以质保函替代质量保证金的优惠权。在合同履约过程中出现的问题享有优先解决权。通过激励措施，既有效激励了年度获得优秀供应商的单位，又传递了“诚信、共赢”合作理念，更好地提升了合作价值。建立供应商负面清单管理办法：按照负面清单的制订原则，要求各项目在月度报告中提供对工程、质量有影响的供应商清单，提出相应的整改措施和改进意见，并根据供应商的整改和改进情况进行持续关注。出现在负面清单中的供应商，若出现未完成整改并对工程和质量造成影响的供应商，将对其进行公布并作为年度考评的重要依据。

3.2完善实际的物资采购过程

电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。

3.3加强事前及时识别公司经营风险

在工程物资合同履约过程中，既有人员的投入，也有财力、工程物资等各方面资源的投入。资源的统筹和配置是公司经营管理的重要内容，能否使得各种资源在不同的合同履行过程中得到合理调配并最终促成合同目的的实现，其中牵涉到经营管理的各个层面。而通过工程物资合同管理，从合同履约的层面去关注公司人力、财力、物力方面的配置情况和效率，则可以及时发现经营管理过程中可能存在的缺陷、可能会降低效率的地方以及可能面临的风险，有助于公司对症下药。

3.4增强兼容性，让集采平台助力供应商信息化管理需要

通过数据下行方式，把上级公司集采平台的供应商目录数据直接关联到电力工程总承包企业供应商管理模块，实现评审汇总、评价数据连续跟踪，多角度便捷统计、查询等功能。为更好地区分供应商，通过对供应商业绩量、评价数据的信息化统计实现分级管理，根据业绩量分为常用和备用供应商（零业绩），根据年度考核结果分为优、良、中、差供应商，根据年度考核、业绩量、历年考核等统计数据分为优秀、合格、控制使用、黑名单供应商。通过信息有效的纪录、采集、统计、分析，进而获得供应商管理过程中需要的管理和决策信息，大大提升供应商管理水平。

结语

综上所述，为了促进电力企业物资采购过程的科学有序，更好的实现成本的控制，应该从加强对于物资采购计划的合理制定、完善实际的物资采购过程以及加强物资采购后的售后联系三方面入手，采取切实可行的措施，保证采购物资的质量，强化成本控制，促进电力企业的稳定发展。

参考文献

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[2]曾爱武.基于ERP的西藏电力工程项目物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2019.