电力工程物资采购管理及成本控制分析

李勇刚

摘要：现当今，随着我国经济的飞速发展，电力企业的发展也十分迅速。基于提高电力工程物资采购管理水平的目的，围绕采购管理和成本控制内容，做了简单的论述，提出了相应的管理策略，共享给相关人员参考。从当前管理实际来说，管理者更加注重物资采购环节的管控，这是成本控制的重要环节，采取行之有效的管理控制方法，对保障整个工程的效益，有着重要的意义。

关键词：电力工程;物资采购管理;成本控制

引言

目前，由于在电力工程物资采购管理方面出现了一些问题，对于电力企业采购物资的成本控制造成了不利的影响。所以应该加强对于电力工程物资采购的科学化管理，采取先进的成本控制策略，有效地促进电力企业的长远稳定发展。鉴于此，本文将主要围绕电力工程物资采购管理及成本控制为中心展开讨论，并结合实际情况，给出一些合理化的建议。

1电力工程物资管理及成本控制的必要性

电力工程物资管理也是管理工程造价，工程造价指的是一项工程进行需要进行的投资估算、修正概算、工程结算以及施工图预算等内容。随着社会经济稳步向前发展下，工程建设市场环境越发激烈化，建筑企业面临着更大的挑战。在工程建设中，因为建筑企业面临着复杂的环境，如：地下障碍物、施工工期短、质量要求高等因素，导致难以控制好工程造价，若是一味地进行工程建设，不但难以确保工程建设质量，而且也会带来很大的经济损失。因此，在新时代的今天，建筑企业必须要做好工程物资管理与成本控制工作，唯有这样，才能取得可持续稳定发展。

2电力建设物资采购管理特点

2.1 品种规格多、分布面广

根据电力企业设备，电力物资可以划分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备等不同类别，种类十分繁多。且电力企业具有典型的普遍服务特征，电网延伸到哪里，电力物资就分布到哪里，分布区域十分广泛。

2.2 管理机构多、职能分散

电力企业的运营涉及到许多环节和部门。其物资管理涉及工程部、生技部、营销部及后勤管理部门等;价值管理主要是财务部等。各部门按照职责分工履行固定资产某一阶段、某一方面的管理职能。

3电力工程物资采购管理及成本控制的策略分析

3.1加强对于物资采购计划的合理制定

电力企业为了实现科学化的物资采购和成本管理，应该加强对于物资采购计划的合理制定，应该合理分析仓库内电力建设物资的储备量，并结合物资的各个存储地点的储备和使用情况进行综合分析，对于各种物资的缺口进行明确，选定相应的商家进行物资采购，物资采购专员全权负责物资采购的各方面工作;对于所花费的成本资金进行科学化的控制，在一定的市场价格浮动范围内，合理评估选定物资的成本，从而使得电力企业的经济利益最大化。在电力物资采购方面一般采用价值系数方法进行工作开展，应该坚持以集中采购方式为主、分散采购方式为辅，灵活采购为补充等方式进行采购，从而满足电力企业的实际采购需求。

3.2加强施工物资采购管理和物资验收

在电力工程物资的采购管理过程中，要强化相关人员对物资市场的了解和调查，只有在施工之前已经对物资市场有所了解，才能够做好施工物资的采购管理工作。一般来说，工程项目经理需要对项目工程完成所需的所有工程物资的规格种类和数量质量都有所了解，对于每种物资的价格也要有所规划，只有做好前期的物资采购招标准备，才能够让公路工程物资采购过程中实现合理的材料采购，并确保工程造价成本得以控制。而且在这一过程中也需要严格把控物资的验收和领取，使工程物资在采购之后确保物资符合采购标准，防止出现物资采购人员与供应商存在勾结性行为的情况。在验收过程中，也需要多个部门进行参与和监督，确保物资采购符合公路建设需求。在超额用料等情况中，也能够具有充足的准备。这样一方面可以及时发现材料使用浪费和出入库存在登记漏洞的情况，另一方面也能够及时发现超额用料和报废率高等问题，杜绝在电力工程建设过程中出现以次充好的现象。

3.3对物资使用情况进行全面的监控管理

要想将工程物资采购管理和成本控制工作做好，物资管理部门需要通过采购组织的责权利体系、组织流程和程序的确定，为采购管理活动创造一个良好的运作机制和运行环境合理控制各项采购工作，将采购风险降到最低。全面监控材料的使用情况，进而对其实际消耗、盈亏以及剩余等情况做到充分掌握，在此过程当中还要记录和分析导致亏损的原因。所以，需要进行开放性信息共享平台的建立，进而使传统记录方式查询困难、记录不准确等问题得到有效解决。再者，开放性信息共享平台的创建来能够分析数据，对物资的使用情况有一个更加详细的了解，看其是否有材料浪费等情况，一旦发现有该情况必须要第一时间进行解决。最后信息共享平台的建立让企业可以采用科学合理的方法来分析和掌握物资的施工成本和库存情况，进而对下阶段的工程物资采购管理和成本控制方向进行明确化，合理控制工程进度，将工程造价控制在合理范围内。

3.4加强供应商管理， 确保物资采购的质量

选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是采购成功的保证。加强供应渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。要进一步完善规范设备供应商管理制度。选择供应商应从多方面考虑，主要考虑产品的质量、供货情況、应变能力、地理位置、技术能力、价格、履约评价等，并应用到评标全过程。评价进货渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则，选择实力强、技术力量雄厚的企业建立战略伙伴关系，从源头规范招投标工作，杜绝低质量、低技术产品，使具有相应生产资质、质量优良、供货业绩好的厂家成为公司的供应商。

3.5做好采购运费的控制

从电力工程使用的物资情况来说，具有体积大和质量大的特点，物资运输成本比较高，是成本管控需要关注的重点内容。采购工程施工材料时，必须要做好多种因素的综合分析，尤其是运输成本，避免低价采购后产生高昂的运输费用，没有实现对成本的有效控制。同时要合理规划材料运输方案，坚持就近采购的原则，优选经济性最强的运输方法，实现对材料采购运输成本的有效控制，最大程度上保障工程的效益。

结语

然目前我国的电力工程在物资采购管理和成本控制方面依然存在许多不足，但是近年来我国一直在探索物料采购的监管和相关制度的完善策略，所以在电力工程物资采购管理的过程中，更需要强化对物资采购方面的管理基础，通过构建电力工程物资采购体系来使电力工程建设过程中施工企业能够以最低的价格选购物资内容，从而降低施工企业的电力工程建设成本，增强施工企业的市场竞争力。

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